Method(法则)
团队的头等大事是选择成员和更换成员
管理大师吉姆·柯林斯曾经说:“‘让谁上车’,是企业管理的重中之重。”他还说:“先选人,再选目标。”
我工作的公司名叫Link and Motivation(一家日本企业),我们公司的创始人兼董事长小笹芳央先生曾说:“聘请职员,就好比穿衬衣时系的第一枚纽扣。虽说第一枚纽扣系对了,也不能保证其他纽扣全系对。但如果第一枚纽扣就系错的话,那不管多么努力,其他纽扣都不可能系对。同样的道理,招的人没问题,并不能保证公司一定发展顺利。但如果招的人有问题,那不管采取什么措施,公司都得完蛋。”
招聘合适的职员,对公司来说非常重要,同样,选择好的成员,对一个团队来说也是至关重要的。任何以团队形式开展的活动,第一步都是选择成员。
可能您会认为职场中的团队,成员的选择范围很小,因为公司中的职员都是人事部门招聘来的,人数有限,而且很多情况下,团队成员都是上司安排的。但是,如果是为了某个项目组建团队的话,团队负责人应该有权跨部门挑选成员。另外,有的时候,一个公司无法独立完成某个项目,需要和其他公司开展合作,也需要组建团队,或者可能选择对方公司中的成员。学校的课外活动、演出活动,同样要先选择团队成员。就连家人、朋友一起出去旅行,也要事先决定人员的构成。
而且,我所说的“选择成员”,除了“让谁上车”之外,还包含“让谁下车”的含义。随着情况的变化,让某些成员离开团队,无论对团队来说,还是对离开的人来说,都可能是好事。
团队成员的构成,将极大地左右团队行动的成败。在Boarding(人员选择)的法则中,我将为大家讲解“让谁上车、让谁下车”的有效方法。
团队的四种类型
在讲解Boarding的法则之前,我想先为大家介绍“团队法则”共通的大前提。
为了让大家理解这个大前提,我先得帮大家打消对团队的一些误解。
误解:团队建设有通用的解决方案。
不管什么样的团队,“只要这么做就一定能成功”,这种理解是错误的。团队建设中没有通用的、放之四海而皆准的正确解决方案。
为什么这么说?因为一个团队所发挥的能力,会因团队所处的环境、团队的目标、行动方式的不同而不同。
本书的一个特征,不是针对某个特定场景提供一个通用解决方案,而是启发读者根据自己团队所处的场景,选择适合自己的解决方案。
为了帮读者找到适合自己团队的解决方案,我先要帮您梳理一下团队的几种类型。
团队的分类,在本书的若干章节中都会用到,所以一定请读者先了解团队的类型。
在给团队分类的时候,要用到两个轴。一个轴是“环境变化程度”,我们会根据“环境变化程度”的大小给团队分类。
第二个轴是“人才协作程度”,我们也会根据“人才协作程度”给团队分类。
两个轴一共可以分出四个象限,即四个种类的团队。
为了便于读者朋友的理解,我用四种体育运动的团队来比喻四种类型的团队。
对体育赛队来说,“环境变化程度”主要是指“对手团队的行动对自己团队有多大的影响”。
说得更具体一点,和对手团队的成员有身体接触的体育项目,环境变化程度就大;身体接触少的体育项目,环境变化程度就小。身体接触多的体育项目,对方选手的动作变化很大、很快,所以我方队员也必须据此做出很大、很快的反应。
柔道团体赛和足球比赛,双方队员身体接触就比较多,所以说“环境变化程度”比较大。而接力比赛和棒球比赛,双方队员身体接触比较少,可以算作“环境变化程度”比较小的类型。
对体育赛队来说,“人才协作程度”主要是指“自己团队中成员之间协作的必要有多大”。
说得更具体一点,团队中各个成员需要在同一时间上场竞技并相互配合的项目,属于“人才协作程度”大的类型,反之就小。
例如,足球比赛和棒球比赛,选手要同时上场参赛,所以“人才协作程度”大。而柔道团体赛和接力赛,选手不用同时比赛,所以“人才协作程度”小。
“环境变化程度”和“人才协作程度”两个轴组合起来,就可以分成“环境变化程度小”ד人才协作程度小”,如接力赛队;“环境变化程度大”ד人才协作程度小”,如柔道团体赛队;“环境变化程度小”ד人才协作程度大”,如棒球队;“环境变化程度大”ד人才协作程度大”,如足球队。
为了便于读者朋友为自己所在的团队归类,我再为每个类型举一个现实中的例子。
接力赛队型(环境变化程度小×人才协作程度小),如工厂的生产团队。工厂一般会从中长期的视角出发,制订中长期生产计划,很少遇到短期内变更计划的情况,可以说,环境变化的程度比较小。另外,像对流水线上的零部件进行组装的工作,“谁负责哪个工序”都有非常明确的分工,员工之间即使不频繁地交流沟通,也不妨碍工作的进行,可以说,人才协作的程度也比较小。
【团队的四种类型】

柔道团体赛队型(环境变化程度大×人才协作程度小),如人寿保险的销售团队。人寿保险的销售团队要和男女老幼多种多样的客户打交道,需要在数周之内通过拜访、提议、签约的过程灵活地应对每一位客户,环境变化的程度非常大。另一方面,在拜访、提议、签约的过程中,只需一名团队成员即可完成,成员之间的配合比较少,因此可以说人才协作的程度比较小。
棒球队型(环境变化程度小×人才协作程度大),如餐饮店的员工团队。打造一家餐饮店,是需要较长时间的。店铺的选址和装修,不可能几天一变,可以说环境变化的程度比较小。在一家餐饮店内,需要厨师、服务员、收银员结成团队,才能保证餐厅的正常运作。因此,人才协作的程度比较大。
足球队型(环境变化程度大×人才协作程度大),如智能手机软件的开发团队。智能手机软件在软件商店排行榜中的变化非常快,可以说环境变化的程度非常大。另外,在开发软件的过程中,项目经理、设计师和程序员需要紧密配合,需要频繁地开会沟通,再推进开发工作,因此,可以说人才协作的程度非常大。
过去,日本企业的雇佣制度是“统一招聘新人,年功序列,终身雇佣”。这个制度曾应用于所有日本企业,被当作一个通用的解决方案。在经济高速成长期,大多数日本企业都实现了飞快的发展,所以,那种雇佣制度可能适用于所有企业。但是如今,经济高速成长期早已成为过去,每家企业必须结合自身的实际情况,选择适合自己的雇佣制度。
打造团队也是一样,在当前的环境中没有“包治百病”的解决方案,必须因企业而异、因情况而异。
团队没有最正确的解决方案,团队只有最适合的解决方案。
这是一个大前提,大家必须心中有数。然后再根据自己团队所属的类型,判断该选择什么样的队员。
在读后面内容的时候,我希望大家一定要思考自己的团队属于哪种类型。只有在明确团队分类的前提下,才能更好地理解“团队法则”。
※对学术背景感兴趣的朋友,可以参考伯恩斯和斯托克的“偶然性理论”。
换人也没用?
很多人对团队抱有一种误解:不换人的团队才是好团队。
很多朋友认为,好不容易召集到的团队成员,如果有人离开的话,肯定会对团队造成消极的影响。
可是,有成员离开,或者换人,对团队真的不好吗?
这个问题,要根据团队的类型来具体分析。
在选择团队成员的时候,有一个问题我们必须先想清楚:把着眼点放在入口好,还是放在出口好?所谓“入口”,就是团队“需要有人加入”时的人选;“出口”是指团队“需要有人离开”时的人选。
在给团队分类的时候,我列出了一个轴——“环境变化程度”。实际上,根据环境变化程度的大小,选择成员应该关注入口还是出口,是不同的。
如果环境变化的程度小,那选择成员的时候,关注入口更好一点。为什么这么说?因为环境变化程度小的话,就没有必要经常根据情况需要更换成员。这样一来,只需要在团队需要人员的时机,严选合适的成员,然后在相对较长的一个时期内,保持团队结构的稳定。这样的团队更容易在环境变化程度小的情况下发挥出更大的能力。
环境变化程度相对较小的体育运动如棒球,棒球比赛中双方队员发生身体接触的机会比较少。虽然棒球运动员也要击球、跑垒,也会受到对手战术、行动的影响,但和柔道、足球等身体频繁接触的运动相比,环境变化的程度算是比较小的。
在日本职业棒球联赛的历史上,读卖巨人队曾经9年蝉联冠军(1965年至1973年)。在那9年联赛的常规赛中,读卖巨人队基本上没有更换过队员。在读卖巨人队获得联赛冠军的第一年(1965年)和最后一年(1973年),只更换过4名队员。
读卖巨人队的案例可以告诉我们,在环境变化程度比较小的情况下,注重入口,严选队员,保持团队长期稳定,能够发挥出更高的水平。
另一方面,如果是环境变化的程度比较大的情况,建议选择成员注重出口。为什么这么说?因为环境变化的程度大,团队就可能根据情况的变化频繁更换成员。这样的团队,在选择成员的时候,可以把门槛稍微降低,然后根据实际工作情况,把能力强的成员留下来、能力差的成员更换掉。这样的团队构成,更有利于团队在激烈的变化中发挥更大的能力。
环境变化程度较大的体育运动如足球,在足球比赛中,和对手的身体接触比较多,时刻都要根据对手战术、行动的变化做出改变。
日本男子足球队在参加世界杯预选赛和决赛的时候,战术方案就有很大变化,而且队员的更换也比较频繁。主要是因为预选赛和决赛的对手完全不同,水平相差较大,所以必须根据对手的实际情况制定战略战术、更换队员,才能获得更大的取胜机会。
日本足球队的案例告诉我们,在环境变化程度较大的情况下,适当降低入口时的门槛,根据实际情况更换成员,把握更换时机(即出口时机),更有利于团队获胜。
“经常更换成员的团队”可能给很多人的印象不太好,但是在环境变化十分剧烈的情况下,团队成员需要一定的新陈代谢。所以,不能一概而论地说“经常更换成员的团队不是好团队”。
把入口和出口的门槛都提高,打造一支稳定的团队,还是降低入口和出口的门槛,打造一支流动的团队,这不是一个非此即彼的二选一问题,而是从0到100的渐进问题。需要根据实际情况来决定。
如果您选择团队成员的时候更看重入口时机,那么在选择过程中可能就要增加面试的次数,降低合格率,严格选拔成员。
如果您选择团队成员的时候更看重出口时机,那就不要和成员签订长期雇佣合同,应该签订短期雇佣合同。在团队行动过程中,对成员进行严格的人事考核,不合格的就要及时剥离。
注重稳定还是流动,要根据团队所处环境而定。只有怀有这样的意识去选拔成员,才能打造最适合的团队。
不换人的团队才是好团队。虽说这句话并不一定错,但根据实际情况,有时换人的团队才是好团队。
尤其是以前的日本企业,因为采取“统一招聘新人,年功序列,终身雇佣”的制度,构筑起了稳定甚至固化的组织,因此日本人对更换团队成员是怀有抵触情绪的。但是,在变化剧烈的当今商业环境中,固化的团队难以应付瞬息万变的局势,所以,日本的传统雇佣制度需要改革。
【团队的流动性与稳定性】

团队成员一定需要多样性?这也是一种误解
多样性的成员才能构成好团队。很多人都这么认为。
人们还常说:“要珍视每个人的个性。”但是,一个团队真的需要各种个性的成员吗?
在选择团队成员的时候,我们必须思考一个问题:“是召集具有相似类型能力的成员好呢,还是召集具有不同类型能力的成员好呢?”
如果是“人才协作程度小”的情况,那么召集具有相似类型能力的成员好。为什么这么说?如果人才协作程度不大的话,每个成员可以独立完成各自的工作。为了让各项工作都达到相似且最合适的水平,当然是召集能力类型、水平相似的成员更好。
人才协作程度较小的体育运动,我们以柔道团体赛为例。柔道团体赛中,每个成员单独出赛,与对手团队中的一个成员对战,最后计算团体总分。在对战过程中,不管进攻还是防守,团队中的其他队员是帮不上忙的,只能靠赛场上的队员独自完成。
在这样的比赛中,团队中的每一位选手最好都兼具进攻和防守的能力,能够独当一面。如果每一位选手都具备在单人赛中斩获金牌的实力,那5个这样的选手组成的团队,肯定也很强。
同样是人才协作程度较小的体育比赛,还有接力长跑。如果团队中的每位选手都跑得很快,那么团队获胜的概率就较高。
所以,在人才协作程度较小的团队活动中,选择那些具有相似类型能力的成员更合适。
另一方面,如果团队活动需要较多的协作,那么,召集具有不同类型能力的成员更好。所谓人才协作程度大,是指在做一件事情的时候需要多人分工才能完成。不同的成员负责不同的工作,每个成员的工作内容不同,因此对每个人能力的要求也不同。这种情况下,取每个成员的长处,让他们发挥各自最擅长的能力,最终才能使整个团队的实力最强。
人才协作程度较大的体育项目,我们以足球比赛为例。足球比赛,最终目标是把球踢进对方的球门,并防止对方把球踢进我方的球门。为此,我方上场的11名球员需要分工配合,各司其职,有的进攻,有的防守,有的组织。
具体来讲,为防止对方把球踢进我方球门,我方要有一个守门员、几个后卫。为了将球踢进对方球门,我们需要几名中场球员负责组织进攻,几名前锋负责最后射门。守门员不需要前锋那样精准的射门脚法,前锋也不需要守门员那样的防守能力。也就是说,他们各自有各自的能力要求。这些具有不同能力的人精诚配合,才能让自己的球队形成战斗力。
大家都知道梅西吧?他可以说是当前世界的顶级前锋,但并不是说梅西在哪个球队,哪个球队就是最强的。
另一项对协作要求比较高的体育运动是棒球,投球手和接球手就需要具备完全不同的能力。
所以,在人才协作程度较大的团队活动中,召集具有不同类型能力的成员最合适。
另外,是召集具有相似类型能力的成员,还是召集具有不同类型能力的成员,不是非此即彼的二选一问题,而是从0到100的渐进问题,我们要根据实际情况决定。
在确定团队成员构成的时候,我们一定要结合实际情况,确定选择类型比较接近、平均的成员,还是多样性的成员,以及各种成员的比例。要时刻怀有这样的意识,才能选择合适的成员,搭建结构合理的团队。
多样性成员构成的团队就是好团队。
虽然这句话在某些条件下也没错,但根据具体情况,还可能出现:同质成员构成的团队才是好团队。
特别是近几年,很多日本企业高呼“多样性”的重要性,他们认为只有多样性的团队才是优秀的团队。但实际上,在某些情况下,多样性的团队未必能发挥出最好的效果。另外,即使在需要多样性成员的情况下,也不能无条件地接受所有多样性的成员。还是那句话,要根据实际情况来,有些时候,一个团队中既需要多样性的成员,也需要同质性的成员。他们的比例,就需要随机应变了。
如果您发现自己的团队在不知不觉之中召集了太多的多样性成员,或者太多的同质性成员,那就要及时审视或调整自己团队选择成员的标准了。
【团队成员的同质性和多样性】

“十一罗汉”型团队比“教父”型团队更强
在日本,接力赛型的团队很多,但近年来,足球队型的团队也逐渐多了起来。
曾经,日本的产业结构以第二产业,即制造业为中心。而现在,GDP的75%以上由第三产业,即服务业贡献。也就是说,经济运转中的价值源泉由硬件向软件转移了。日本制造业的代表企业如丰田汽车,也正由一家汽车制造企业向机动灵活的企业集团转型。换句话说,日本的制造业本身也开始向软件化、服务化转变。
传统的制造业,就像接力赛一样,产品开发、制造、物流、销售等一系列商业流程是分工明确的,从上游工序到下游工序是一个不可逆的流程。制造部门和销售部门的人员,日常很少有沟通交流的机会。
另一方面,软件化的经济模式就像足球赛一样,开发与制造、物流与销售已经集成一体,构成一个大团队,内部需要紧密的沟通交流。比如智能手机软件开发的团队,项目经理和工程师每天都得相互沟通。
在接力赛型的经济模式中,每一个团队中只需有足够的同质性人才即可,但在足球队型的经济模式中,一个团队中就需要多样化的人才了。
如今,经济环境的变化日新月异、瞬息万变,速度快得吓人。几十年前,如果有一款商品在市场上热销,就可能连续畅销几年甚至几十年。但是现在,一款畅销商品今年畅销,明年可能就卖不动了。商品或服务的生命周期比以前短了很多。
接力赛型的团队面对的环境变化程度小,团队成员可以一直保持稳定、按部就班的行动。但是对足球队型团队来说,面对的环境变化异常剧烈,要随时根据情况调整行动,有时还要调整成员。
在经济模式软件化、生命周期短期化的前提下,要求企业的团队必须向足球队型转变。这样一来,整齐划一的团队成员已经不适合时代特点,团队需要具有不同类型能力的多样化成员。而且,成员也不再是固定的,会根据需要随时调整。
如今,社会上非常强调“差异性”。从这样的社会呼声中,我们也能捕捉到时代对团队的要求。
很长时间以来,日本企业一直采用“统一招聘新人,年功序列,终身雇佣”的雇佣制度。结果,企业中的团队非常稳定,成员基本固化。
【成员选择的趋势】

看看日本企业的经营管理层的干部,基本上全是大学毕业就进入公司的正式职员,而且清一色是男性。
日本企业中这样的团队,可以用一部电影进行比喻,那就是《教父》。《教父》中出场的黑手党成员,禁止脱离组织,组织成员非常稳定。而且,所有人都得宣誓效忠于老大。成员都是一身黑衣的男性,实在找不出每个人的个性。
习惯了以这种形式运营团队之后,日本企业的团队在不知不觉之间养成了一种习性——长年和相似的同事一起工作,大家越来越同质化,越来越固化。
如今,因为团队承担的任务变了,所处环境也变了,所以“教父”式的团队已经难以适应时代。再给大家介绍一部电影《十一罗汉》,这部电影中的团队才是当今需要的团队。
在电影《十一罗汉》中,主角会根据每次任务的特点,招募不同的成员,组成临时团队。每位成员都有自己的一技之长和个性,把这些成员团结到一起,让团队根据任务需要发挥出相应的能力。任务完成之后,团队就解散了,流动性和多样性都非常强。
长久以来,“岛国根性”和“群体社会”是日本人的代名词。也正如这两个词所表达的那样,日本人在相对封闭的空间中,很习惯没有流动性和多样性的团队形式。
但是,日本人的这种习性已经不符合时代的潮流。现在我们需要流动性和多样性强的团队,根据任务和环境制定相应的策略,采取相应的行动。
