2.去甲肾上腺素适用于“短期集中”“一举逆转”的工作
“时间限制工作法”,大幅提升工作效率
有机会的话您可以去书店翻阅一些介绍高效工作方法的书,您会发现很多这类书中都会提到同一种工作方法——先给工作设定一个时限,按照这个时限去努力,工作效率就可以大幅提高。
我们熟悉的典故“背水一战”、俗语“狗急跳墙”,说的是当人或动物被逼到一个极限状态时,就有可能发挥出超常的潜力。
实际上,人会出现这种反应,和去甲肾上腺素有着密切的关系。
想必每个人上学的时候,都曾为假期作业烦恼过。放假后,大部分人都是先玩个够,最后快开学的时候,再急急忙忙地赶作业。有的人甚至会在开学前的最后一天,一口气把所有暑假作业做完。您是否也有类似的经历呢?
为什么一直拖拖拉拉做不完的假期作业,能在最后一天都完成呢?理由很简单,因为临近开学的时候,学生感觉到了压力。“如果今天不把所有作业做完的话,明天开学要被老师罚!”
类似的情况在工作中也经常出现。
“明天是交货期,如果不能按时完工交货,我们就要承担违约金。”
“今晚如果不把PPT做完,明天开会就麻烦了。”
“今天不把工作完成,那一个月来的努力就要打水漂了。”
当时间期限就在眼前的时候,人会感到不小的压力。虽然不至于到“恐怖”的地步,但也算陷入了“危机状况”,人必然会被紧迫感和压力支配。
这种时候,人体必然要分泌去甲肾上腺素。结果,人的注意力高度集中,全身心地投入工作,在短时间内就把任务完成了。
肯定有人会说,在那么短的时间内赶出来的工作,质量肯定不高。但根据我的经验来看,事实恰恰相反。
我曾经发布过一段时间的付费网络杂志,名叫《商务心理学拾趣》。这个网络杂志每月发布三期,每一期稿子的文字量都在两万字左右,如果用传统稿纸计算的话,一页400字,就需要50页,应该算比较长的文章了。
不过,每一期的稿子我只用两天就能写出来。
我想很多朋友都会对此感到惊讶吧,但实际上我能做到如此高效率地写稿,也经历了一个波折的过程。
一开始,我给自己制订的计划是每周写一篇杂志稿,但这样一来,我所有的时间就只能围着网络杂志转了,根本没有多余的时间和精力写其他稿子。而且,在实际操作过程中我发现,这样做的效率非常低,拖拖拉拉地需要整整七天时间才能写出一篇稿子。于是,我给自己定了一个新的时间表——只用两天时间完成杂志稿!
这样一来,以前我用一周时间才能写成的稿子,两天就写好了。文章的质量不但没有下降,反而还有提高。
网络杂志每一期的发布日期是固定的,如果不能在那一天发布稿子,我就得不到稿费。我给自己定的两天内写完稿子的时间限制,对我来说是一个不小的压力。
这个压力让我体内分泌了大量的去甲肾上腺素,写稿子时注意力更能集中到一点上,所以才能在短时间内写出高质量的稿子。
您在工作的过程中,也不能漫无目的,做多少算多少,那样的话,一项工作似乎永远也做不完。效率低下不说,质量也得不到保证。遇到这种状况的时候,不如给自己手头的工作设定一个时间限制,仅此而已,便能让自己的工作状态为之一变。
即使公司交给我们的工作没有时间限制,我们也应该为自己设置时间限制,这不仅是为了更好地完成工作,还为了工作得更快乐,因为速战速决总比拖泥带水给人带来的成就感大。
“去甲肾上腺素工作术”属于短期集中型
“公司即将调你去北海道分公司工作一年,希望你在那边也能拼命努力哟!”
听到上司这么说,您会做何感想?
一般人可能会想:“拼命努力整整一年时间?恐怕我坚持不下来。”一种无力感从心中升起,因为一年这个时间段太长了。
但如果听到上司说:“距离交货期限只剩一周时间了,大家要拼命努力呀!一定要按期完工!”大家应该不会感到绝望或无力,而是像打鸡血一样浑身充满了力量,为完成目标做好准备。
这一章为大家介绍的“去甲肾上腺素工作术”,简单地说就是巧妙利用恐惧心理和精神压力,提高专注力、工作效率的方法。
动脑想一想我们就能明白,用这种方法来提高工作效率,不可能长时间持续,它只适用于短期的重要工作。
上司严厉批评部下的错误,部下肯定会认真倾听。但如果上司每天都严厉地批评部下,部下会有什么样的感受呢?
“今天我又郁闷了……”
恐怕部下心里只会有这样的负面情绪,不可能激发工作上的干劲。虽然部下表面上不敢表现出不满的情绪,但心中肯定不胜其烦。有的部下甚至已经“习惯了”,会采取一种“自我保护”的方式,对上司的责骂左耳朵进右耳朵出。
去甲肾上腺素工作术最大的敌人就是“习惯”。
平林都女士的做法仅限于培训讲座过程中,使用的次数也是严格控制的,一场讲座中不可能多次对听众发怒。而且平林都女士的培训都是短期的,最长也只有两天,所以她刺激学生分泌去甲肾上腺素的方法取得了最大的效果。
体育界也有类似的情况。一些比较弱的球队总想以招聘“魔鬼教练”的方式来带领球队变强。在最初的一两年里,球队实力提升会比较显著,但随后便会马上失去上升的势头,难以继续突破。
风格凶悍的“魔鬼教练”,在训练的过程中对球员们毫不客气,动不动就会厉声责骂,整个球队的氛围立刻严肃起来,球员们专注于训练,实力也会随之提升。此时球员们训练的动机属于“去甲肾上腺素型动机”。
但长期如此的话,球员们慢慢就“习惯了”教练的刺激,不会再表现出起初那种明显的积极性了。而且,在这种情况下,教练的怒骂声只会让已经疲惫至极的球员们徒增“无力感”,不能再激发他们的干劲。
“公司即将调你去北海道分公司工作一年,希望你在那边也能拼命努力哟!”对于上司这样的要求,很多人都会感到无可奈何,就是因为他们本能地知道“去甲肾上腺素型动机”是不可能长期持续的。
说到底,去甲肾上腺素发挥作用,只限于“短期决战型”的情况。
一些企业为了削减人工成本而大量裁员,但又面临人手不够的问题,结果只能给一个人安排两个人的工作。长期让员工承担过重的工作任务,显然是不对的。
“去甲肾上腺素型动机”持续半年、一年,必定要出问题。员工中有的人身体崩溃了,有的人患了抑郁症。
“拼命努力”这种事情最多只能持续一个月,再长就会让身心的疲劳不断累积,不但工作效率会下降,健康也将受到损害。
