大原则

“想比较什么”是选择图表类型的依据

前面已经讲了各种图表的特点和用途。接下来，我会按照原则109讲过的各种比较标准，为大家介绍选择图表的方法。选择图表类型，有一个大体的标准，比如“构成要素比较”适合用面积图，“相关比较”适合用散点图。但是，某些比较标准可以使用多种类型的图表，我们需要根据实际情况从中选择一种最合适的。

“项目比较”适合用面积图、横向柱形图、纵向柱形图，“时间轴比较”适合用面积图、纵向柱形图、折线图，“频率分布比较”适合用纵向柱形图和折线图。遇到多种图表可选的时候，我们要根据实际情况和比较的标准去选择。

原则115 “项目比较”从三种图表中选择

如果项目名称较长，就用横向柱形图" class="reference-link">如果项目名称较长，就用横向柱形图

“项目比较”，是对相互独立的数据进行比较。例如，对问卷调查结果进行比较、对多个企业销售额进行比较等。项目比较适合使用面积图、横向柱形图、纵向柱形图。我们要根据实际情况从中选择一种最合适的。

关于选择图表的方法，如果数据显示的是具体内容，就选择面积图。在下面的例子中，各公司销售额分为国内和海外两个具体方面展示，所以适合使用面积图。

如果项目名称比较长的话，就适合使用横向柱形图。项目名称比较短的话，则横向柱形图和纵向柱形图均可。

请看下面的例子，对问卷调查的结果进行项目比较，每个项目的名称都很长，如果用纵向柱形图，就会出现左图的效果，显然不美观，也难以将项目名称显示完全。相比之下，右侧的横向柱形图就没有问题。

在下面的例子中，对各家公司的销售额进行项目比较，因为企业名字都比较短，所以使用纵向柱形图或横向柱形图都可以。

原则116 “时间轴比较”从三种图表中选择

用面积图、纵向柱形图或折线图进行时间轴比较" class="reference-link">用面积图、纵向柱形图或折线图进行时间轴比较

“时间轴比较”，是按照时间的推移，对数据的变化进行比较。时间轴比较适合使用面积图、纵向柱形图和折线图。在下面的例子中，我们要学习根据数据的情况，从上述三种图表中选择最合适的那种。（1）对数据的构成进行时间轴比较；（2）对比例或指数进行时间轴比较；（3）对多个数据进行时间轴比较。不同的数据类型，要选择不同的图表形式。

（1）数据构成的时间轴比较：面积图

对数据的构成进行时间轴比较时，适合使用面积图。也就是说，将构成要素比较和时间轴比较结合起来了。例如，对自家公司不同地区的销售额比较、对市场份额变化数据的详细构成进行时间轴比较时，都适合使用面积图。在下面的例子中，对A公司在日本、北美、欧洲和其他地区的销售额进行比较，使用面积图。

（2）对比例或指数进行时间轴比较：折线图

对比例或指数进行时间轴比较的时候，适合使用折线图。例如，自家公司利润率的变化、与去年同月相比销售额指数的变化等。下面是对A公司纯利润率的变化用折线图进行展示的例子。

（3）对多个数据进行时间轴比较：折线图

对多个数据进行时间轴比较的时候，适合使用折线图。例如，自家公司商品和竞争对手商品的销售额对比、市场占有率对比等。下面的例子在比较A、B、C三家公司销售额变化情况的时候，就使用了折线图。

（4）其他时间轴比较：纵向柱形图

除了上述几种情况之外，时间轴比较适合选用纵向柱形图。特别是非加工数字（比例、指数等属于加工后的数字），例如销售额等实际数字，就适合使用纵向柱形图。自家公司的销售额变化、销量变化、员工人数变化等，都适合使用纵向柱形图。下面是展示A公司销售额变化的纵向柱形图：

专栏 站在读者的角度选择图表

进行时间轴比较，到底是选择面积图还是折线图，有时我们难以抉择。例如，一个市场被三家公司占据，在比较各家公司的市场占有率时，该用面积图还是折线图呢？如果从市场详细内容看的话，就是构成要素比较，适合使用面积图。但是，如果比较的是多个数据，那就适合使用折线图。

遇到这种情况的时候，我们就得考虑读者希望从哪个角度来比较这些数据。如果读者是分析师或投资人的话，他们更希望从整体上考察市场内各公司的情况，想看详细内容，因此适合使用面积图。如果读者是销售部部长的话，他应该更想看到自家公司和竞争对手各自的市场占有率，因此更适合使用折线图。

只有学会换位思考，从读者的角度出发，才能制作出更加易读、易懂的PPT。

面积图

折线图

原则117 “频率分布比较”使用纵向柱形图或折线图

频率分布比较可使用纵向柱形图或折线图" class="reference-link">频率分布比较可使用纵向柱形图或折线图

“频率分布比较”，是对数据的出现频率进行比较。频率分布比较可以使用纵向柱形图或折线图。其中有一种数据分布的情况，就用纵向柱形图，这样容易看清数据的大小。

销售员的人均销售额

比较多种数据的分布时，建议使用折线图。例如，比较英语和数学分数的分布情况或A、B两种商品的销售员人均销售额的时候，就适合使用折线图。

销售员的人均销售额

原则118 比较与使用图表的指南

根据比较标准和实际情况选择图表类型" class="reference-link">根据比较标准和实际情况选择图表类型

前面已经给大家介绍了比较标准和选择图表的方法，下面就做一个总结，为大家制作一个选择图表类型的指南表。“构成要素比较”的时候，选择面积图就对了。“项目比较”的时候，如果项目名称较长，就用横向柱形图；如果项目名称较短，就用纵向柱形图；如果比较的是数据的构成，就用面积图。“时间轴比较”，只比较一种数据的变化情况时，使用纵向柱形图；比较多种数据或比例、指数的时候，就用折线图；显示数据构成的话，就用面积图。“频率分布比较”，只比较一种数据的变化情况时，使用纵向柱形图；比较多种数据的时候，使用折线图。最后，“相关比较”，只有散点图最合适。

要记住以上各种图表的适用情况，可能比较困难。因此我给大家总结了一张指南表，您可以把它打印出来，贴在办公桌上。用的时候，查一下指南表就行了。

专栏 不要轻易使用饼图

相信大家在日常工作中，经常能在PPT中看到饼图，但我建议大家最好不要轻易使用饼图。第一个原因是，饼图是通过扇形面积或圆周长度来表示数据的大小，不太容易对数据进行准确的比较。展示个体在整体中所占比例的时候，常用饼图。但是，靠面积或圆周长度来表示的话，读者从视觉上不太容易进行比较。想对数据进行比较的话，建议使用面积图，柱形的高度就可以表示数据的大小，视觉上更清楚。

特别是用多个饼图进行比较的时候，更容易造成混乱。相较之下，用面积图就清晰得多。

第二个原因是，当项目比较多的时候，饼图就更加难以进行比较了。这种情况用纵向柱形图更合适。

另外，最应该避免使用的是3D饼图。在下图的例子中，最大的两个项目所占比例是一样的，都是25%，但是视觉上下面的项目要大一些，容易给读者造成误导。

3D饼图存在视觉误差

唯一可以使用饼图的情况，是项目在三个以内，而且存在25%、50%或75%的比例关系。这样的数据用饼图展示，可以明确看出是1/4、1/2还是3/4。举例来说，对两个项目进行比较，其中一个所占比例为75%，就可以用饼图。

A占75%

A占一半