2.如何建立模拟模型

|1|先思考收益结构

接下来,我们就从主角的立场出发,开始建立收益预测的模型吧。不过话说回来,这样突然要用Excel制作商业模型,我们怎么知道该从哪里开始呢?即使打开了Excel,应该也有很多人僵在计算机前,不知该如何是好。

这种时候,我们要做的第一件事,就是画出仿真模型的设计图。把这个商业模式下创造收益的要素,汇总成树状的结构图。

汽车销售的收益结构如图4-5所示。

图4-5 思考收益结构

2.如何建立模拟模型 - 图1

由此图可知,若右方蓝色底色的数值确定,由右向左算出上一层的项目,最后即可算出净利。换句话说,如果要仿真收益数字的话,只要试着改动图中蓝色部分的数字即可。换言之,蓝色部分的数字是创造营业净利的要素,又称“价值动因”。在建立仿真模型时,必须像这样明确区分出哪些部分是价值动因(可更改的数字),哪些部分不是价值动因(不可更改的数字)。

把这些项目整理成收益结构后,再用Excel呈现的话,就会得到如图4-6的表格。

图4-6 把收益结构制作成Excel

2.如何建立模拟模型 - 图2

|2|Excel的复习

在此稍微复习一下第一章的内容。以下是希望各位在制作Excel表格时注意的事项:

●用颜色区分数字,手动输入的数字为“蓝色”,算式的结果为“黑色”。因此,价值动因的数字为手动输入的“蓝色”。只要调整这个蓝色的数字,即可仿真营业净利的变动。

●项目名称的部分,请把细项向右缩排。这样一来,收益结构便一目了然(例如,“营业收入”是由“汽车销售”和“售后服务”构成的)。

|3|思考收益结构的诀窍

思考收益结构有两个重点,一是先大致完成架构,二是尽量让数字联动。

第一个重点先大致完成架构,意思就是一开始收益结构的项目最好不要太多。若以这次的案例来说,就是不要在一开始就把销售汽车的收入,细分成A车、B车、C车的销货收入等。

为什么呢?因为Excel的作业复杂,常常做着做着,耐心就被消磨掉了。为了避免这样的状况发生,一开始最好简化收益结构的项目,先大致做出一个版本,才有办法确保最后能够顺利完成收益结构图。

如果无论如何都必须细分项目的话,也请先整理出简单的收益结构,之后再慢慢细分下去。

第二个重点尽量让数字联动的意思,就是让收益结构的项目一层一层紧密联动。

以这个案例来说,由于薪资支出=员工人数×平均每人薪资支出,因此薪资支出便与员工人数联动。像这样的联动能够精细到什么程度,对于提高模拟的准确度来说,是极为重要的。

|4|模拟案例③:麦当劳

关于数字联动的部分,我们再来介绍一个事例吧。日本麦当劳开始以100日元的低价贩卖咖啡时,当时的负责人曾针对此战略提出说明:“喝了咖啡的客人,会掏钱购买汉堡,所以从结果来说,应该还是能够回本才对。”这句话说明了咖啡的销售量与汉堡的销售量联动,而这个条件正是此战略得以成立的依据。

如果由我来制订麦当劳的销售计划,我可能会让咖啡的销售量=汉堡销售量×1.5倍,用这样的方式让咖啡和汉堡的销售量联动。

像这样让各种项目联动,即可提高模拟的准确度。但有一点很重要的是,不要轻易用会计观念去思考数字的联动。

会计用语当中有“变动费用”和“固定费用”等名词。变动费用指的是与营业收入联动的费用,例如材料费用等。另一方面,固定费用指的则是未直接与营业收入联动的费用,例如租赁费用等。在此请先思考一下,租赁费用真的没有和营业收入联动吗?

营业收入增加→增聘员工→扩建办公室→租赁费用提高,或许会呈现这样的结构也不一定。如果是这样的话,就必须让营业收入和租赁费用联动才对。所以不能轻易地用会计观念断言:租赁费用=固定费用=未与营业收入联动。有些项目即使乍看之下毫无关联,实际上却有可能会互相联动。所以在进行模拟时,请切实掌握商场上的实际运作,让各项目联动,以提高模拟的准确度。