大原则

步骤（3）确定“幻灯片样式”

确定好“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”之后，就该设计“幻灯片样式”了。

幻灯片样式主要有三种：“逐条编写”“图解”和“图表”。我们首先要了解各种样式的特点，然后再根据每页幻灯片的内容，选择合适的样式。

本书第8、9、10章将分别为您详细介绍逐条编写、图解和图表的具体制作方法，这一小节只教您选择样式的方法。

原则029 幻灯片的样式从“逐条编写”“图解”“图表”中选择即可

根据内容的特点选择合适的样式" class="reference-link">根据内容的特点选择合适的样式

常用的幻灯片样式的类型主要有“逐条编写”“图解”“图表”三种。“逐条编写”，就是将内容分成若干条目，每条用句子或短语来表现的方法。“图解”，是把文字或数字用形状分解开来进行表现的方法。“图表”，是将数值、数据用可视化的图表表现的方法。在制作幻灯片的时候，我们应该根据内容的特点，选择合适的样式。一般来说，“背景”“课题”“解决方案”“效果”的幻灯片，我会按照下列方法选择样式。

“背景”页，可以使用“逐条编写”“图解”“图表”中的任何一种样式，只要根据内容的特点进行选择就行了。

“课题”页，在不需要显示数值、数据的情况下，适合使用“图解”；需要显示数值、数据，则适合使用“图表”。例如，“促销活动质量不高”这个课题，不需要显示数值、数据，就可以使用“图解”的样式。另一方面，“销售员减少”这个课题，如果用数字阐明会更有说服力，所以适合使用“图表”的形式。

当“课题”页不需要显示数值、数据的时候，一般采用“图解”的样式，但这种情况也可以使用“逐条编写”的样式。只不过“图解”的样式更加浅显易懂、一目了然，所以应该尽量采用“图解”的样式。

“解决方案”页，通常使用“图解”样式，因为解决方案一般不会用到数值、数据。虽然“解决方案”也可以用“逐条编写”的样式来做，但我还是推荐使用“图解”，因为“图解”更直观一些。

“效果”尽量使用数值、数据进行展示，所以“效果”页大多采用“图表”的样式。而定性的“效果”，需要使用“图解”的形式。

还有些情况，会在一页幻灯片里同时使用多种样式（如“图解”和“图表”并用）。举例来说，在一页幻灯片中，左侧用“图解”，右侧用“图表”。在下面的例子中，从定性和定量两方面阐述了效果，所以采用了“图解”和“图表”两种形式。

最后，“摘要”“目录”“结论”一般情况下都是用文字展示的，所以常用“逐条编写”的样式。

▼健身中心案例：确定“幻灯片样式”

前面，“我”已经确定了“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”，接下来，“我”要在整理每页幻灯片所需的数据的同时，设计幻灯片的样式。

在“背景”页中，“我”需要向读者表明新增会员人数不断下降，没有达到目标的现状，且使用数字说明，所以选择采用“图表”的形式。在“课题”页，分析新增会员减少的原因是参与体验的人数减少了，也会用到数字，因此同样采用“图表”形式。在“解决方案”页，“我”觉得用“图解”形式展示促销活动方案最合适。在最后的“效果”页中，促销活动方案的效果用数字显示最直观，所以采用“图表”形式。

确定了幻灯片样式之后，也许您就会迫不及待地打开电脑，点开PowerPoint，准备开始动手制作PPT了。但我要告诉您：“先别着急！还有准备工作需要做。”那就是在笔记本上打草稿。一般我会准备一个A4大小的笔记本，把之前确定的内容，包括样式，都写下来，并具体到每一页幻灯片。

每一页幻灯片的标题、副标题，以及所采用的样式，都写出来。至于图解、图表等图形化的内容，我会画一个草图，但并不需要多么精美。

通过这份草稿，我可以再次确认幻灯片整体的结构、内容。也许有朋友认为这样做浪费时间，但根据我的实际工作经验，直接打开PowerPoint，对着电脑边思考边做PPT，花费的时间更多。