专栏　给“忙碌”这个词重新下一个定义

人的状态不是一成不变的，而是起伏不定的。

为了更好地完成工作，我们应该尽量让自己保持一个稳定的状态。为此，我们需要一些自我管理。

从大的方面说，自我管理可以分为以下3大类：状态管理，健康管理，时间管理。

1.状态管理

人以什么样的状态面对工作，说得更加直白一点，就是以什么样的心情面对工作，将会对工作的结果造成很大的影响。

所谓状态管理，就是对自己的情感进行管理，使其保持在最合适的状态。

人的感情其实和肌肉有相似的地方，只要使用适当的负荷加以锻炼，是可以不断提高的。面对自己不想干的工作，我们不应该采取忍耐或逃避的态度，而首先应该把它们当作一种锻炼自己感情的方法。认真地面对每一项自己不想做的工作，用平和的心态把它们一一做好，最终将使我们对工作的适应能力大大提高。

那么，为了更好地控制自己的感情，我们到底该怎么做呢？

使人产生感情变化的主要有3大要素：“意识”“语言”和“身体”。

这里所说的“意识”，就是我们的注意力集中的地方，即当前着眼的事情，或头脑中想象的事情。在一项工作开始之初，如果我们心中怀有的是畏难情绪，那么过程中往往容易遭受挫折；但如果一开始想象的大多是完成工作时的成就感和自己获得的成长经验，那么最终顺利完成工作的可能性将会更高。

“语言”，就是指我们平时使用什么样的语言，不仅指从我们嘴里说出来的话，还包括阅读的文字、头脑中想象的语言等。如果把心中的梦想或期待的事情，用具体的语言描述出来，哪怕只在头脑中不说出来，也会让人的感情向积极、正面的方向发展。但使用的语言也需要经过挑选。比如，说“我想尽早完成工作”，不如具体到“我想比预定时间提前10分钟完成”；说“我要制订一个休假计划”，不如具体到“我要制订一个让自己终生难忘的愉快的休假计划”。这种具体的、积极的语言描述，更容易感染我们自己的感情。

“身体”，是指怎么使用我们自己的身体。不仅仅是动作，还有表情、姿势、呼吸等身体的运动都可以影响我们的感情。我们都知道，当自己心情大好的时候，我们的身体也会表现出好的表情、姿势甚至是良好的呼吸节奏。但反过来，好的表情、姿势、呼吸节奏也能给我们带来好的心情。您在街上观察一下，不难发现，很多成年人走路的时候，从侧面看肩膀和头都有向前倾的趋势。这可能就是生活、工作压力的体现。我们平时走路时，应该尽量挺胸抬头，头脑中时刻提醒自己把头部保持在身体的中心线上，不要前后倾斜、左右摇晃。坐的时候，保持自然姿势，尽量把后背靠在椅背上，展现出放松、舒展的姿势。这样做，可以给我们的感情带来正面的影响。

2.健康管理

工作的速度和质量由什么决定？肯定很多朋友会说是经验、技巧、能力。但是，我还要补充一个重要的因素，那就是健康。当然，健康涵盖的范围比较广，除了最基本的不生病之外，还包含精力旺盛。

我所理解的健康管理，就是不依赖咖啡因、尼古丁，而使身体和头脑保持舒适、灵活的状态。为此，肯定首先要有计划地消灭睡眠不足和运动不足的状况。但是，这对很多人来说是很难做到的或难以坚持下来的。这样的人，身体多半已经陷入一种适应了睡眠不足或运动不足的状态。必须想办法扭转这种局面，但要一步一步慢慢来。

我认为对身体来说，“柔韧性”非常重要。很多商务人士无论在生活上还是工作中，姿势都不正确、不健康。以不正确的姿势生活、工作都会使人非常疲惫。而以不正确的姿势做运动，不仅得不到良好的运动效果，还容易受伤。以不正确的姿势睡眠，则不容易进入深度睡眠，大大削弱了睡眠帮我们恢复体力的作用。经常感到腰、腿沉的人，就是背部韧带、腿后侧韧带不够柔韧造成的。这样的朋友，站立的时候，都能感觉到身体后侧有很强的牵拉感。所以，我们平时要加强拉伸韧带的练习。而拉伸练习也有一定的技巧，与其一次性长时间拉伸，不如短时、多次地频繁练习。我建议朋友们使用拉伸球，每天进行拉伸韧带的训练，时间不用太长，10到15分钟足够了。身体柔韧性提高了，肢体的运动自然会变得协调。而身体也不容易产生疲惫感，睡眠质量也能大大提高。

3.时间管理

被时间追着跑的人，在工作中总会感觉“是别人让我工作的”。一直处于被动、消极的工作状态，结果可想而知。但如果我们能够提高单位时间的工作效率，就能创造出更多的富余时间，从而变被动为主动，改变对工作的态度，让工作变得更有趣，更愿意去做。那该怎样做才能提高工作效率呢？

首先，我建议大家每月思考一下“什么东西对我来说最重要”，然后据此决定这个月的工作主题。在接下来的一个月里，以这个主题为中心，每天为自己制订一个“To do清单”。清单中比较大块的工作，尽量细分，分成若干小块，采取各个击破的策略。而重要的工作，尽量安排在上午完成，因为早上人的精力最为旺盛、自制力最强。

有可能的话，尽量增加预定的工作量，如果时间表太松，反而容易让人拖拖拉拉。适当偏紧的工作安排，才能激发人的专注力，从而提高工作效率。预先制订工作清单还有一个好处，就是可以减少犹豫和思考的时间。当人不知接下来该做什么的时候，是最浪费时间的时候。而预先制订工作清单，可以完美解决这一问题，大量减少犹豫的时间。