“最高效的工作”之一

“For You”工作术

为别人着想的工作方法

有很多人整天说：“我很忙！我很忙！”简直是被时间追着走。不过您发现一个现象没有？越是这样的“大忙人”，越容易迟到。“不好意思来晚了，之前的一项工作耽误了一会儿。”这句话几乎成了他们的口头禅。

“大忙人”很珍惜他们自己的时间，可是对浪费别人的时间却习以为常。这样的人，在剥夺别人时间的同时，也丧失了别人对自己的信任。

在这本书的一开始我就讲过，这个世界上最宝贵的东西莫过于时间。所以，我们珍惜自己的时间理所当然，但是，我们应该将心比心，同样尊重、珍惜别人的时间。

珍惜别人的时间，对方也会尊重我们的时间，帮我们节省时间。这样就相当于我们创造出了时间。而且，这样的投资，换来的是别人对我们的信任。所以，如果我们能本着“为别人着想”（For You）的思想开展工作的话，结果会获得好几倍的回报。这也是接下来我要介绍的“‘For You’工作术”的基本思想。

【“For You”工作术1】ASAP工作术

我们应该按照工作紧迫度的高低来安排工作顺序，这也是开展商务工作的基本思维方式。但是，如何评价一项工作的紧迫度，却不那么容易。

拿我来说，我会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说，我在工作中，大脑中始终有一个ASAP意识。

什么是ASAP？是英语as soon as possible的首字母缩写，字面意思就是“尽可能快”。在美国，这是一句使用频率非常高的常用语。

我在芝加哥留学的时候，曾经有一次我外出吃了午餐回来，发现桌子上有一张留言条，留言的意思是：“ASAP到教授办公室来一趟！”

ASAP带给人的语感是最紧急、最优先的感觉。

在工作中，如果“对方正在等我们”，而我们回复不及时的话，就会给对方造成麻烦。我们晚1个小时的话，对方就得多等1个小时，这样算下来，自己和对方总共损失了2个小时。

拿我的工作举例，可能更好理解。我的写作工作，涉及一个交稿时间。出版社会和我约定一个交稿时间，如果我迟1天交稿，就等于浪费了出版社1天的时间。而日后出版社的编辑为了挽回这1天的损失，就得加班加点工作。可见，我自己的懒惰、拖延，最后都会转嫁到出版社编辑身上。我觉得这是一种很恶劣的行为。

在大多数的时间管理术中，一般会将工作的优先度分成A、B、C等若干个等级，再对每个等级进行细分，如A等级中又分出A1、A2、A3……然后按照分好的优先等级，逐个完成工作。

而在我的工作术中，我还会在A1这个级别再设定一个ASAP，“别人在等”的工作一定要最优先做。

如果我们给别人一种“守约的人”“守约的公司”的印象，就能赢得别人的信赖。也会不断获得新的工作、新的合约，顾客或客户的回头率也会不断增高，结果就是我们挣到更多的金钱。

严守ASAP工作术，就可以同时获得“信任”和“财富”。

【“For You”工作术2】提前30分钟行动

“不能迟到！”我想对于一个迈入社会工作的人来说，这应该是最简单，也是最应该遵守的一条法则。可是，随着手机的普及，迟到的人越来越多。

和人有约的时候，对方发来一条短信：“不好意思，我要迟到10分钟。”结果对方往往会被谅解，我们还会回复一条短信：“不着急，慢慢来。”似乎这已经成为一种习惯。但非常遗憾的是，这绝对是一种恶劣的习惯。

如果我和别人约在下午3点会面，我一定会提前30分钟来到约会地点。为什么要提前？因为路上不知会遇到什么情况，地铁故障、乘错地铁、堵车等，存在很多不可预知的因素。所以一般我都会提前半个小时出发，所以不管路上遇到什么情况，我从来都没有迟到过。

我提前30分钟到，有人会觉得我损失了30分钟时间。可是，提前到的这30分钟里，我可以打开笔记本电脑完成一项工作。

15分钟是我们专注力的一个基本单位，而30分钟中包含两个15分钟，所以准确地说，30分钟我可以完成两项工作。而且，我心里知道“30分钟后对方就要来”，有了这个“时间限定”，我的专注力会更高。所以，这30分钟的工作量是我在家工作30分钟的1.5倍。换种计算方法，提前的这30分钟，就相当于创造出了10～15分钟的时间。

另外，提前30分钟到场，还有很多方便之处。

比如，如果对方提前10分钟到场，那么我们的会面就可以提前10分钟结束；如果对方迟到10分钟，我就又可以多工作10分钟，并不会造成时间的浪费。当我进入专注工作的状态后，根本不会去考虑对方是否迟到的事情。所以即使对方真的迟到，我也不会感到烦躁不安。

而且，我提前来到约定地点，对方来时肯定会很高兴，还会对我表示感谢：“您来这么早啊！您真是个守约的人。”

只是提前30分钟来到会面地点，就可以让我高效率地工作一段时间。这样不仅能创造出一定的时间，还能获得对方的信任。试问天下哪里还有回报率更高的“时间投资”呢？

【“For You”工作术3】严格守时

我开讲座的时候，一定会按照预定的时间开始。

比如，预定“6点30分开始”，我肯定会在“6点30分”准时开讲。

一分一秒也不会推迟。

有人觉得这不是理所当然的事吗？可是现实中能够准时开始的讲座比我们想象中的要少得多。几乎大部分讲师的讲座，都会比预定时间晚几分钟甚至十几分钟才开始。

假设一场讲座的听众有100名，那么推迟3分钟开讲的话，100人×3分钟=300分钟，也就相当于总共耽误了听众5个小时的时间。而讲师也少讲了3分钟的内容，这对听众来说，也是莫大的损失。

“因为还有很多人没来，所以我们推迟10分钟开讲。”这是讲座开始前主办方经常讲的台词。看似主办方很体谅听众，等所有听众到齐才开始讲座，但我觉得这是最差劲的主办方。

为什么要为“迟到的人”而耽误“准时的人”的时间呢？假设100名听众，推迟10分钟开始的话，100人×10分钟=1000分钟，相当于16个半小时，这么多时间还是有点吓人的。所以，讲师仅仅少讲10分钟，就会造成这么大的损失。

公司开会的时候，也常会发生推迟的情况。预定下午3点开始的会议，就应该3点准时开始。可很多公司已经形成推迟几分钟开会的习惯，这也使员工心里产生了一种惰性：“反正会延迟一会儿开会，我晚一会儿过去也没关系。”结果，你晚一点我晚一点，就形成了越来越晚的恶性循环。

但如果总经理能够3点前来到会议室，并在3点准时开会的话，其他人肯定不敢迟到。所以，准时的风气一定要由上层建立起来。

不让别人等待，按照预定时间办事，是对他人时间的最大尊重。

个人对个人时，守时是理所当然的礼貌；团队对团队、集体对集体，面对几十人、数百人的时候，更应该严守时间。

时间观念的不严谨，会让别人对我们丧失信任。而在商务领域，没有信任生意就不可能做成。

由此可见，“严格守时”非常重要。

“For You”工作术的终极好处

我们如果能在别人心目中留下“守时的人”的印象，无疑可以提高别人对我们的信任度。试一下您就能体验到这种感觉。

反过来，时间观念不强的人，必然失去别人的信任，随之便会丧失很多工作的机会、生意合作的机会。可是，意识到这一点的人却不多。

不管再怎么忙，我们的大脑中也要时刻绷紧一根弦，就是“不能给别人添麻烦，不能浪费别人的时间”。

拥有一颗为别人着想的心，践行“For You”工作术，您会发现别人的行为也会随之改变。如果您和别人会面，总是提前到的话，对方必然也会提前到，这样就不会出现你等我、我等你的情况，从而节省了很多时间。

听过我讲座的朋友，都知道我“完全准时开始，从不延迟一分一秒”。所以，这些听众肯定会在讲座开始之前就来到会场坐好等我。结果，每当我的讲座开始时，几乎所有听众都已经到场了。节省了等人的时间，就相当于创造了时间。

对时间的紧张感、对讲座的紧张感，等于提高了听众的专注力。所以，听我讲座的朋友学习效率更高、效果更好，他们对我讲座的满意度也很高。只要我一开讲座，就能见到很多老朋友的面孔。

“For You”，在这里就是“为别人着想”“珍惜别人的时间”的意思。只要我们的大脑中时刻有“For You”的意识，结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上，而且还能赢得别人的信任。“For You”工作术真是一石二鸟的高级工作术。