大原则

理解排版的“法则”

在为PPT设定规则的时候，首先必须理解幻灯片排版的基本思维方式。在一页幻灯片中，如果有多个图表、图解、图片的话，那么该怎么排版？谁先谁后？谁上谁下？这令很多PPT新手烦恼不已。我想，很多朋友都是凭感觉来排版的。但实际上，排版也有自己的“法则”。

我们排版时，有一个重要的依据，那就是人眼移动的路线。读者在读一页幻灯片的时候，通常情况下，眼睛移动的路线是从左上至右上，再由右上转至左下，然后由左下至右下，即Z字形路线。根据这一规律，我们在安排幻灯片内容的时候，应该按照由左至右、从上到下的顺序。接下来我们就看一下具体的幻灯片排版法则。

原则047 人“由左至右”“从上到下”读幻灯片

由左至右、从上到下，Z字形配置内容" class="reference-link">由左至右、从上到下，Z字形配置内容

读者在读一页幻灯片的时候，视线移动的路线一般是由左至右、从上到下，呈Z字形。因此，我们应该按照这个路线来安排形状、图表等内容。如下图所示，这页幻灯片中出现了两个图表，采取了左右并列的方式。读者一般先看左边的图表，再看右边的图表。于是，根据内容的重要性，以及最想传达给读者的信息，我们应该把最重要的图表配置在左侧，次重要的安排在右侧。

在下一页幻灯片中，我们假设读者是从上到下看的，所以在配置信息的时候是上下排列。

那么，如果一页幻灯片中既有文字又有图表、图解等内容，该怎么安排呢？我们依然根据视线的Z字形移动路线，把幻灯片分成四个部分——左上、右上、左下、右下，然后按照这个顺序安排内容就可以了。

原则048 将一页幻灯片进行“二分”或“四分”

通过“二分法”，将信息左右排列" class="reference-link">通过“二分法”，将信息左右排列

当一页幻灯片要显示多项信息的时候，我们可以对这些幻灯片进行分割排版。最典型的分割方式就是“左右二分法”。前面讲过，读者一般会从左至右阅读信息，所以，相对重要的信息应该放在左边。

举例来说，我想用两张图表来为幻灯片副标题提供依据，那么，我就会左右排列这两张图表。请参看下图的例子，首先，我会在左边放销售额上升的图表，右边再放销售额升高的原因——市场占有率的扩大。

有的时候，需要把图解或图表和文字条目搭配起来显示在一页幻灯片中。这种情况下，也可以使用左右二分法，按照需要左右配置图解或图表及文字条目。在下页图的例子中，因为我希望读者先看到图表，所以把图表安排在左边；然后再看到文字说明，所以把文字条目放在右边。

通过“四分法”，将信息Z字形排列" class="reference-link">通过“四分法”，将信息Z字形排列

请看下图，有的时候，一页幻灯片还可能分成四部分。这种情况下，信息的排列也有学问。读者视线的移动线路是Z字形，所以我们应该根据信息内容的重要性，按照1，2，3，4的顺序安排。但是，这样一来，一页幻灯片内显示的信息量太大，不利于读者阅读、理解。所以，我建议大家尽量避免使用“四分法”。