本章总结

在分发资料之前，一定先将PPT进行测试打印，并请多人按照“检查清单”进行检查。比如金额、单位等要素，一定要检查到位。

打印PPT的时候，先把PPT转换为PDF文件，然后按照一页纸两页幻灯片进行打印。使用黑白打印的话，请选择“灰阶”模式。

在演示PPT的时候，对于自己的主张、根据，可以通过“幻灯片副标题”和“小标题”传达。特别重要的幻灯片，才会讲解到正文的层面。做好取舍，争取在有限的时间里做最到位的讲解。

在演示PPT的过程中，如果想集中听众的注意力，提示“现在我要讲的是第×页”是个不错的方法。

演示PPT的时候，我们要注意自己的一举一动。使用“页码+Enter”或“超链接”等PowerPoint自带功能，可以实现瞬间切换页面，让听众感觉我们精通业务。

将PPT文件发送给公司以外的人时，首先要对文件进行压缩，重要文件还应设置密码，作者名也是重点检查对象。

我们用电子邮件的附件传送PPT文件，但在邮件正文中应该对传送的文件进行简要说明。