大原则

制作PPT的“标题”“摘要”“目录”和“结论”

将“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”插入PPT后，我们基本上就可以看到整个PPT的骨架了。但从PPT的大结构来看，还缺少“标题”“摘要”“目录”和“结论”页面。现在我们就来做这些页面。

在用PPT与别人分享信息的时候，“标题”“摘要”“目录”和“结论”这四个页面是非常重要的。就某些类型的PPT来说，在尚未彻底完工的时候，就需要交给上司进行确认。已经添加“幻灯片标题”“幻灯片副标题”，并制作好“标题”“摘要”“目录”和“结论”四个幻灯片页面之后，是交给上司进行审阅的最佳时机。这个时候交给上司审阅，如果上司对PPT的结构、结论提出意见或建议，我们就可以尽早进行修改。PPT完成之后再给上司看，如果需要修改的话，那可就是大工程了。

原则045 制作“标题”和“目录”幻灯片

“目录”让读者对整个PPT的结构一目了然" class="reference-link">“目录”让读者对整个PPT的结构一目了然

首先，我们来做“标题”和“目录”幻灯片。

（1）标题幻灯片

这里所说的“标题”不同于“幻灯片标题”，后者是每页幻灯片的标题，而前者是整个PPT的大标题。“标题”页一般要有公司logo、PPT大标题、作者、日期、项目信息/部门信息、文件管理信息、PPT版本等。排版的时候，我们选择母版中的“标题幻灯片”，具体格式请参考下图。

关于日期，应该填入PPT使用日的日期，而不是开始制作PPT的日期。这样可以让我们看清楚从开始制作日到使用日的准备时间有多长。另外，PPT用完，日后再回头查阅的时候，也能知道在什么时候用了这份PPT。日期的字体和文本的字体保持一致。

如果公司要求制作PPT时注明项目信息和部门信息，则应该在左下方添加这些内容。另外，如果该PPT只在本部门或公司内公开，还应该在项目信息和部门信息右侧添加“部门外保密”或“公司外保密”之类的文件管理信息。

PPT的版本，在普通视图模式下，在标题的右上方比较醒目的位置插入形状“正方形”或“矩形”，然后输入版本号即可。

（2）目录幻灯片

目录幻灯片，使用“标题和内容”版式来制作。通过制作目录幻灯片，可以让读者对PPT的结构一目了然。具体制作方法请参考下图。

如果PPT的篇幅很长，那么不仅要在PPT的开头设置目录页，在PPT中间，每章的开头，最好也设置一个目录页。这样一来，读者不管读到了PPT中间的哪一部分，都能把握自己所读的进度。这种情况下，为了让读者知道自己所在的位置，在章节开头的目录中，最好把相应章节的背景色突出。背景色可以插入形状“正方形”或“矩形”，然后用“形状填充”填入较浅的颜色，再在“形状轮廓”中选择“无轮廓”，并在“排列”中选择“置于底层”。

原则046 制作“摘要”和“结论”幻灯片

“摘要”是过去和现在，“结论”是现在和未来" class="reference-link">“摘要”是过去和现在，“结论”是现在和未来

摘要幻灯片和结论幻灯片，采取逐条编写的形式来制作。表面上看起来这两页幻灯片比较朴实直白，只有文字条目，没有花哨的图表、图解，但它们的作用很重要，因为它们连接了过去和现在、现在和未来。具体来讲，“摘要”整理了PPT制作的缘由（过去），并展示PPT的概述（现在）。而“结论”是对整个PPT的总结（现在），并提出今后应采取的行动（未来）。

（1）摘要幻灯片

摘要幻灯片使用“标题和内容”版式来制作。“摘要”担负着连接过去与现在的重要作用。摘要幻灯片主要展示制作PPT的缘由（过去），以及对PPT整体内容的概述（现在）。“摘要”的内容对PPT来说非常重要，它可以让读者明确PPT的定位、概述，读者只要看了这一页，心里就清楚这份PPT有没有读下去的必要。审阅提案书、策划书的人，一般都很忙，他们每天可能要看很多份PPT，所以如果我们制作的PPT有清晰明了的“摘要”，就可以帮审阅者减少很多工作量。有些制作PPT的人不太喜欢把“结论”放在最前面，但至少PPT的开头应该有“摘要”，这样可以帮助读者在较短时间内了解这份PPT的大体内容。欧美企业的演示PPT一般喜欢把“结论”放在最前面，可以说这是一种效率非常高的工作方式。但在日本企业中，大家更习惯把“结论”放在PPT的最后。这样一来，我们就有必要在PPT开头加入一页摘要幻灯片。PPT新手在编写摘要幻灯片的内容时，常常不得要领，但只要练习几次，就能锻炼出条理性的思维方式和概括的能力。

（2）结论幻灯片

结论幻灯片，也使用“标题和内容”版式来制作。结论幻灯片担负着统合现在与未来的重任。在结论幻灯片中，不仅要总结整个PPT的内容（现在），还要提出今后要采取的行动（未来）。对PPT内容的总结和前面摘要幻灯片的内容基本一致。回顾一下，我们演示PPT的目的是什么？是“驱动他人”。结论幻灯片中提出的行动方案极其重要，因为它要驱动他人采取行动。因此，在这一页中，首先要写明期待读者采取的行动，同时还要写明自己要采取的具体行动。

▼健身中心案例：制作骨架

“我”准备好的幻灯片标题和副标题已经利用Word插入PPT了，接下来要制作“标题”“摘要”“目录”和“结论”的幻灯片。至此，提案书的骨架就制作完成了。