磨炼三个“通用技能”

人靠工作挣钱的话,那么知识和技能是基础。

工作上所需的技能大体上可以分为两类。

第一类是某项工作所特有的“专业技能”;第二类是所有工作都可以通用的“通用技能”。

干劲十足的年轻人,为了尽早在工作上做出成绩,往往选择拼命地磨炼专业技能。比如,考取各种职业资格证就是一个典型的例子。但实际上,在各自的职务范畴之内,磨炼通用技能,往往日后能够取得更大的成绩。

在第1章讲“自我投资的领域”时,我曾列举了以下三个值得自我投资的技能:

·社交技巧

·金融知识、技能

·PDCA能力

这三个技能,就是所谓的通用技能。

这三个通用技能中,社交技巧的作用尤其大。不管哪个行业、哪个公司、哪个岗位,语言表达能力、谈判能力、展示能力等都是必需的能力。这些能力不仅对客户有用,在公司内部同样有效。掌握了这些能力后,不管您在哪家公司、从事哪项工作,都能游刃有余,上司和前辈也会对您刮目相看。

而且,不要总是用电话、电子邮件等传统沟通方法与人沟通,随着移动互联网的发展,各种在线聊天工具层出不穷,沟通的渠道也是多种多样。而且,不能总是局限于语言沟通,文字沟通也很重要,这就要求我们不断提高文字表达的功力。

如今,与人面对面用语言沟通的机会减少了,而文字沟通的频率越来越高,而且越来越细致。所以,我们也要适应文字沟通方式的新规则。

人与人面对面沟通时,表情、动作、神态、姿势等都会和语言一起表达自己的意思、情绪,但文字沟通想要达到同样的效果,必须在文字的细致程度上下功夫。

另外,在微博、微信等社交网络媒体上发布信息,也是一种沟通方式。在如今这个“自媒体”时代,我们作为个人发布信息的能力,即“一对多”的沟通能力,也是人力资本中“信用”的重要组成部分。

在以前,“一对多”进行交流的机会只有被选出来的“代表”才有资格获得。比如,代表某个部门进行演讲,代表某个公司做产品展示。在那个时候“一对多”的沟通方式多是企业进行宣传的公关策略。但是现在,任何人都可以通过网络面向大众进行“一对多”的交流,这也是一种自我宣传。

金融知识、技能的通用性也很高。管理、销售、策划、财务等部门自不用说,他们的工作离不开财务数据,但其他部门同样要和数据打交道。在日本的企业中,一般情况下经营管理层、部长级的干部是不会直接和新人对话的。但如果年轻的员工也从公司财务的视角出发考虑问题,说不定就能得到高层的青睐。

PDCA是本书的主题,在我看来,运行PDCA的能力对一个商务人士来说非常重要。尤其是在当今时代,正确答案可能在瞬间变成错误答案,在信息瞬息万变的情况下,高速运行PDCA的能力尤为重要。

在网络已经普及工作、生活等方方面面的今天,我们费尽心力想出来的创意,可能瞬间就会被扩散、被模仿,变得毫无价值。也就是说,如何能够持续不断地产生新创意是对我们能力的一个考验。但是,如果您能掌握高速运行PDCA的能力,您就掌握了破解这个难题的钥匙。

不管是通用技能还是专业技能,要想掌握或者提高的话,都需要花费大量的时间乃至金钱。而我们的时间和金钱都是有限的,为了最高效地提升自己的人力资本,我们就需要找到投资回报率最高的那项技能。