7.增加用数字思考的机会

Excel是计算数字的工具。经常计算数字的企业或团队，一定有很多机会使用Excel, Excel的能力当然也会提升。所以如果想增加团队用Excel计算的机会，就必须整个团队都很重视数字。

所谓重视数字，就是在各种工作场合上活用数字。比方说，把团队的目标数值化为“本期目标是销货收入达到1，500万元”等。

若能像这样有一个简单明确的目标，在考虑团队整体施策时，应该就会自然而然地讨论：“这项施策可以让我们与销货收入1，500万元的目标，缩短多少距离呢？”

另外，在人事考核上也可以积极地使用数字。应该有不少公司是每半年或一年进行一次绩效考核吧？考核时，如果能在“×××想出了新的企划，还参与了执行的工作”之外，再加上“最后创造了××元的销货收入”，把“用数字衡量的贡献度”化为团队的目标，不仅能让公司内部的考核变得公平，也能大幅增加团队使用Excel的机会。

当然，无法用数字衡量的情况也不在少数。不过，如果不有意识地把成果化为数字，整个团队就会与数字渐行渐远。即使难以用数字衡量，也应该具备尽可能去尝试的精神。

图3-33 提升Excel作业速度的要诀

专栏　我面试高盛失败的理由

本章的主题是用数字思考的机会，而有很多这种机会的投资银行在面试大学毕业生时，会出一种叫作“费米推论法”的题目，目的是希望面试者用概算的方式计算出难以实际测量的数值。举例来说，“全日本共有多少个加油站”就是其一。

我在接受投资银行名门高盛证券（GS）面试时，面试官问：“你认为全日本共有多少个加油站？”由于当时我已做足充分准备，因此回答得相当流畅。问题是之后的事。

GS：“……那面试就告一段落了。最后，你有什么想问的问题吗？”

此时，莫名其妙想展现幽默感的毛头小子如我（当时还是大学生），竟然这样开口了：“请问……贵公司以加油站（Gas Station）为面试的题目……是因为贵公司的英文缩写同样是GS吗？”

在一瞬间的沉默后，GS的人回答：“哈哈哈，有可能！挺有意思的嘛！”但眼里却不含半点笑意。

然后，我的这场面试最后以失败告终，祸从口出就是这么回事。在此我想郑重地向想求职或想换工作的人呼吁，拜托请不要在面试时试图展现幽默，却弄巧成拙！