四个调整方案飞跃性提升PDCA的精确度

——(4)Adjust

一般而言,PDCA中的A是指Action。但Action容易与Do混淆,因此,在我的PDCA中,把A定义为Adjust(以下简称为A)。在这一点上,我效仿了帕斯卡·丹尼斯[因精益生产方式(Lean Production)而知名]。

经过C阶段后,我们要对发现的问题做出有效应对,于是进入了A阶段。在这个阶段,我认为存在四种调整方案:

(1)目标层面的调整

(2)计划层面的大幅调整

(3)解决方案、行动层面的调整

(4)不需要调整

所谓目标层面的调整,就是根据C的结果,对目标本身加以变更,或者对实现目标的期限做出修改。这种情况下,当前正在执行的PDCA有可能需要中止,然后根据新的目标执行新的PDCA循环。

另外,在朝着当前目标努力的过程中,我们还可能发现新的目标。比如,您最近的一个目标是攒50万日元,但在攒钱过程中您发现考取一个职业资格证,可以提高工资,可以更快实现目标。于是,您在攒钱的同时又有了一个新目标——考取职业资格证。于是,您还要为考取职业资格证执行新的PDCA。也就是说,在执行一个PDCA的时候,往往会引出新的PDCA。

计划层面的大幅调整,一般是指在执行PDCA的过程中,遇到了明显的问题,或者说情况没有按预期发展,所以要做出大幅调整。举个例子,为了存钱,您已经把每月参加聚餐的次数控制在一次以内了,但发现存款并没有明显增加。于是,您不得不把参加聚餐的频率进一步降低,比如3个月才能参加一次。改变计划往往给我们的生活带来诸多不便,但为了实现目标,我们也要克制、忍耐。

接下来是解决方案、行动层面的调整,这是指对D的微调。在这个层面的调整,虽然P没有变化,但可能会根据实际情况对具体任务的优先顺序进行调整,或者对行动方法加以改变,让情况朝更好的方向发展。当我们的PDCA执行了几个循环之后,其精确度就会越来越高。到这个阶段基本上已经不需要大幅调整了,只要根据情况进行微调即可。

最后是不需要调整的方案,这个好理解,就是所有情况进展得很顺利,没有必要做任何改变。一提到PDCA,大家容易认为一个循环必须由四个步骤组成,C之后必须进行A,但实际上,如果情况发展得很顺利,就没有必要进行调整了,可以省略A这个步骤,然后迅速进入下一个PDCA循环。

高效PDCA的要点总结 四个调整方案飞跃性提升PDCA的精确度 - 图1

摘自:《高效PDCA工作术》