本章总结

在开始制作PPT之前，首先明确制作这份PPT的目的非常重要。弄清楚“希望对方采取的行动”，才能明确制作这份PPT的大方针。从结果来看，这样才能高效率地制作PPT。

通过以下四个步骤，设定“驱动他人”的目的。

步骤（1）分析“传达对象”

▶在某些情况下，我们制作的PPT所针对的对象并不是一群人，而是其中某个人。所以首先要找出一群人中拥有决定权的那个人，把他锁定为“传达对象”。

▶将传达对象的“动机”“障碍”“知识、兴趣、性格、立场”进行透彻分析，据此确定PPT要传达的信息。

步骤（2）确定“希望对方采取的行动”

▶首先明确自己希望对方采取哪些行动。

▶先确定对方“立刻就可以采取的行动”。弄清楚谁、何时、如何、做什么，即3W1H，最为重要。

步骤（3）分析“对方对我的看法”

▶根据自身的知识、经验，分析在对方眼中，自己有哪些强项，又有哪些弱项。

步骤（4）确定“要传达的内容”

▶用150字概括想要“传达的内容”。

▶“传达的内容”应该包括课题、解决方案、效果、行动。

▶通过对自己和对对方的分析，把获得的启示加入“传达的内容”。