4

如何避免“电子邮件”“社群网站”打断专注力

■决定检查邮件的时段

前面提到“作业亢奋”这个名词，读者是否还记得？意思是刚开始不想做的事情，做久了就会沉迷，我个人最近感受到的作业亢奋则是擦鞋。

人的专注力与斗志并不会突然提升，换句话说，要花点时间才能产生作业亢奋。不同的作业内容与个人差异，都会影响准备时间的长短。

有人懂得利用作业亢奋维持专注力，并且获得成果。但也要知道，不断回复邮件会打断你的专注力。

无论马上回还是等一下再回，邮件都会打断专注力，我认为应该没几个人能够迅速回完邮件，转头又完全专注于工作处理。

先看过邮件再思考怎么回复，其实也能帮不少忙，因为看邮件时你会担心“是不是马上回比较好”“还是思考一下再回”“还是问过老板再回”，结果重复看同一封邮件，浪费时间。

邮件不像微信这种社交软件那么实时，它是一种可以保留的通信手段，只要利用这个特色，就能大大避免被邮件打断专注力。详细的方法，后面会解释。简单来说就是先决定一个时段，长度为十到十五分钟，专心地回复邮件。

时段越明确越有效，例如“早餐之前花十分钟看邮件”“傍晚喝咖啡的时候花十五分钟看邮件”，其他时段基本上都不要打开邮箱。

■社群网站比邮件更容易上瘾

邮件能快点回当然好，但晚点回也没关系。脸书帖文也没人规定要马上回应。

但是QQ、微信之类的软件就不太一样，它们的响应时间不需要太长，但是讲求迅速，响应速度甚至与普通对话相当。

有人认为这种接近“即时”的沟通工具，比电子邮件更容易让人上瘾，就好像马上见效的猛药，比慢慢见效的普通药更容易让人上瘾。

有人每两三分钟就会拿手机来看，或者开电脑工作却常常检查邮箱。我建议这种人可以每三十分钟就设定一分钟的“网络时间”。

也就是关掉手机电源，把手机放进抽屉或包包专心工作，三十分钟之后才能花一分钟上网看社群网站，这个做法的关键是严格遵守“网络时间”。

若要避免被社群网站打断专注力，方法类似治疗网络成瘾，基础是参考邮件处理，决定一个“社群网站休息时段”。

或者使用某些可以强制隔离社群网站，或限制上网时间的App，比如Google Chrome就有一个扩充功能叫作“StayFocused”。

可以针对某个网站设定每天的浏览时间，一旦超过时间就会限制存取，当天无法再看这个网站。

应用程序日新月异，就算我介绍再多，也很快就会过时。不过容易社群网站成瘾的现代人，至少应该知道有这种扩充功能与应用程序可以利用。

专注力要领

限制看邮件与逛社群网站的时间，掌控你的“作业亢奋”

□专注力一旦被邮件打断，就不容易恢复

□确定特定时段来检查邮件

□网络游戏容易成瘾，很难戒除

□选择特定时段逛社群网站

□使用某些App限制逛社群网站的时间