Episode(具体事例)
为新干线做清洁的天使们
为了帮您对Aim(目标设定)法则建立更加形象、具体的印象,下面我会结合具体事例进行讲解。
美国哈佛大学商学院曾以“7-Minute Miracle(7分钟的奇迹)”为题,对一家日本企业的变革过程进行过个案研究。
这个案例讲的是JR东日本新干线清洁员团队的变化过程。
“7-Minute Miracle”中的“7-Minute”是“7分钟”的意思。其是指新干线列车到站,清洁员需要登上列车打扫车内卫生,并在列车出发之前完成打扫工作,也就是说,他们的清洁时间只有7分钟。因为这些清洁员的出色表现,获得了全世界的瞩目。因此,哈佛大学商学院才会把他们的事迹作为个案分析写进教材。
但是最初,新干线清洁员团队并没有设定明确的目标。每名清洁员的工作质量也参差不齐。当新干线列车出发时,清洁员的送别仪式也没有统一。
而且,开始的时候,不少清洁员的亲戚、朋友都看不起他们的工作。所以,有些清洁员甚至会想方设法为自己的工作保密,不想让别人瞧不起自己。据说还有些带孩子乘坐新干线列车的乘客,会指着清洁员对孩子说:“你现在要是不好好学习,长大就干这样的工作!”
可想而知,在这样的环境下,清洁员哪有心思好好工作。整个清洁员团队也是一盘散沙、士气低下。
为了改变这种局面,新干线清洁团队为自己设定了一系列目标。意义目标是“我们是‘新干线剧场’中的重要角色,要为乘客献上我们的感恩之心”;成果目标是“用7分钟时间,给乘客留下一段美好的乘车记忆”;行动目标是“舒适、安心、温暖”。借此,要把新干线打造成让全世界人民体验日本技术实力的舞台,并让清洁团队的成员意识到,自己也是这个舞台上的重要角色。
以前,清洁员只把打扫车厢当作一份机械的工作,而设定这一系列目标之后,他们的行动发生了翻天覆地的变化。7分钟内,22名清洁员,能够完美地打扫将近1000个列车座位。而且,在列车驶来的时候,清洁员们会整齐划一地向列车行注目礼;他们还会列队向月台上等车的乘客行礼致敬;最后,列车出发的时候,清洁员也会列队鞠躬,送别车上的乘客。这一系列举动,给乘客带来了深深的震撼和感动。经常有乘客为清洁员们的敬业精神所感动,不自觉地鼓掌叫好。
为了让“新干线剧场”更加红火,清洁团队的成员还会自发、主动地献计献策,提出了很多好的建议。比如,在夏季,穿上夏威夷民族服装或浴衣为乘客服务;不同季节头上戴不同的花,让乘客感受季节感……这些小小的改变都让“新干线剧场”大放异彩。除此之外,工作现场还不断产生新的创意,如卫生间里用多种语言标注冲水方式;使用将扫把和簸箕收纳在一起的工作袋;列车内配备搬运清洁用具的小推车;等等。
前来日本考察新干线系统的法国铁道部部长曾高度评价清洁团队说:“我们也想建设这样的新干线系统,但我更想把你们的清洁团队带回国。”
设定意义目标和成果目标之后,团队成员的创造力就被解放出来了,而且主人翁意识更加明确,原本机械、枯燥的工作变成了主动、自觉的行为。
日本男子足球队在南非世界杯上杀进16强
再给大家介绍一个完美贯彻Aim法则的具体案例。
在2010年南非世界杯上,日本男子足球队时隔8年再一次杀进了16强。这是冈田武史教练率领的日本队除了在本国举办的世界杯之外,第一次杀入淘汰赛。
冈田武史教练在接受媒体采访时曾说:“我就任国家队教练,带队参加世界杯预选赛的时候,日本队的整体气氛并不好。”在比赛中,队员缺乏主动拿球的意愿,比分落后的时候,大家的心态又崩了,每个人都觉得只要完成好自己的职责就OK了……这样的球队,怎么可能赢得比赛?
在这样的时刻,冈田武史教练为球队设定了一个意义目标:“一定要让日本足球留下一个史无前例的好成绩!”据此,他设定的成果目标是:“杀进世界杯4强。”
为了实现这个成果目标,冈田武史教练又制定了“六个方针”的行动目标:(1)乐在其中(Enjoy);(2)自己做(Our team);(3)竭尽全力(Do your best);(4)专注于眼前问题(Concentration);(5)敢于挑战(Improve);(6)先从打招呼开始(Communication)。
在教练设定了意义目标、成果目标和行动目标之后,球队开始有了变化。
为了将目标深入队员的内心,冈田武史教练给每位队员发了一张A4纸。先让队员们在这张纸的最上方写下“世界杯4强”。接下来,让他们写下几个问题:“为此,我们要打造一支什么样的球队?”“我在这支队伍中扮演什么角色?”“一年后我会变成什么样子?”“我每天必须做的事情是什么?”
在接下来的日子里,队员之间的谈话风格开始有了变化。比如:“这样传球能进4强吗?”“深夜出去喝酒,能进4强吗?”“被人绊了一下就倒地不起,能进4强吗?”……这说明队员们开始有了目标意识。
以前,球队的目标就是赢比赛,但赢什么比赛?怎么赢?大家都很模糊。现在有了“杀进世界杯4强”的明确目标,队员们的干劲就被激发出来了。他们开始注意踢球的每一个细节,也更愿意和队友切磋琢磨了。这样,才能称得上是一个团队。
随后,队员之间开始相互指出对方球技方面的缺点和不足,队员们自己组织的会议也多了起来。即使在比赛中的危机关头,队员之间也不会各自为政,更不会相互抱怨,而是积极地协调队友,组织反攻战术。
最后,虽然日本队在南非世界杯上并没有杀进4强,但至少进入了16强。这也是日本队在世界杯中有史以来的最好成绩(除去2002年日本、韩国联合举办的世界杯)。
日本男子足球队杀入世界杯16强,我认为正是教练贯彻了Aim法则,将团队能力发挥到了最大的结果。
Aim法则的总结
一个团队的整体能力,受目标的影响极大。
如果您所在的团队没有自己的目标,只是按照别人抛来的目标漠然地工作,那么,我建议您和团队成员一起反思一下自己的目标。如果一个团队没有设定一个合适的目标,那成员的所有努力最终都将化为乌有。
在设定目标的时候,最重要的是找到团队行动的意义。
我们的团队为了什么而存在?埋头工作的前方,有什么在等待我们?
将团队行动的意义用语言清晰明确地表达出来,成员才能真正开始发挥自主性和创造性。
有了意义目标之后,团队成员便会根据意义目标自行判断哪些事情该做,哪些事情不该做。此时,团队已经进化成一个能够自我探索的团队。
不知不觉,一些突破口便会展现在眼前,让团队攻克以前难以战胜的困难。
Action checklist(检查清单)
□团队行动的意义是否明确?
□团队该创造的成果是否明确?
□团队该采取什么样的行动是否明确?
□在团队中,意义目标、成果目标和行动目标能否有机地联系在一起?
□您作为团队的成员,是否每天都能清楚地意识到团队的意义目标、成果目标和行动目标?
