大原则

通过强调，让图解主次分明

选择正确的图解类型，可以让幻灯片的内容更加清晰易懂。但是，要让读者把幻灯片的所有内容逐一仔细看完，还是要花很多时间的，这对读者来说是一个不小的负担。所以，我们有必要尽量减少读者的阅读量，但并不是减少内容量，而是把我们最想表达的部分或极力主张的部分强调出来，让读者优先阅读这些内容。

关于如何强调图解中的内容，我们可以分以下三个步骤进行：

（1）选用强调色。

（2）根据幻灯片副标题的内容确定需要强调的部分。

（3）强调文字用“加粗”“字体颜色”；强调小标题用“小标题形状的背景色”；强调范围用“背景色”。

我在给企业员工做PPT培训的时候，会对每位学员的PPT作业进行修改。结果我发现，“加强强调”，是我给他们提出的最多的修改意见。由此可见，很多人在制作PPT的时候，并没有把自己想传达的内容或想表达的思想强调出来。

适当、正确地强调，可以让我们制作的PPT的易读性再上一个台阶，读者自己能看懂，根本不需要我们进行讲解和演示。接下来我们就一起学习强调的具体方法。

原则098 从“色相环”中选择强调色

红色不一定是最好的强调色" class="reference-link">红色不一定是最好的强调色

在用图解制作的幻灯片中，该用什么颜色进行强调呢？很多朋友喜欢用红色进行强调，认为红色最醒目，一下就能抓住读者的眼球。可是我认为，红色虽然醒目，但并不一定是最佳的强调色。

选择强调色，还是要借助色相环（请参考原则060）。一份PPT肯定有一个基础色，我们在色相环中找到与基础色相对的颜色，就是所谓的重点色。这个重点色，最适合作为强调色。假设一份PPT的基础色是蓝色的话，那么从下面的色相环中我们可以看出，与蓝色相对的是橘黄。也就是说，这份PPT的重点色或强调色应该选用橘黄。

有一点需要提醒大家注意，黄色、黄绿不太适合做强调色，橘色和绿色比较适合。

一个团队分工协作制作一份PPT，必须在团队中事先约定统一的强调色，这样当大家各自制作的部分被合并到一起的时候，强调色才会是一致的。哪怕有一个人使用的强调色与大家不同，那么当资料整合到一起的时候，也会显得杂乱无章，而统一颜色还要花费额外的时间和精力。

原则099 强调部分可根据“幻灯片副标题”内容来决定

根据幻灯片副标题的内容决定强调的部分" class="reference-link">根据幻灯片副标题的内容决定强调的部分

在确定一页幻灯片里该强调哪些内容的时候，根据幻灯片副标题的脉络来选择非常重要。这样做的好处是，读者即使不读幻灯片副标题，瞥一眼页面中强调的部分，就能大体知道作者在这一页想要传达的主要思想。

不过，如果幻灯片的副标题是对整页内容的概括，就没有必要再进行强调了。举例来说，一页幻灯片的副标题为“本公司是一家专业搬家公司”，而幻灯片正文介绍的是公司名称、业务范围、公司规模等信息，副标题已经对这一页的内容进行了高度概括，所以就没有必要在正文中再强调这一部分了。

强调的三种方法" class="reference-link">强调的三种方法

在图解幻灯片中，根据副标题的内容对正文局部进行强调的时候，主要有三种方法，分别是“强调文字”“强调小标题”“强调范围”。“强调文字”，改变文字的颜色、加粗等。“强调小标题”，改变小标题形状的背景色。“强调范围”，改变背景色。这三种方法既可以单独使用，也可以像下面的例子中那样组合起来使用。下面为您详细说明。

原则100 “两步走”强调文字

两个步骤强调文字" class="reference-link">两个步骤强调文字

强调文字的方法，可以分两个步骤。如果是一段较长的文字，要想让读者读起来更方便，更容易抓住重点，可以将文中重要的部分换成基础色，并加粗，这样就可以突出重点了。有的时候，还可以将重要部分的文字字号放大。

特别重要的文字，仅用基础色强调还不够突出，应该用重点色进行强调。

原则101 用“重点色”强调小标题

用重点色强调小标题" class="reference-link">用重点色强调小标题

在图解幻灯片中，如果想突出哪个小标题，我们可以将小标题所在形状的背景改成重点色。有些朋友喜欢将小标题的文字加粗、改变文字颜色来突出小标题，但这样做在视觉上达不到足够的冲击效果。所以，我们不要在小标题的文字上做文章，应该想办法突出其背景。

有些情况下，当我们把小标题所在形状的背景颜色换成重点色后，原本黑色的文字就隐藏在背景色中不明显了，所以需要把文字的颜色换成白色。另外有一点要提醒大家注意，一页幻灯片中，要突出的小标题最多不能超过两个。如果强调的地方太多，反而失去了强调的作用。

原则102 用“背景色”强调范围

不要用矩形或椭圆形将需要强调的部分框起来" class="reference-link">不要用矩形或椭圆形将需要强调的部分框起来

很多朋友在幻灯片中要强调一个范围的时候，喜欢用矩形或椭圆形把那个范围框起来。实际上，即使不用形状框起来，只要给需要强调的范围加上背景色，就能够直观地突出那个部分。请看下面的例子，左图下方，用矩形框出了想要强调的部分，但矩形中还有小标题的矩形，形状重叠起来显得过于复杂了。而右图的例子只用背景色来强调，就显得简洁清爽很多。

制作背景颜色的方法是，先依次点击“插入”“形状”“矩形”，选择合适的矩形插入需要强调的位置。然后选中这个形状，点击“格式”“形状轮廓”“无轮廓”。再点击“形状填充”，选择稍浅的重点色填充形状。最后，在选中形状的状态下，点击“格式”“置于底层”（或者通过快速访问工具栏点击“置于底层”指令），将形状置于底层。

▼健身中心案例：图解中的强调

“我”在制作“促销方案实施评价”的幻灯片，幻灯片副标题主张的“免费私人教练体验课”是“我”需要强调的地方。“我”先把“免费私人教练体验课”的小标题通过背景颜色进行了强调，数字的颜色用强调色并加粗，最后还对“免费私人教练体验课”相应的范围进行了强调。请看下图，强调的部分是不是很醒目？