PDCA的分级与自信

一听说“执行PDCA循环”,很多朋友可能认为只执行高级PDCA循环即可。但实际上,所有的高级PDCA循环,下面又包含细分的中级PDCA循环,以及进一步细分的低级PDCA循环。

现实操作中,与高级PDCA循环相比,把更多的精力投入影响力大的小PDCA循环中,并扎实地实现每一个小PDCA的目标,最终更容易取得成功。

不过,也不能忽视了小PDCA循环与大、中PDCA循环的相关性、联动性,否则的话,我们容易变成“近视眼”,只看眼前,而忽视了大方向。

我们要把大PDCA循环细分成中PDCA循环、小PDCA循环,同时,建立长期PDCA循环、中期PDCA循环和短期PDCA循环的意识。这样就可以防止“看不清方向而无法行动”“满足于眼前结果”等“近视眼”情况的发生。

我们要根据30年的PDCA循环确定10年的PDCA循环,根据10年的PDCA循环确定3年的PDCA循环,再根据3年的PDCA循环确定1年的PDCA循环……

把大中小、长中短PDCA循环结合起来运转,最终一定能帮我们收获丰硕的果实。

高效PDCA循环分为若干层级 PDCA的分级与自信 - 图1

摘自:《高效PDCA工作术》

在计划层面,我们通过缜密思考设定了很多To Do,一个个攻破这些小任务,实际是很有成就感的事情。这和玩RPG(角色扮演游戏)时的“升级”有异曲同工之妙。

To Do也好,游戏中的升级也罢,真正执行起来,可能都是比较单调的操作。但是,只要事先明确了行动的目的,在行动过程中就不会迷失。而且,当我们心里清楚完成这些任务之后就一定会前进或升级,也就有利于我们坚持下去。

在执行PDCA循环的时候,其实我们心中是有一个前提的,即“我所做的一切都有意义”,这样一来,我们每天都能过得很充实,而且充满了自信。人如果失去自信的话,那么在碰壁之前就会停滞不前。反之,如果能体验到每天取得一点小成就的自信,就能快乐地挑战下去,遇到困难也不会停下来。

日本足球队球星本田圭佑曾经说过这样一番话:

“自信,对我来说就是希望。当没有自信的时候,我就看不见希望之光。每个人都会遇到低谷,那个时候难免彷徨无奈。这个时候,就比谁更自信。相信自己,才有希望走出低谷。”(NHK特别节目《行家本色》)

执行PDCA循环的一个附属作用就是让我们不容易碰壁。即使不小心碰了壁,也能及时发现问题所在,尽早把问题扼杀在萌芽中。而且,执行PDCA循环还能让我们坚定地向前进,这样,在一个接一个的小成功之中,我们也获得了无比的信心。