大原则

直觉不可靠！配色要按照“规则”来

PPT中使用的颜色搭配不当，是导致PPT外观不佳、内容混乱的一个重要原因。在对各大企业的员工进行培训的过程中，我发现大多数人制作PPT的时候，使用颜色非常随意，没有一定之规。有时我会问他们：“你们为什么要使用这么多花里胡哨的颜色呢？”有人回答说：“这样随心所欲地使用颜色，让制作PPT的过程没那么枯燥。”像这样全凭直觉和心情使用颜色的方法，真的会拉低PPT的档次，还会让读者看得头晕眼花。

在我们战略顾问工作的时候，为了防止PPT因为颜色使用不当而变得凌乱，我们一定会事先制定一套使用颜色的规则。一家经营管理战略顾问公司设定了PPT颜色使用规则后，就会要求全体员工按这套规则使用颜色。谁如果使用了规定之外的颜色，一定会受到上司的严厉批评，并要求马上纠正。所以，我们也建议大家一定要先制定规则，再使用颜色。尤其是一个团队合作制作一份PPT的时候，必须先制定好统一的用色规则。

话虽如此，但我发现很多朋友不善于制定使用颜色的规则，因为他们对颜色缺乏必要的了解。很多人认为颜色的使用主要依靠个人的审美水平，但实际上，PPT中的用色是有迹可循的。只要按照这个规则来，没有美术基础的人也能制作出配色漂亮的PPT。接下来，我们先来了解一下颜色的特性，然后借助“色相环”来决定配色的规则。

原则060 借助“色相环”决定配色

借助“色相环”确定“基础色”和“重点色”" class="reference-link">借助“色相环”确定“基础色”和“重点色”

确定配色，是制作PPT中最令人头疼的环节之一。如果颜色使用不当，会让PPT显得不够美观，甚至还会影响内容的易读性，这无疑会给客户或上司留下不好的印象。造成这种情况的原因基本是“用色过度”或“选色不当”。

制作PPT的过程中，为防止“用色过度”和“选色不当”，我们应该先确定两种颜色。一种是资料中从头到尾、一以贯之使用的“基础色”，另一种是强调某个内容时使用的“重点色”。基础色和重点色得通过色相环来确定。

我们首先确定基础色。在色相环中，与基础色左右相邻的两种颜色也可以用在PPT中，一般不会造成强烈的违和感，因为它们是基础色的相似色。

确定了基础色，重点色也就确定了。在色相环中，与基础色相对的颜色就是重点色。不过，如果这时您发现这个重点色不太醒目（比如黄色），也可以选择与之相邻的颜色（比如橘黄或黄绿）。至此，我们一共确定了四种颜色：基础色、与基础色左右相邻的两种颜色、重点色。一份PPT中只用这四种颜色就足够了。

一页幻灯片中不要用色过度" class="reference-link">一页幻灯片中不要用色过度

在一页幻灯片中，如果使用很多种颜色，就会令人眼花缭乱，不知该看哪里好。下面左侧的图例，就是用色过度的案例，看起来缺乏统一感。右侧图例就是按照配色规则制作出来的，看起来就清爽多了，重点也很突出。

原则061 考虑“企业形象”，确定配色

以企业色彩作为“基础色”" class="reference-link">以企业色彩作为“基础色”

在为PPT选择配色的时候，基础色用什么颜色，常常令人拿不定主意。这种情况下，我建议大家选择能够代表企业形象的颜色。下面是“鲁伯特健身中心”的一份PPT。该健身中心的整体形象用的就是蓝色，所以PPT也选用了蓝色作为基础色。

假设您所在的公司尚没有能够体现企业色彩的颜色，那可以考虑适合自家公司的颜色作为基础色。举例来说，红色代表活力、激情，能够促进人的食欲，所以适合服务业、餐饮业、外卖行业作为PPT的基础色。可口可乐、麦当劳等餐饮企业就用红色作为自己的企业色彩。黄色代表刺激、醒目，所以适合零售连锁企业使用，比如Yellow Hat（黄帽子）、松本清等。绿色代表自然、放松，适合绿色食品企业使用，比如伊藤园、摩斯汉堡等。蓝色代表理性、冷静，适合IT企业使用，比如IBM、戴尔等。

使用取色器“盗取”logo的颜色" class="reference-link">使用取色器“盗取”logo的颜色

logo是一家企业的形象代表，所以logo使用的颜色，肯定是符合该企业特质的。如果我在为公司做一份PPT，想用公司logo的颜色作为这份PPT的基础色，该怎么办呢？PowerPoint有一个取色器功能，用这个取色器，可以“盗取”logo中的颜色，用在PPT中。

原则062 背景一定要用“白色”

幻灯片背景用白色，文字用黑色或灰色" class="reference-link">幻灯片背景用白色，文字用黑色或灰色

我们经常看到背景有颜色的PPT。乍看上去，这样的PPT能给我们一种华丽的印象，但细看下去我们就会发现，PPT的内容并不容易看清楚。从易读性出发，PPT的背景一定要用白色，万万不能追求表面的华丽。而且，PPT背景设置为白色，在打印的时候，速度也会快很多，还能节约很多彩色墨。

另外，PPT中的文字使用花里胡哨颜色的例子也屡见不鲜。在讲PPT常用文字颜色（请参见第189页）的时候，我就提到过，最好选择黑色或灰色。尤其是商务文件，有颜色的文字，会使文件的说服力大打折扣。

原则063 形状中不要使用“原色”

PPT中不要使用“原色”" class="reference-link">PPT中不要使用“原色”

在PPT中，我们常会把小标题或需要强调的内容插入形状，而很多朋友喜欢给形状涂色，而且用的是红、黄、蓝“三原色”。可是您知道吗？原色是非常强烈的颜色，不建议使用在PPT中。应该使用亮度比较低的颜色，易读性更强。