应对变化,为寻找最短路径而进行的检查
——(3)Check
执行阶段的5个步骤
步骤1:把解决方案分解成“Do”
步骤2:为Do排列优先顺序
步骤3:对Do进行量化
步骤4:把Do进一步细分成To Do
步骤5:执行To Do,并随时确认进度
对Do进行细分得到To Do进入“立刻就能着手做”的状态

不管是P阶段我们确立的目标,还是D阶段做的任务,从中长期的视角看,都只不过是假说。没准我们会在途中改变目标,那么该做的任务也会相应调整。即使不改变目标,在实施的过程中也有可能发现更有效的方法,从而改变任务。为了应对这种变化,我们要定期,甚至可以说频繁地对计划和行动进行检查——Check(以下简称为C)。
实际上,即使我们不进行C,只是D的话,也能感觉自己在朝目标不断靠近。但如果这样的话,我们很可能不知不觉间在原地打转。为了避免这种情况的发生,C是必不可少的。
举例来说,为了存100万日元,我们把每月参加聚餐的次数控制在一次以内。只要按照这个方案执行,您就能感觉自己每月支出的餐饮费在减少。但自己的资产到底有什么样的变化,还是要通过C来考察。
也许您设定的100万日元存款目标,已经通过投资收益和家中不用物品的卖出变现实现了。这个时候,就要迅速进入下一个PDCA的P阶段。另一种情况,如果您已经把每月聚餐的次数控制在了一次以内,可存款金额依旧没有增加。这个时候,通过C您就可以找到问题所在,并迅速调整任务,推动存款的不断增加。
在进行C的时候,要谨记抛开个人感情,一定要对自己的P和D进行客观的审视。
(自己的目标定位是否准确?)
(有没有其他更有效率的实施方法?)
头脑中应该有意识地带着上述两个问题对自己的计划和行动进行客观审视。
这里需要提醒大家注意一点,PDCA有一条铁一般的原则,那就是在执行P阶段规划好的D时,一定要坚信自己的计划没有错,充满自信地去做。因为一旦做出了决定,不将其执行到底的话,就没有办法进行下一步。
但是到了C阶段,应该抱着怀疑的态度看待自己的P和D。可是实际操作的时候,很多朋友正好搞反了,在D阶段犹豫不决,对自己的行动将信将疑;而做完之后到了C阶段,又开始自信爆棚了,感觉自己做完了,就万事大吉了。
检查阶段的5个步骤
步骤1:对量化目标的完成率进行确认
步骤2:对结果目标的完成率进行确认
步骤3:对量化Do的完成率进行确认
步骤4:分析没能完成的原因
步骤5:分析完成的原因

Check的要点:检查精确度和速度
