前言
让销售额、公司市值提升十倍的“团队法则”
团队是一门科学
这本书的主题是“团队”。
我们作为人类,一个人的时候,所能做成的事情是有限的。可以说,生活在这个世界上的人,或多或少都跟其他人存在着一定的关联——自己做不成的事情需要别人帮忙。团队不仅仅是商务人士必不可少的工作形式,其实,小到上学的学生,大到打门球的老年人,男女老幼谁也离不开团队。
尽管如此,学校也好,公司也罢,都不曾为我们提供系统学习团队协作、团队建设的机会。
即使有老师、上司给我们讲团队的知识,大多也只局限于个人的经验和感觉,比如说“在团队里,热情和信任非常重要”,仅此而已。
本书不会从“精神论”或者“经验谈”的角度讲解团队,我会理论性、系统性地以“法则”的形式为大家科学地讲解团队的知识。
我会借助经营管理学、心理学、社会学、组织行为学、行为经济学等多个领域的学术知识,为大家揭开“团队”的神秘面纱,并最终落地到实践层面。我讲的“团队法则”不仅商务人士可以用,小学生、家庭主妇、老年人等都可以用。
在讲解“团队法则”的过程中,我会尽量加入一些公式和图表。因为我不希望大家像学“语文”那样感性地理解团队,而是希望大家用“数学”的方式学习团队。团队法则像数学公式那样可以再现,可以普遍应用。
初次听到“团队法则”这个词的朋友,头脑中可能还无法涌现出具体的概念。为了便于这些朋友理解,我先问您一个问题:
“在团队里,1+1有可能大于2吗?”
换句话说,就是团队的整体能力,有没有可能大于每个团队成员个人能力的总和?
我的答案是:Yes!
我为什么会给出肯定的回答呢?
如果您能通过这本书理解团队法则,就能自己找到不同类型的理由。
下面为您介绍一个最“正统”的理由。
举例来说,A君特别擅长做策划,但他不善于做计划和执行,假设他一个人单独工作的时候所能发挥的能力为1;另外还有一个B君,他擅长计划和执行,却不会做策划,假设他一个人单独工作的时候所能发挥的能力也为1。
如果A君和B君组成一个团队,A君不擅长的计划和执行由B君来做,而B君不擅长的策划由A君来做。结果,A君和B君都能专注于自己擅长的工作,把自己的能力发挥到最大限度,他们各自的能力就可以提升到1.1或1.2。那么,他们两人组成的团队发挥出的总能力就不再是个人能力的单纯相加,而可能是2.2、2.3甚至2.4。
像这个例子所阐述的,如果在团队中能够做到让每个成员都发挥自己擅长的能力,那么1+1的结果肯定会大于2。
听我这么一说,也许您觉得这是理所当然的道理,可是现实中,有很多人都还没有搞清这个最基本的道理就盲目地组建团队,并以团队的形式开展工作。
换句话说,很多人对于团队的认识,还只停留在加减法的层面,别说方程式了,就连团队中的乘除法,他们都没考虑过。
大家对团队的误解
因为我们没有系统地学习团队知识的机会,所以大多数人对团队怀有误解,甚至一直把一些错误观念当作指导思想:
能实现目标的团队就是优秀团队。
团队成员的类型越多样越好。
团队之中交流越多越好。
能以民主形式做决定的团队才是好团队。
为了提高成员的动力,团队领导热情洋溢的演说不可缺少。
上述这些理论乍看上去似乎都无比正确,但在我看来,有的时候正是这些所谓正确的“固定观念”拉低了团队的整体能力。
上述这些理论,都是我们在不知不觉中印在头脑中的,它们被我们作为一种“共识”奉为圭臬,并应用于实践中。其实,这是对过去的社会系统的一种默认,也是一种不折不扣的误解。
本书将为大家解读这些误解的根源,我将把团队原本应有的样子展现在您的面前。
使用我介绍的团队法则建设团队,就能消除上述误解,让团队运转得更加流畅,发挥出更大的能力。
团队,可谓是“国之重器”
我认为我们的国家,极其需要团队这个武器。
回顾人类的历史,我们能站在地球之上并一路走到今天,就是因为有团队这个武器。经科学家研究,距今大约10万年前,地球上共生活着6个人种。但后来只有我们——智人生存了下来。据说和其他5个人种相比,就个体能力而言,智人却是最弱的。那么为什么我们智人反而最终生存下来了呢?
世界级畅销书《人类简史》的作者尤瓦尔·赫拉利说,智人生存下来的关键就在于“集团”两个字。智人通过复杂的语言和想象,建立了较大的智人集团,并通过集团的智慧进行协作。合作使智人整体适应环境的能力更强,在消灭或同化其他人种的同时,向全球扩张。
智人,或者说我们人类,能够生生不息地存活下来,并实现空前的繁荣,就是因为智人结成了“集团”或者叫“团队”。
如果说灵活运用团队的力量,把整体的能力发挥到最大限度,是人类发展壮大的最大原因,我觉得一点也不为过。
而且,在世界各国中,我认为日本对团队这个武器掌握得最为优秀。
在西方,人们喜欢把事物分解成各种要素,在理解各个要素的基础上理解事物整体,这种思维方式被称为“要素还原主义”。比如,在西医中,医生主张通过手术切除患病的器官,用这种方法消除病灶。这是典型的“要素还原主义”思维方式。西方人更注重事物的要素,也就是“个体”。
另一方面,在东方,人们更重视构成事物的各个要素之间的关系性,这种思维方式被称为“关系性世界观”。同样以医学为例,在中医的理论中,很重视血流,因为血流是各个器官之间的联系纽带。通过改善人体血流,就可以增强人体整体的抵抗力,从而预防疾病的发生。这是“关系性世界观”的典型代表。总而言之,东方人更重视事物与事物之间的联系,即“个体与个体的关系”。
而在东方世界的日本,“关系性世界观”更是根深蒂固。日本有一个非常具有代表性的词——“和”。我们可以将日文汉字“和”分解成“禾”与“口”。在日语中,“禾”指军营大门口的标识,“口”代表向神祈祷时装祈祷文的容器。二者组合起来,就表示“在阵地内停止战斗,在神的面前祈求和平”,由此引申出来的意思就是关系变好。
在《日本书纪》中记载了7世纪圣德太子制定的《十七条宪法》。该宪法第一条的一开头,写的就是“以和为贵”。可见,在日本最古老的成文法律中,就出现了关于“和”的记载。
可以说,日本是在重视个体与个体之间的联系、重视团队的文化中成长起来的国家。
2016年里约热内卢奥运会上,日本男子田径队在400米接力赛中获得了银牌的历史性突破。但如果看每名队员的个人实力,确实都不如第三名的美国队(后来被取消了成绩)的队员,美国队的每一名队员100米都可以跑进10秒以内。日本队的队员中,却没有一个人100米可以跑进10秒。但日本队把个体与个体之间相联系的“接棒”环节练习得炉火纯青。于是,将团队的整体实力提升到了一个新高度,结果战胜了美国队,获得了银牌。
虽然对日本来说,团队是一个有力的武器,但我觉得我们对这个武器的利用还没有达到极致。
很多人都知道团队合作的重要性,但他们对于团队的认识也仅限于此,如果问他们:“怎样才能打造一支优秀的团队呢?”恐怕很多人无法给出确切的回答。甚至还有的人误认为团队合作就是重视“协调性”,因此在团队中自己想说的也不能说,一定要抹杀“个性”,配合别人。
在商务世界中,已经迎来了“个体”的时代。拿日本来说,商务工作中的价值源泉在不同时期有所不同,比如,战后复兴期这个源泉来自“行业”,经济高速成长期是“企业”,但如今乃至今后的社会,价值的源泉无疑将向“个体”转移。当今社会,经济的中心已经由制造商品的制造业,即所谓的“硬经济”向提供服务的“软经济”过渡了。在这样的时代背景下,没有工厂、设备的个人,也可以创造商品、提供服务了。而且,随着互联网、移动互联网的快速发展,即使没有企业这个平台,个人也可以通过网络召集队友组成团队。
磨炼个人能力,在当今社会非常重要,日本尤其如此。同时,将个体与个体完美联系起来的团队协作能力,也同样重要。通过以上两个方面的努力,个人的能力将得到极大的发挥。
本书在为大家讲解普遍团队法则的同时,还会结合当今社会的现状,告诉您如何运用这些法则。
团队法则带来的奇迹
作为一名经营管理顾问,我曾为数不清的企业提供过组织机构改革方面的帮助。
在工作中,我见证了无数团队良性改变的瞬间,但让我最为强烈地感受到团队力量的,并不是客户企业在组织机构改革之后所迸发出来的强大能量,而是在我自己的公司中,我所在的组织人事咨询团队的改革,刷新了我对团队力量的认识。
曾经有一段时间,我所在的团队不到10个人,人数虽少,但也出现了危机:组织结构崩溃,相继出现离职的同伴。团队的业绩也是每况愈下。
面对危机,我们也想了各种办法进行挽救,但都不见起色。
当时我们的团队在业界根本没有存在感,就是在自己的公司里,也是屡遭旁人的白眼。就在最危急的时候,一个后辈对我说:“既然我们会给客户提供组织机构改革的建议和方法,那么这些方法能不能用在我们自己的团队中呢?”
那一瞬间,我恍然大悟。
说起来惭愧,我为很多企业提供过组织机构改革的建议,在自己的团队中却从未实践过这些知识和经验。
从那时起,我开始把面向大企业的组织机构改革知识和经验进行改造,创造出适合小团队的团队法则,并将其首先应用于自己的团队。
结果,我的团队怎样了呢?
我团队的业绩提升了十倍!不但业绩提升了,组织状态也得到了极大的改善,原本20%~30%的离职率,下降到了2%~3%。
而且,不仅作为常规业务的组织人事咨询获得了“V”字形反转,我们团队开发的新业务——“动机云”,作为国内首个组织机构改革的云服务,也在社会上引起了高度关注。
因为我们团队的突出表现,公司的市值翻了十倍!我们的团队不仅在公司内炙手可热,甚至还成为整个业界艳羡的对象。
在我执笔本书的过程中,幻冬舍的责任编辑箕轮老师问我:“您的人生中有什么有趣的经历吗?”
非常遗憾,我个人的人生中并没有什么有趣的经历。但是,作为一名普通的公司职员,我运用团队法则帮自己的团队实现了飞跃式的提升,发挥出惊人的能力,可以说这就是我生命中最大的奇迹。
我人生中最值得骄傲的东西,就是我和同伴们共同打造的这个团队。
不管多么高的目标,我们的团队都敢于挑战。
如果我们的团队中有谁遇到困难,我们都会帮助他、支持他。
我们团队的每一位成员,都真心相信靠我们的力量可以改变世界。
在本书的最终章中,我将为您讲述我们凭借团队法则改造自己团队的故事。您通过前面的章节学习了团队法则之后,再结合我们现实的经历,相信一定能对团队法则有更加鲜活、生动的理解。
所有人都该学习“团队法则”
读了本书的朋友,我衷心祝愿您能打造出属于您的、充满特色的优秀团队。
其实,团队建设并不需要什么特殊的能力或经验。只不过需要一些固定的法则而已。另外,我的团队法则并不是专为团队领导者准备的。团队中的所有人都可以学习、实践。
如果您对现在的工作没热情,如果您觉得学校的课外活动没意思,如果您觉得自己不会在众人面前讲话,请不要抱怨,先学习一下团队法则,也许您就能找到改善的线索。
我希望团队法则能够帮助所有读者提高自身能力、提高自己在团队中的作用,帮您打造一个“奇迹”的团队。
