2.彻底避免Excel误算的三大法则

要避免Excel误算有三大法则。

法则一，只做简单易懂的计算。也就是要尽量简化计算。因为计算越复杂越容易出错，所以最好简单到任何人都看得懂。

法则二，彻底执行检查工作。不论计算怎么简单，都很难避免人为失误，因此彻底执行检查工作是很重要的。

法则三，彻底执行团队合作。关于这一点，或许各位还没有注意到，但比起个人的工作失误，误算的起因更多是来自团队内的沟通不畅。由于Excel是团队全员共同完成的工作，因此如果不把避免误算的措施提升到团队的层次，就永远也无法排除误算的情况。在团队内严格制定一套避免误算的原则，并让公司内部成员适应这样的文化很重要。

图2-1 避免Excel误算，彻底落实三大法则