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“待办清单”一张只写一件事

■“待办清单”可以让目标更清楚

前面说过把目标与过程想得更加明确,有助于提升专注力。最好把你的目标写成文字,画成图表,有清楚的视觉信息更容易激发你的专注力。

商业书或自我启发书经常提到一招——把目标或梦想写在笔记本上,不时翻开来复习,就比较有机会实现。这或许就是明确描绘目标的效果。

最简单有效的做法,就是写出“待办清单”,只要把想做的事、该做的事逐条列成清单就好,而这份清单并不需要详细到哪个部分要花多少时间。

把该做的事情写成清单,就不需要另外花心思去想今天该做什么。看着待办清单上面的事项,再去想时间、地点、行动就好。重要的工作就该写进行程表,才不怕忘记。

请想象你完成清单上所有工作之后的景象。完成所有工作不仅会刺激大脑的奖励系统,也能消除工作尚未完成的惶恐。完工之后的成就感,能够刺激你继续奋斗的意愿。

■狠下心,每天只写一张“待办清单”

很多人(包括我自己)在写待办清单的时候都容易犯一个错。

“清单是写了,但最后什么事都没做到。”更糟的是清单上的事情太多,根本搞不清楚该从哪里下手。

原因可能是,很多人把待办清单搞成了备忘录,写了就放着不管。我们当然需要备忘录提醒自己,但是待办清单的用意更加积极,它是要提升自己的斗志与专注力。

如果要积极运用待办清单,就要大大压缩“数量”与“使用期限”。简单来说就是“每天换张新的待办清单”,更简单点,甚至可以“每天一张,每张一件事”。

无论做什么事情,关键都在于决定期限与优先级,如果这两点没搞清楚,待办清单就会变成备忘录,人们甚至会忘记自己写过待办清单。

但话说回来,决定优先级一点都不简单,如果大家都能顺利决定优先顺序,人生就没烦恼了。所以比较实际的做法是写三件事,从比较简单的开始解决。

每天只写一张待办清单,上面最多三件事,刚好可以练习如何分配时间与优先级。

请你试着利用通勤时间,或上班前一天的晚上,来写这“每天一张的待办清单”,只要写得好、用得好,它能够发挥无比强大的威力,唤醒你的专注力。

专注力要领

每天只写一张待办清单

□清单上不超过三件事

□做完了就画线删掉

□事情全部完成之后,清单立刻丢掉