大原则

“增强表现力”，让图解更出彩

图解，是让PPT更加直观的一种表现形式。但是说到底，图解本身只是对PPT的文字内容进行了视觉上的整理，读者还是要通过阅读文字，才能理解PPT的内容。只要是阅读文字，对读者来说都是一种负担。所以，我们还需要在幻灯片中加入一些插图等平面设计元素，以减轻读者的阅读负担，帮助他们理解内容。

外资战略顾问公司的PPT，使用的设计元素不多。因为在和客户面谈的时候，战略顾问会对PPT内容进行详细讲解，而且要尽量做到严肃、正式，所以PPT不需要太多的装饰。但是对一般企业来说，向客户说明一份PPT的时间并不多，或者面向的客户多是不具备背景知识的人，所以需要提高PPT的表现力，通过各种设计元素来帮助客户理解PPT的内容。我们要争取做到，使用多种设计元素让各种各样的客户在短时间内理解PPT的内容，如果能做到无须说明就让客户自己读懂，这是最理想的。

我在为NGO工作的时候，经常会接触到海外项目。在给海外同伴或客户解说PPT的时候，我深刻感受到，如果PPT中添加了一些设计元素，增强了表现力，对方理解PPT的内容的速度就会大大提升。尤其是英语不太好的朋友，要制作英语PPT向世界各国的朋友进行演示，我强烈建议在PPT中添加各种设计元素，以增强PPT的表现力。

在这里，我教大家使用的设计元素，主要是插图。如果学会选择、加工、配置插图，一定能为您的PPT增色添彩。

原则103 为图解增加“评价”

添加○、△、×或五段式评价" class="reference-link">添加○、△、×或五段式评价

使用对比型、矩阵型、表格型等图解形式对多个商品或服务进行比较的时候，幻灯片的构成会比较复杂，读者需要花些时间仔细阅读。这种情况下，我们可以在图解中添加○、△、×等符号或进行五段式评价，让读者不用阅读文字也能对各个项目的对比情况了然于心。但是，在添加○、△、×等符号或进行五段式评价的时候，必须先把比较的标准讲清楚。比较的标准可以记录在幻灯片栏外或者PPT最后的附录中。关于评价的方法，除了添加○、△、×符号或进行五段式评价外，还有很多，具体请参见原则134“用一页幻灯片展示PPT的概要”。

将评价符号作为文字来输入" class="reference-link">将评价符号作为文字来输入

在幻灯片中添加○、△、×等符号，不要将它们作为形状插入，而是以文字的形式输入。操作方法如下：（1）点击“插入”；（2）“文本框”；（3）“绘制横排文本框”；（4）用拼音输入法在文本框中打出“圆”的拼音“yuan”；（5）选择“○”符号；（6）用“Ctrl+E”使符号居中，用“Ctrl+】”将符号放大，再将符号改成较浅的颜色；（7）点击“格式”；（8）在“下移一层”的下拉菜单中选择“置于底层”。△、×等其他符号，也用同样的方法来输入，但颜色、大小等格式，可以使用格式复制指令（Ctrl+Shift+C）将已经做好的符号复制出来，再通过格式粘贴指令（Ctrl+Shift+V）粘贴到新符号的位置上来。这样比一个一个调整要省时间。

原则104 插入插图，将图解内容可视化

插入插图，让幻灯片更具设计感" class="reference-link">插入插图，让幻灯片更具设计感

在图解幻灯片中插入插图，不仅会让PPT更具设计感，而且更便于读者的阅读、理解。插图可以将幻灯片的内容可视化，让读者对这页幻灯片所表达的内容一目了然。不过，要想用好插图也不是那么容易的，首先，要从选择合适的插图入手。

寻找合适的插图有两种方式。一是使用PowerPoint自带的联机图片进行搜索，二是使用搜索引擎进行搜索。

搜索方法（1）用PowerPoint自带的联机图片" class="reference-link">搜索方法（1）用PowerPoint自带的联机图片

在幻灯片里插入插图时，可以使用PowerPoint自带的联机图片功能进行搜索。不过，用这种方法搜索的时候，会优先显示知识共享组织Creative Commons授权的图片，所以选择的范围相对比较窄。当然，如果我们不用考虑图片版权的话，那选择的范围就广了。但是，如果我们制作的PPT是对外公开使用的，就一定要注意图片版权的问题，要是侵犯了别人的版权，就惹上大麻烦了。

（1）“插入”“联机图片”

（2）在搜索栏中输入关键词

（3）选择合适的图片

搜索方法（2）用搜索引擎搜索" class="reference-link">搜索方法（2）用搜索引擎搜索

使用搜索引擎也可以搜索图片，而且选择范围广，还可以设置“尺寸”“颜色”等选项。

（1）在搜索栏中输入关键词

（2）点击“图片”

（3）点击“工具”“种类”

（4）在下拉菜单中选择“剪贴画”。用右键点击选中的剪贴画，然后左键点击“复制图片”

○通过颜色筛选

○通过尺寸筛选

通过搜索引擎搜索版权开放的图片" class="reference-link">通过搜索引擎搜索版权开放的图片

使用搜索引擎搜索图片的时候，我们应该注意图片的版权。在搜索引擎中，是可以搜索到版权开放图片的。不过，某些主题的图片，版权开放得很少。

再教您一个搜索小窍门，不要仅凭一个关键词去搜索，还可以搜索关键词的近义词、英语单词等，您会找到更多的相关图片。

用谷歌保存图片" class="reference-link">用谷歌保存图片

谷歌具有保存图片的功能。把搜索到的图片保存下来，下次想用的时候就可以快速找到了。

（1）选择想要的图片，点击“添加”

（2）点击“收藏”

（3）可以查看收藏的图片

原则105 使用“象形图”，统一插图风格

象形图让幻灯片风格更统一、更简约" class="reference-link">象形图让幻灯片风格更统一、更简约

插图使用不当的一个典型例子就是各个插图的风格不统一。不过，要是都使用象形图素材的话，就可以制造出简洁、统一的画风。所谓象形图，就是用单色、简单的形象将各种概念表现的插图。1964年，奥运会在日本东京举办，为了让外国人也能看懂卫生间的标志，设计师就为卫生间设计了象形图标志。据说，这就是象形图的起源。近年来，在平面设计界流行简洁的扁平化设计风格（Flat Design），所以，使用象形图也符合这个潮流。

我们看下面的对比案例，左边的幻灯片中使用了风格各异、颜色多样的三个插图，结果，整个页面看起来很杂乱，显然缺乏设计美感。但右边的幻灯片就不一样了，使用了同色的三个象形图，立刻给人一种风格统一的清新感。

使用搜索引擎搜索象形图" class="reference-link">使用搜索引擎搜索象形图

使用搜索引擎搜索象形图很方便，只要在搜索栏中输入“关键词+象形图”，就可以找到很多象形图。下图中的例子是我输入“锻炼+象形图”之后显示的搜索结果。显示PIXTA（高品质写真素材买卖网）或“版权”等的图片，是需要付费购买的，我们在制作PPT的时候一般不会使用这些付费图片。所以，我们只能从免费的素材中选择。

还有一些可以免费提供象形图的网站，下面介绍给大家。

○ICOOON MONO

免费提供6000种以上的象形图。

（http://icooon-mono.com/）

○Human Pictogram 2.0

专业提供人形象形图的网站。（http://pictogram2.com/）

○设计、排版大全！演示资料

免费提供331种以上的象形图。

（http://ppt.design4u.jp/iconsweets2-powerpoint-version/）

不能复制的图片可以截屏保存" class="reference-link">不能复制的图片可以截屏保存

使用搜索引擎找到的图片，我们一般可以点击鼠标右键“复制图片”，然后粘贴到幻灯片里。但有的时候也会遇到无法复制的图片，这时很多朋友就放弃了，再去寻找其他图片。实际上，PowerPoint有一个非常方便的功能——截屏。不管网站上的图片文件能不能复制，我们都可以使用截屏功能把图片截下来，然后用在幻灯片中。

正式、严肃的PPT建议使用剪影图" class="reference-link">正式、严肃的PPT建议使用剪影图

虽说象形图是应用广泛又方便的插图，但对于一些严肃的行业（如金融业）或对外的正式PPT，使用象形图可能并不合适。遇到这种情况的时候，我建议使用剪影图代替象形图。所谓剪影图，就是人物、形象等的轮廓图，像剪影一样，比象形图更加真实一些，因此也更正式一些。请看下面的比较案例：

使用搜索引擎寻找剪影图的话，只需在搜索栏输入“关键词+剪影图”，比如“锻炼+剪影图”。一般来说，剪影图比象形图要少一些，免费的就更少了。所以，在必要的情况下，可以考虑付费购买所需的剪影图。

原则106 插图的背景需要进行“透明化”处理

在PPT中，可以对插图的背景进行透明化处理" class="reference-link">在PPT中，可以对插图的背景进行透明化处理

我们在搜索引擎中找到的图片，很多都是有背景的。把带有背景的插图粘贴到幻灯片中，图片背景就会把下面的内容覆盖掉，造成很多麻烦。

请大家看下面的例子，左图中，在原有的横线上插入一张带有白色背景的图片，结果，横线就被覆盖了一部分，看起来很不自然。而右图的例子，插图的背景是透明的，横线穿过图片，只被其中的人物形象覆盖，就很自然。

PowerPoint自带将图片中的某种颜色透明化的功能。使用这个功能，我们就可以把插图的背景透明化。先选中图片，然后点击“格式”“颜色”，在下拉菜单中点击“设置透明色”。再用鼠标左键点击图片，背景就变透明了。

另外，我们还可以改变插图的颜色。选中图片，点击“格式”“颜色”，这时就会显示“重新着色”的各种效果，把光标放在各种效果上，幻灯片中的图片就会变成相应的颜色。选到合适的颜色后，点击鼠标左键就可以了。把PPT中所有插图的颜色统一，会让PPT更有一体感。

原则107 按照“三个原则”来配置插图

配置插图的三个原则" class="reference-link">配置插图的三个原则

在幻灯片中插入图片，并不是往幻灯片里随便一插就万事大吉了。我曾见过在有的PPT中，插图被随性地放在角落里，这并不是一个好的例子。您要知道，插图在幻灯片中并不只是点缀或装饰，而是传达信息的重要工具。所以，插图必须和它想表达的内容存在一定的纽带关系。插图的配置，必须遵循以下三个原则：

（1）确定插入图片的区域

用图解的形式展示内容，一般会分几大块，每大块都是并列、平行的关系。如果每一块都要插入图片的话，那么插入的位置应该保持一致。

（2）插图的大小要一致

插图的尺寸不能太大也不能太小，而且，层级相同的插图大小要一致。

（3）插图要居中

图解的每一部分的插图，都应该在该部分内居中。

遵守这三个原则插入图片后，您会发现自己制作PPT的水平又上了一个台阶。

这三个原则不仅适用于插图，在插入logo或其他图片时也应该遵循。总之，请您不要忘记，插图、logo等并不是装饰品，而是传达信息的重要工具。

原则108 对照片进行“放大或缩小”时，要保持原有“长宽比”

放大或缩小及裁剪照片是有规则的" class="reference-link">放大或缩小及裁剪照片是有规则的

PPT有时也需要插入照片，使用照片时常见的问题有：（1）照片长宽比例异常；（2）照片大小各异。为避免这两个问题，我来教您维持原比例缩放照片和裁剪照片的窍门。

要想维持照片原有长宽比缩放照片，只需拖动照片四角中任意一角即可。如果拖动照片的边，那么长宽比就改变了。

一页幻灯片中使用多张照片的时候，如果照片大小各异，就会显得非常凌乱。我们可以使用裁剪功能，把大照片剪成尺寸合适的小照片。

▼健身中心案例：添加插图

“我”准备给促销方案的幻灯片页面添加插图。因为“我”想添加象形图，所以针对“发放免费体验宣传单”项目使用的图，“我”在搜索引擎中搜索“文件+象形图”，“免费私人教练体验课”项目搜索“健身教练+象形图”，“会员的朋友可以享受免费体验”项目搜索“朋友+象形图”。搜索到的插图颜色不同，所以“我”先使用PowerPoint自带的“重新着色”功能，将它们统一为文件的基本色，再把它们的尺寸调整一致，在各个条目旁让它们居中。