80 时间管理

Manage Time

至此，我已经为大家介绍了很多种输出方法。但可能很多朋友还面临一个共同的问题——“即使知道输出方法，我也没有时间输出啊”。

白天工作忙得不可开交，下班还有应酬，回到家已经很晚，还要做家务、陪孩子……这也是大多数上班族的共同生活状态。

所以，为了提高自己而进行学习、自我投资的输出时间，对忙碌的上班族来说确实非常少。

但是，为了获得自我成长，为了将来的自己更加强大，我们必须通过输出来提高自己。所以，我们还要学会管理时间的方法，在忙碌的工作、生活中抽出时间来输出。下面就为您介绍我的一些时间管理术。

（1）15分钟输出法

“用15分钟学习”和“用60分钟学习”，哪个效果好？肯定大多数人都觉得“60分钟”时间长，肯定学习效果更好、收获更多。但这种想法并不一定正确。

对学习、工作来说，时间并不是最重要的，最为重要的是“专注力”。“精神涣散地学习60分钟”，效果肯定不如“专注地学习15分钟”。

当时间被限定的时候，我们的专注力反而会提高。因为这个时候我们才会感觉到时间的宝贵，分秒必争。时间限定不一定非要是15分钟，其他时间也可以，但必须得给自己一个限定。

只要给自己限定了时间，即使时间不长，我们同样可以通过高度集中专注力来高效率地学习、工作，获得比长时间学习、工作更好的效果。使用计时器或秒表，能进一步增强紧迫感，从而使我们的专注度更高。

比如，“最近刚读完一本书，我想用15分钟写一篇读后感”，如果足够专注的话，完全可以在15分钟内写好一篇高质量的读后感。像这样，再忙的一天，抽出15分钟总还是能办到的。结果，用着短短的时间就完成了一项高质量的输出，何乐而不为呢？

所以，要想更好地利用时间，建议大家先从“每天用15分钟完成一项输出”开始。

（2）活用“间歇时间”

每天争分夺秒地工作，恨不得手脚并用的商务人士，要想安安稳稳地坐在办公桌前，为自我成长而学习一会儿的话，简直太难了。白天很难挤得出时间来。下班回到家后，疲惫的身心一下子放松下来，又失去了学习的意愿。

对如此忙碌的商务人士来说，要想每天确保一定的学习时间，唯一的方法就是灵活运用“间歇时间”。

我所说的间歇时间，是指上下班等公交车、地铁的时间；乘公交车、地铁的时间；午休时间；等待客户的时间；等等。特别是通勤时间，大城市中的人一般上下班单程都需要个把小时，是非常完整的一块学习时间。

这样的间歇时间，就应该作为“输入&输出的自我投资时间”使用。

（3）智能手机是一种不可多得的输出工具

相信现在大部分朋友都会用智能手机，看看微博、微信，读读新闻。如果只是这样使用智能手机，那它只是一个输入工具。很多人在上下班的公交车、地铁里，也只是用手机看微博、微信、新闻度过。

没有输出的输入，结果只能是很快遗忘。我认为，“只看手机”是对时间最大的浪费。

说到底，智能手机只是个工具，它本身没有好坏之分，重要的是怎么用它。我认为不能只把手机当作输入工具使用，还要用它输出。而不受时间、场合的限制，随时都可以进行打字，也是智能手机的一大优势。

读书的感想、电影的观后感、学习到的知识点。三行、三个要点，用智能手机只需5分钟就可以写出来。所以，应用得当的话，用手机在任何时间、任何场所都可以进行输出。

如果无法在忙碌的工作、生活中抽出30分钟、一小时的大块时间进行输出，那可以利用短暂的间歇时间进行输出，5分钟也足够输出很多内容了，15分钟就更好了。

上下班途中、去见客户的路上，这样的间歇时间完全可以保证每天15分钟的输出时间。所以，大家一定要把间歇时间充分利用起来。时间虽短，但只要集中精神，一样可以完成高质量的输出。

有关管理时间的知识和技巧，拙作《为什么精英都是时间控》中有详细介绍，有兴趣的朋友可以参考。

确保输出时间的方法

如果还是觉得“没有时间输出”的话，我建议您缩短输入时间。

假设您现在“每月读三本书，但只能输出一本书”。因为工作太忙，想再多输出也没有时间了。这样的状况，我建议您每月只读一本书就够了，然后认认真真地将这本书输出就行了。

“什么？让我减少输入的量？”可能很多朋友感到不可思议。因为以输入为学习中心的人，很害怕减少输入的量。但是，不管输入再多，如果不进行有效输出的话，输入的内容也会很快遗忘。说得严重一点，没有输出的输入，是无效输入。

“每月读三本书，但输出为零”与“每月读一本书，输出一本书”，相比之下肯定是后者对自我成长的贡献更大。而且，后者所用时间还比较少。

假设读一本书耗时两小时，那么少读一本书，就可以为我们省出两小时的时间。用这两小时对前面读的一本书进行有效输出也足够了。

另外，读书的时候，我们应该告诉自己，读书不是为了增加输入量，而主要是为了增加输出量。所以，读完一本书后，就应该马上以某种形式将书中的内容输出出来。

所以，我建议您把目标定为“每月读三本书，并输出三本书”。也许有人认为每月读三本书有点少，但经过我的调查，对工作繁忙的商务人士来说，每月能读完三本书的人还不到20%。所以，“每月读三本书，输出三本书”的目标并不低。

如果能够长期坚持“每月读三本书，输出三本书”的学习量，那么坚持一段时间后，您的输出量还是相当可观的。输出能力也会获得长足进步。如果能坚持一年时间的话，我保证您的能力能在同行中进入前20%的水平。

增加输出时间的方法

符合“脑科学”规律的一日时间安排