大原则

用箭头控制读者的视线

读者在阅读一份PPT的时候，一般都喜欢挑选自己喜欢的部分阅读。但是从PPT编写者的角度来看，读者按照编写者设定好的顺序来读，可能更利于读者理解整个PPT的内容和思想。作为PPT编写者，我们不能强制读者先读哪一部分再读哪一部分，但我们可以引导读者按照我们设定好的顺序来读。这时，“箭头”就发挥了很大的作用，因为箭头可以控制读者的眼睛移动的路线。

在PPT中，箭头具有强调和指示流程的作用。箭头用好了，一份PPT也许不需要做过多的语言说明，也能让读者一目了然。箭头的种类很多，比如线条箭头、三角形箭头等。不过，在PPT中使用箭头之前，我们要制定一个规则，没有规则的话，就容易出乱子。如果一页幻灯片中出现多种箭头形式，那样不仅起不到引导读者的作用，还会把读者搞得晕头转向。接下来我将结合我在外资战略顾问公司里的工作经验，为您介绍一些箭头的使用规则。记得当时，如果我们在制作PPT的时候用错了箭头，就会被上司狠狠地批评一通。

下面就为您详细介绍在什么情况下使用什么形式的箭头，箭头的颜色、粗细、角度等具体规则。

原则053 “肘形箭头”的使用方法

箭头的尖端用“▶”，颜色为灰色，直角转弯" class="reference-link">箭头的尖端用“▶”，颜色为灰色，直角转弯

首先，我们来确定箭头的形式。先设置好箭头的尖端形状、颜色、角度，整份PPT都要按照这个规则使用箭头。

（1）箭头的尖端

箭头的尖端不要用“>”，而应该用“▶”。因为“▶”看起来更加简洁，而且即使PPT其他页面会用到三角形箭头（见第198页），“▶”和三角形箭头的风格也并不冲突。

（2）箭头的颜色

箭头的颜色统一使用灰色。虽然我们偶尔也会见到有人用蓝色或红色的箭头，但我觉得箭头的作用是引导视线和强调正文内容，箭头本身并不需要太显眼。

（3）箭头的角度

当箭头需要转弯的时候，一定要使用直角转弯的箭头，即PowerPoint中的“肘形箭头”。当指的方向需要转弯时，如果使用线条箭头，那么势必要让箭头倾斜。倾斜的箭头，第一是浪费空间，第二是如果倾斜箭头很多的话，会令页面很混乱，不利于读者阅读。

幻灯片箭头使用方法的对比如下：

具体操作方法如下所示：

原则054 用“三角形箭头”显示整体流程

三角形箭头显示大方向" class="reference-link">三角形箭头显示大方向

与通常的箭头不太一样，三角形箭头主要显示大方向。我所说的三角形箭头，是通过插入形状，在幻灯片页面绘制一个三角形，将其作为箭头使用。三角形箭头的使用情况有两种，一种是作为在页面内引导读者的视线从左向右或从上到下移动的大方向性的指引。

第二种是用在将多个要素整合到一起的时候，因为三角形本身就是一种从底边向顶点集中的图形。

使用等腰三角形来绘制三角形箭头" class="reference-link">使用等腰三角形来绘制三角形箭头

下面给您介绍三角形箭头的绘制方法。首先，在幻灯片页面内插入一个等腰三角形。然后旋转三角形，并将其拖至合适的位置。将三角形涂成灰色，把轮廓取消。注意，较大的三角形箭头，要绘制成比较扁的钝角等腰三角形。