首先确立一个目标

——(1)Plan

在Plan (以下简称为P)阶段,我们必须为自己设定一个目标——真心想要实现的目标。如果能从一开始就看清自己的终极目标当然是最理想的,但如果一时还不知道自己最终将走向何方,先给自己确立一个中间目标也可以。但不管是什么样的目标,必须有具体的内容,不能是空洞、口号式的。

我给大家举一个具体的目标案例——“我想在3年后获得MBA学位,为此想去美国留学,所以在出国之前必须存到1500万日元(学费1000万日元,生活费500万日元)。”

当目标非常具体、明确的时候,我们更容易看到现实与目标之间的差距。而这个差距正是我们要努力填平的沟壑,明确了差距,我们才能有针对性地发现问题、寻找解决方案,为当前要做的事情排列优先顺序,为进入下一步Do做好准备。这也是P的重要性所在。

我个人认为,P在整个PDCA中所占的比重大约在五成。因为如果没有明确目标的话,那接下来不管做什么,不管多么努力,都可能是做无用功,甚至会南辕北辙。为了防止这种风险的产生,我们必须在最初的P阶段做好万全准备。

高效PDCA循环 首先确立一个目标 - 图1

计划阶段的8个步骤

步骤1:设定具体目标

步骤2:分析现实与目标的差距

步骤3:找出弥补差距应该解决的问题

步骤4:为问题排列先后顺序

步骤5:将各个问题转化成结果目标

步骤6:为实现结果目标寻找解决方案

步骤7:为解决方案排列先后顺序

步骤8:让整个计划可视化