“最好的早晨”之四

早晨最高效的工作方法

虽然我反复强调，早晨起床后的2～3个小时是大脑的黄金时间，应该善加利用，但很多上班族还是认为自己无论如何也做不到。因为早晨起床后，刷牙、洗脸、吃早饭就要花1个小时左右，上班路上还要花1个小时，赶到公司的时候，大脑的黄金时间已经所剩不多了。

这确实是一个非常现实的问题，那该怎么办呢？难道上班族与大脑的黄金时间注定无缘？其实不然，我推荐上班族朋友采用“提前起床工作术”。

早上提前两个小时起床，在上班高峰期前乘上地铁，在空闲的地铁中还有座位，您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆，一边吃早餐，一边利用大脑的黄金时间为自己充电。

实际上，平日里早上8点左右，如果您到商业街的咖啡馆看一眼的话，就可以看到很多利用上班前的时间充实自己的上班族。

很多人吃完早餐后，就打开参考书、习题集努力学习，为考取资格证书做准备；也有人在学习英语；还有人手指在笔记本电脑的键盘上飞快地敲击着……像这样，已经意识到早晨大脑黄金时间重要性的上班族有很多，他们正在利用这段注意力最为集中的时间“贪婪”地学习知识、技能，或者高效率地工作着。

另外，早晨上班前的时间段还有一个好处，就是电话很少。9点上班后，客户的电话就多了起来，但9点前，基本上不会有工作上的电话。

9点前，人的专注力很高，而在咖啡馆中外界的干扰又少，所以是实施罐头工作术的最佳场所。上班前在咖啡馆度过的“2个小时”的时间，对于上班族来说，是最好的“自我投资时间”。

从明天起，您也可以尝试着早起2个小时，并把这2个小时用于自我投资。每天2个小时，每周5天就是10个小时，每月就是40个小时，您算一下1年多少个小时？起码能多出480个小时的自我投资时间。

要想考取什么资格证，480个小时的学习时间足够了。如果用来学外语的话，这么长时间也可以达到相当熟练的程度。如果用来读书的话，我至少能读100本书。

每天下班后再抽时间来学习、充电，是效率最为低下的。因为人已经工作了一整天，无论大脑还是身体都疲惫至极，即使强迫自己坐在书桌前学习，也难以集中注意力。所以，对于上班族来说，要想获得高质量的自我投资时间，只有借助早上的时间，也只有提前起床这一个办法。

前面我已经讲过，早上来到工作地点坐在办公桌前，第一件事不要查看邮件。那么，上班后最初的时间里，应该先做什么工作呢？

首先，应该对一天的工作时间进行规划。在时间管理术中，最重要的就是“时间规划”。对专注力要求高的工作，就应该放在专注力强的时间段里做。

所以，我认为上班后的第一件事应该是制作“TO DO清单”，把今天该做的工作，列一个清单。把一天该做的工作列出来之后，再决定工作顺序，即先做哪件事，再做哪件事，即制作一个流程表。

在“TO DO清单”中，对于那些需要高度专注力的工作，还要打上“☆”标记。有“☆”标记的工作尽量安排在上午优先完成。

普通的“TO DO清单”，往往会按照每项工作的“重要性”“紧迫性”来安排先后顺序。但在我的时间管理术中，还要考虑一个“专注度”（做一项工作时所需的专注度）因素。

按照以往的时间管理方法，会优先处理“重要性”“紧迫性”高的工作，但对于不太重要、不太着急，但需要高度专注才能做好的工作，往往一拖再拖，到最后也没有做。

有一种高度专注的状态叫作“心流”，在这种状态下人就像水流一样顺畅地开展工作。为了进入这种状态，我们必须避免被杂念打乱思绪。比如，在工作的过程中，不要去想“接下来我该做什么呢。”

要是心中总是惦记着“接下来我该做什么”，那么原本集中的注意力就会瞬间土崩瓦解。而且，这种杂念的干扰，还容易让我们放下手中的工作，去挑更加轻松的工作做。

“接下来我该做什么”是一种强烈而顽固的杂念，对专注力具有极大的杀伤力。为了不让这种杂念干扰我们的专注力，让工作能像流水一样顺利开展，我有一个好建议。

那就是把“TO DO清单”利用好。只要事先制作好“TO DO清单”，在工作的时候把它放在一眼就能看到的地方，我们就不用浪费时间和精力去想“接下来我该做什么”。当做完一项工作，只要瞥一眼“TO DO清单”，自然而然就可以顺利进入下一项工作了。