大原则

三个步骤，高效制作图解

选定图解的类型之后，我们就该着手制作图解了。在制作图解的过程中，因为要插入很多形状和文本框，所以很费时间。但如果您能掌握正确的制作步骤，就能轻松、快速地制作出图解幻灯片来。

我建议大家不要马上打开PowerPoint，上来就进入制作的步骤，应该先在笔记本上为图解画一个草图，然后再按照下列步骤，在PowerPoint中制作图解幻灯片。

步骤（1）制作“形状单位”

插图形状，设定字体、字号、形状的格式，将多个形状组合起来，构成制作图解的基本“形状单位”，以便复制、粘贴。

步骤（2）调整形状的配置

使用复制、粘贴、对齐等快捷键，将形状单位配置在幻灯片合适的位置上。

步骤（3）输入文字

最后，在形状的适当位置输入文字。

制作图解的时候，不要插入一个形状就开始输入文字，而是先把图解的整体布局、排版制作好，最后再输入文字，这样便能高效地制作图解幻灯片了。下面我就按照顺序为大家逐一讲解。

原则095 步骤（1）制作“形状单位”

插图形状，将其组合成“形状单位”" class="reference-link">插图形状，将其组合成“形状单位”

制作图解幻灯片，我们先从制作形状单位开始。

看其他朋友制作图解幻灯片的时候，我经常能发现形状大小不一，左右、上下未对齐的情况。究其原因，他们在制作图解的时候，形状是一个一个制作出来的。高效制作图解的关键点在于，先把形状单位制作好。下面以列举型3为例，为大家讲解制作过程。

首先，依次点击“插入”“形状”“矩形”，插入写小标题用的小矩形，再插入写内容用的大矩形。输入内容的形状，也可以用文本框。

接下来，对每个形状及字体、字号的格式进行设置。形状格式包括底纹、边框等。形状中文字的格式，加粗用快捷键“Ctrl+B”，调整字号用“Ctrl+【、】”，居中用“Ctrl+E”……关于快捷键的用法，请参考原则015。另外，对于输入内容的形状，还需设置“项目符号”“左对齐”等格式。

最后，将设置好的两个形状组合起来。选中两个形状，用快捷键Ctrl+G便可以把它们组合在一起。至此，第一步制作形状单位就完成了。

原则096 步骤（2）调整形状的配置

使用“排列”功能，调整形状配置" class="reference-link">使用“排列”功能，调整形状配置

第二步，我们要把前面做好的形状单位配置在幻灯片里。

使用复制、粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V），按照需要将形状单位复制足够的数量。这个过程一定要使用快捷键，可以节省很多时间。如果使用Ctrl+D的话，可以同时进行复制、粘贴。

形状数量足够后，就该调整形状的配置了。调整形状配置，一定要使用“排列”功能。如果不使用排列功能，而是逐个调整形状的位置，那可要花很多时间。先调整左右两端的形状的位置，可以通过标尺实现。这个阶段，先不用考虑形状上下是否对齐。左右两端的位置确定之后，全选所有形状，使用快速访问工具栏中的“横向分布”，将各个形状在横向上平均分布。

然后将一个形状移动到上端的目标位置，再全选所有形状，点击“顶端对齐”，所有形状的上下两端就对齐了。至此，形状配置完成。

原则097 步骤（3）输入文字

逐条输入文字" class="reference-link">逐条输入文字

形状配置完成之后，就可以输入文字了。

在形状中输入文字的时候，一定要逐条输入。逐条输入可以减轻读者的阅读负担，作者也更容易把自己想表达的内容说清楚。

用图解的形式制作幻灯片的时候，最忌讳插入一个形状就在其中输入文字，然后再插入形状、输入文字。应该先把所有形状都插入并配置好，再输入文字。因为配置好所有形状，才能让我们对整体结构有一个更清晰的把握。

制作图解，一定要用好快捷键和快速访问工具栏" class="reference-link">制作图解，一定要用好快捷键和快速访问工具栏

使用快捷键和快速访问工具栏，是高效制作图解幻灯片的关键。按照下面的顺序制作，一定会让您的工作效率大大提高。

在设定格式和调整配置的时候，需要用到很多指令，一个个寻找起来非常不方便，所以，一开始我就建议大家把常用指令放在快速访问工具栏里，用的时候就可以信手拈来。