36 写清单

Make a List

我们的大脑同时最多只能处理三件事情

把大脑中关于某件事情的全部信息都写出来,我称之为“盘点大脑的库存”。具体做法是给所有要做的事情列一个清单。要想发挥出大脑100%的能力,“盘点大脑的库存”是必不可少的。

您觉得我们人类的大脑同时可以处理几件事情?关于这个问题众说纷纭,但大多数的意见认为在“三件”左右。

举个例子,假设您现在预定了七件事要同时完成,那大脑肯定会陷入一种慌乱状态。这种“慌乱”现象,其实就是大脑运转超负荷的表现。

您可以想象一下,您的大脑中只有三个文件夹,每个文件夹中都装着需要处理的文件(信息)。您处理完一个文件夹中的文件,才可能继续处理下一个文件夹中的文件。处理完文件,这个文件夹才会空出来,才能装新的文件。

大脑中空的文件夹越多,大脑的容量就越多,工作效率才会越高。

为了不让大脑超负荷,接到信息必须马上输出(处理)

36 写清单 - 图1

如果大脑中的所有文件夹都满了,那么大脑的剩余内存就会告急。工作效率也会显著下降。为了防止发生这种情况,我们必须及时“盘点大脑的库存”。

“必须给A君打电话”“15点有个会议”“今天有个文件必须处理完”……,工作过程中,如果我们大脑中不断涌现出这些预定的事情,或者出现新的“想法”“创意”等,就会占用大脑的内存,大脑运转缓慢,工作效率低下。但是,如果能够及时把大脑中的这些想法写下来,就可以腾空文件夹,让大脑运转得更轻快。

换句话说,“向大脑的文件夹中装文件(信息)是一种输入,通过写出来将文件夹清空,就是输出”。

所以,不断清空大脑中的文件夹,再装入新的文件(信息),输入和输出的循环就会顺畅地运转起来。

通过“盘点大脑的库存”,及时清空“文件夹”,就可以给工作提速。

更高效地使用大脑

36 写清单 - 图2