【时间管理】

早起

16．世界精英起得比公鸡还早？

早起是“自律”的象征

“喔喔喔！”

公鸡是出了名的早起动物。事实上，世上还有一种生物比公鸡起得还早——灵长目人科的世界精英们。

我所工作过的各大职场都有一个共通之处——凡是早早出人头地的上司、大人物们，都起得很早。

早起，是高度自律的象征，表明这个人善于利用一天中效率最高的时间段工作。实际上，生活习惯也可以小见大，因为几乎没有人能每天睡到日上三竿的同时，还能收获成功人生。

我经常在收到财政界大人物的回复邮件后，震惊地发现邮件时间居然是清晨4点钟。美国的尼克松大总统也习惯早起，并从中抽出一小时用在自己的兴趣——读书上。可见，很早就走向成功、发挥领导才能的人，都擅长早起。

读到这里，也许很多人都纳闷他们为什么不困。据我观察，大概是因为这些早起的大人物有以下几个共通点。

首先，早起的精英们几乎都不喝酒。他们没有什么夜生活，下班后就早早回家，以保证充足睡眠。清晨，到了规定的时间就准时起床，准时得让人不禁怀疑“这个人在前世不会是一只闹钟吧”，每日的生活规律健康得可怕。

他们一般言出必行，说早晨6点钟起就一定能起来，说早上跑一小时步就一定能跑完，说早上吃纳豆、喝酸奶和蔬菜汁就一定能执行。

之后，他们在固定的时间出门，到了固定的时间就用午餐，晚上尽量减少不必要的公司聚餐时间，总是在有规律的时间段回到家中。

必杀技——“清晨型人士”的秘诀

与上述精英相反，二流人士的早晨往往很痛苦，睡懒觉已成为常态，他们也不再为迟到而感到深深的罪恶。偶尔准时到公司一次，周围的人还会以为太阳从西边出来了呢。

睡懒觉其实并非小事一桩，它让人联想到其本人混乱无序的生活习惯。

他们可能几乎每晚都在与同事、朋友推杯换盏，仗着不需要姜黄保护的惊人的肝脏能力，大口大口地将大量的啤酒灌入便便大腹。

尽管医生和家人多次叮嘱“晚上9点以后，不要再吃碳水化合物了”，但他们依然在酒会后直奔拉面店，点上双人份的面，一边吃到打嗝，一边吞云吐雾。

这时已过深夜两点，喝到几乎断片的他们终于步履蹒跚地回到家中。你以为终于要休息了，结果他们又跑到阳台一边吸烟一边猛灌苏格兰威士忌，之后澡也不洗地一头倒在床上，昏厥过去似的呼呼大睡。第二天起来自然宿醉严重，脑袋一直发蒙到下午两点。面对这样的他们，你几乎无话可说。

不过，这里有一个现成的办法，可以帮助他们迅速摆脱上述不规则又堕落的生活。

直截了当地说（也许明显得不用我说，大家都知道），那就是必杀技——早起。

早起的你，会发现四周一片静谧。没有闹哄哄的电视节目，只有平静的心情和清醒的大脑，最适合读书与工作。这个时间点即使外出，也遇不到几个人；即使时值夏天，气温也不冷不热，相当舒适。

这个时候，健康意识已被唤醒的你，终于开始了慢跑或散步，说不定每天早晨都要围着皇居（日本天皇平时居住的地方）转一圈才安心呢。

那么，让我们重新下定决心，做一个早睡、熟睡、早起的人吧！

从今以后，请大家试着每天清晨5点钟起床，不满足于做一名“早晨型人士”，而要做一名比当地日出还早的“清晨型人士”，清醒地迈向崭新的人生吧！

今后，面对“鸡早还是鸡蛋早”这一哲学问题，你可以大声地告诉对方：“世界精英比鸡和鸡蛋都早！”相信对方一定会被这个意外的答案震惊得哑口无言吧！

17．【迷你专栏】在睡眠时间内，胜过比尔·盖茨？！

注重睡眠质量

要想早起，必须早睡。因此，我们必须毫不犹豫地拒绝泛泛之交的那些关于酒会、生日聚会的无聊邀请，早早回家以保证睡眠时间。

同时，在这里我想特别强调一下，寝具对于熟睡的重要性。这看似题外话，却是本节的主题。

在我看来，即使破费一番，也应该选择适合自己的优质寝具。如果让常爱更换床垫的我推荐，我会首选美国舒达公司（Serta）的Superior Day（超级日）床垫。

如果你喜欢偏硬、支撑力较强的床垫，那么日本床垫Silkypocket（丝绸口袋）的质量也不错。丝涟（Sealy）的RondoⅢ（回旋曲Ⅲ）也是值得考虑的精品。

另外，日本的传统品牌FRANCEBED（法国床）推出了价位在10万日元左右的“Life Treatment 700”（善待生活700）系列，其中的硬式床垫简直物超所值，值得一试。

当然，也有部分床垫制造商与大型流通公司合作，强行推出了100万日元以上的超高价位产品。不过值得注意的是，这些产品贵在商家利润部分，就质量而言，与15万日元左右的产品并无太大差别。

睡眠不仅占据了我们人生三分之一的时间，而且极大影响了剩余的三分之二清醒时间内的效率。因此，为保证十二分高质量睡眠，我们不该吝惜寝具方面的投资。

也可以说，“清醒时间内的贫富差距”很难跨越，“睡眠时间内的贫富鸿沟”却可以轻松填补。

理由是，寝具的价位一旦超出40万日元，在舒适度上相差无几。因此，在占据人生三分之一的睡眠时间内，我们比较容易获得最高水准的生活。

仅就睡眠时间而言，我们只需花费40万日元，即可享受与比尔·盖茨、马克·扎克伯格几乎同等品质的生活。

那么，让我们快快备齐舒适寝具，至少在睡眠时间范围内，迅速缩小贫富差距。这样的速度，即使是著名经济学家托马斯·皮凯蒂也会为之大吃一惊吧！

在舒适无比的床上香甜入睡的你，这一时刻也未必输给大富豪沃伦·巴菲特或是孙正义吧！

严格守时

18．不守时的人，不必奢谈团队协作

严守见面时间与工作期限

“武贵，看来你已经完全不在乎自己的职业生涯了吧……”

这是我刚匆匆走进设置在新加坡某酒店的某重要会议会场时，与我关系不错的一位中国籍美国女同事对我说的一句话。那场会议有且只有我一人迟到，足足迟到了两小时，在会议快结束时才火急火燎地赶到。

那一天，我一睁开眼睛，就惊觉四周明亮得晃眼。

“嗯？太奇怪了。我今天不应该早晨6点钟就起床，然后前往香格里拉酒店参加会议吗……”

一看闹钟，不由得惊叫起来——会议已经开始将近两小时了！

拿起手机，只见同事、上司、秘书打来的未接来电足足有十条之多，几乎每5分钟他们就联系我一次。

啊呀，坏了！这下我的职业生涯可算是砸了。我那本来可能前途无限的职业生涯，看来在不久的将来就要画上遗憾的句号了……

由此可见，在竞争激烈的国际商务环境中，白白荒废人生的最佳“捷径”就是满不在乎地在各种会面中迟到以及不遵守工作最后期限。

有同等效果的行为还包括：晚于电话会议约定时间15分钟才呼叫对方，错过提交资料、回复邮件的最后期限，等等。这些让别人久等的行为，很有可能被解读为“不尊重对方的时间，不尊重与对方的约定”。

一流人才首先绝对不会迟到。同时，对待任何工作，比起按时完成，他们更愿意从容不迫地提前完成。因为让对方等待，等于浪费他人时间，也象征着不自律、无责任感。

迟到，可以说是商务人士最该为之羞愧的行为之一。对迟到丧失了羞耻心本身就有悖于基本的专业精神。

一个人是否迟到，如实地反映了他整体的工作态度。

总是提前到达会场的人，大都工作日程安排得当，严守各项最后期限。

而且，“总是准时到场”这一行为，不仅意味着“这个人提前了10分钟到达会场”，还能获得周围人“这个人对待约定时间、工作都毫不含糊”的好评。

反过来说，只要迟到哪怕一分钟，就会给客户及周围人留下强烈的负面印象，让大家认为你是个“对待时间、工作都拖拉懒散的人”。

迟到，不仅会造成工作进度上的物理性停滞，更会给这个人整体的工作能力带来毁灭性的恶劣评价。

不遵守最后期限的人，不必奢谈团队协作

反复的迟到行为，意味着这个人在各方面都缺乏责任感。

如果他从事的是可独立完成的工作，也许就不需要对最后期限特别敏感。因为，受影响的只有他自己一人。

但是，如果和团队一起工作却不遵守约定的时间，那么只会导致大部分工作失败。

一个人的迟到或工作延迟，会造成团队整体工作陷入停滞，同时影响其他成员的士气。

然而，可怕的是，这些爱迟到的当事人并不能察觉到团队成员的怒气。同样令人吃惊的是，他们也不会立刻反省，通过接下来的努力工作来扳回一局。他们的心实在太大了，还会反过来要求团队大幅延长最后期限。而且，他们不但没有尽到自己的职责，还总是给团队提供各种可有可无的、莫名其妙的“垃圾参考信息”。

遵守约定的时间，是尊重他人的体现，也是参与团队工作的最基本条件。

那么，让我们大喊三声“我再也不迟到了！！”，并将“严格守时”作为自己的座右铭，当然也可以搬到公司附近居住。总之，我们能够做出的努力还有很多。

如果你已经住在公司附近，却还是迟到，我只能建议你搬到公司隔壁，做“公司与家距离最近”的人吧！

另外，能够珍惜他人的时间，也从侧面印证了自身人生的充实。因为不认真生活的人，是不会珍惜自己的时间的，自然也不会感觉到别人时间的宝贵。

讲求优先顺序

19．时间分配导致工作差距

确定工作的优先度，放下轻松事项，优先处理该做的事项

“武贵，你要时常问问自己：‘此时此刻，我为什么会在这里，在做这项工作？’”

这是以前的一位我非常敬重的上司谈起职业心得时经常对我说的一句话。

这位上司可以说是日本金融界的重要人物，多年的奋斗使他求仁得仁，职业生涯已达业界巅峰。谈到自身工作术的基本时，他说道：“我认为，时间分配（time allocation）才是超一流职业人士的基本。”

再聪明、优秀的人，拥有的时间和别人也是一样的，因此，如何实现最优化的时间分配，成为胜负的关键。优秀人才往往注意力高度集中，当他们会聚于竞争激烈的行业时，如何高效使用有限的时间、如何决定工作的优先度、如何进行合理的时间分配，决定了他们工作表现的差异。

在无限的“该做的工作”中，为哪项工作安排怎样的优先度、为什么这样安排，变得至关重要。

通过恰当的判断，有核心、有重点地进行合理的时间分配，其重要性不亚于将有限的资金进行理性投资，以实现价值最大化的资金分配。

你是否沉迷于轻松的“虚拟劳动”？

不得不承认，人是一种很容易倾向于简单事物的弱小生物。

一不小心，我们就很容易在不知算是工作还是游戏的所谓的“工作”上花费宝贵的时间。以销售为例，很多销售人士爱花大量的时间去和那些熟悉得像朋友一般，但未必存在合作可能的客户开会、应酬，将公司的收益抛诸脑后。

结果，很多情况下，他们虽然“总是很忙”，但该做的事情都没做，却在无关紧要又相当耗时的“虚拟劳动”上，花费大量的时间。

我们不能只做自己擅长的业务，还必须站在上司、公司乃至客户这样更高一层的角度，多考虑“自己该做的事情”。

另外，应该也有一部分人认为“长期计划什么的都没有意义，最重要的是尽全力快速处理好眼前的工作”。

然而，一流人士即使在百忙之中，也会有意无意地安排好事情的优先顺序，再立即着手处理。并且，划分好优先顺序后，他们能毫不拖延地立即进入工作状态。

而那些令人头疼的二流人士，也会安排优先顺序，之后却始终不见他们着手工作，最终导致优先度相当高的课题堆积如山。希望大家引以为戒，一定不要成为这样的人。

“此时此刻，我为什么会在这里、在做这项工作？”

对这一时间分配自问问题的回答，以及决不拖延的执行能力，与工作的效率密切相关。