大原则

图解的六种基本类型

在PPT中正确使用图解，应该从确定图解的类型开始。在这里，我选取六种最基本的图解类型，为大家深入讲解它们各自的特点、适用场合及制作方法等。

我要给大家介绍的六种基本图解类型分别是“列举型”“背景型”“扩散型”“合成型”“流程型”“循环型”。当然，除此之外还有很多种图解类型，但我建议大家先熟练掌握这六种基本类型，这样第一是可以应对一般PPT的编写工作，第二也为学习更高级的图解类型打好基础。另外，关于六种基本图解类型的名称，我参考了竹岛慎一郎先生的《Office高效办公演示通——PowerPoint高效办公应用演示通》。

原则081 将逻辑树用图解的形式表现

将幻灯片信息的逻辑树变成图表" class="reference-link">将幻灯片信息的逻辑树变成图表

在第5章中，我们一起学习了将幻灯片信息整理成逻辑树的方法。为了解释、说明已经确定的幻灯片副标题，我们首先要使用框架分析等方法来设定信息假说，接下来，在信息假说的基础上收集信息，效率就会高很多。

在设定信息假说时，所使用的框架分析类型主要有三种。第一种是3C、4P之类的商业框架分析；第二种是时间轴框架分析；第三种是加法、乘法框架分析。使用这些框架分析的方法，我们想要的信息一般不会逃出我们的手心。

接下来，我们按照设定的信息假说去收集信息。在收集信息的时候，最怕毫无计划、毫无章法，那样不但拖延时间，还找不到想要的信息。所以，我们应该按照假说的方向去寻找，做好计划，并设定时限。

到本章，我们姑且已经收集到了所需的信息，并为每一页幻灯片制作好了信息逻辑树。在这一章中，我就教大家把逻辑树变成图解的方法。首先，观察信息逻辑树各个要素之间的关系，随后，根据它们的关系，选择合适的图解类型。

原则082 观察“时间流”和“因果关系”，选择图解类型

把握信息之间的关系" class="reference-link">把握信息之间的关系

根据设定好的信息假说，我们收集到了想要的信息，并用逻辑树形式对信息进行了分析，至此，我们该把这些信息用图解的形式表现在PPT中了。那该如何用图解的形式来表现呢？首先，我们要观察逻辑树中各个信息之间的关系。找关系的时候，我们可以从“时间流”和“因果关系”两个方面着眼。确定关系后，再从六种基本图解类型中选择合适的类型。

（1）同层信息之间没有因果关系的情况：列举型

当发现同层信息之间没有因果关系的时候，就说明同层信息是相互独立的，适合使用列举型图解。比如展示自家公司的多种特点时，就适合使用列举型图解。

（2）一个结果有多个原因的情况：背景型

当一个结果的背后，有多个要素是该结果的原因时，就适合使用背景型图解。原因和结果同时进行的情况，常用背景型图解。

（3）一个原因会导致多个结果的情况：扩散型

一个原因，随着时间的推移，会产生多个结果的情况，适合使用扩散型图解。

（4）多个原因形成一个结果的情况：合成型

多个原因，随着时间的推移，会造成一个结果的情况，适合使用合成型图解。

（5）要素之间按时间流排列的情况：流程型

要素之间按时间顺序排列的情况，适合使用流程型图解。

（6）要素之间是循环流程的情况：循环型

要素之间是循环流程的情况，适合使用循环型图解。

请大家参考下面的图例，更直观一些。A、1、2、3，是已经收集到的各个信息要素。图中灰色部分，是需要用图解显示的。

我再用具体例子来为大家展示信息的关系。我们先看背景型的例子，在信息逻辑树中，“新商品发售延迟”“竞争商品降价”“竞争对手发售新商品”是原因，“销售额下降”是结果。因为原因和结果是同时进行的，所以适合选择背景型图解。

（1）列举型

（2）背景型

（3）扩散型

（4）合成型

（5）流程型

（6）循环型

至此，我相信大家已经学会根据信息之间的关系选择图解类型的方法了。通过图解的形式显示信息，读者即使不用看逻辑树，也能直观地理解各个信息之间的关系。

原则083 基本图解（1）万能的“列举型”

列举型图解几乎适用于所有情况" class="reference-link">列举型图解几乎适用于所有情况

列举型图解，几乎适用于所有情况，可谓万能图解类型。只要各种要素相互独立，就可以用列举型图解。在逐条编写那章中，我举了一个使用小标题的例子，实际上那个幻灯片（请参见第265页）用的就是列举型图解。

万能的列举型图解，制作简单、使用方便，所以，我制作PPT的时候，一旦遇到时间紧张的情况，就常用列举型图解。当然，如果制作时间充裕的话，我也会充分考虑其他五种图解的可行性。如果其他五种类型的图解都不适用，列举型图解就成了我的终极武器。

在下图的例子中，“本公司的特点”可以举出“丰富的实绩”“氛围宽松”“成果主义”。三个特点之间没有因果关系，各自独立。这种情况下，用列举型图解最省心、省时。

列举型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">列举型图解又可以分为三种形式

列举型图解，可以分为三种形式。列举型1无须详细说明，只列举出大概念即可。列举型2、3则需要详细说明。2与3的区别在于，当要素数量达到四个的时候，用2比较合适。从图中大家可以看出来，如果用列举型3展示四个以上要素，那么每个要素的详细说明就会显得又窄又长，不便于读者阅读，还显得凌乱。

在下面的例子中，幻灯片的副标题是“销售、市场调研、商品开发环节存在问题”，为了对这个副标题进行说明，需要用逻辑树来对公司内部的问题进行分析、整理。第二层的各个要素之间并不存在时间关系、因果关系，相互是独立的，因此适合用列举型图解。因为要对问题加以详细说明，所以列举型2最合适。

原则084 基本图解（2）展示整体的“背景型”

要展示原因和结果的全貌，选择“背景型”" class="reference-link">要展示原因和结果的全貌，选择“背景型”

一个结果的背后有多个要素作为原因的时候，适合使用背景型图解。背景型和列举型有相似的地方，但背景型更适合展示要素的全貌。下面先给大家举个例子：

·原因和结果

销售额下降（结果）←新商品发售延迟、竞争商品降价、竞争对手发售新商品（原因）

·统辖关系

东京总部（统辖方）←上海分公司、首尔分公司、巴黎分公司（被统辖方）

·品牌、商品的管理

路威酩轩（管理）←芬迪、路易威登、迪奥（品牌）

背景型

背景型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">背景型图解又可以分为三种形式

背景型图解，主要有三种形式。背景型1无须详细说明，只展示大概念即可。背景型2、3适合需要详细说明的情况。要素比较多的时候，应该选择背景型2。

下面的例子是一页以“离职者增多的背景”为标题的幻灯片，使用背景型3图解。这页幻灯片的副标题是“加班时间延长、工资减少、个人创业火热是离职者增多的背景”。为了说明这个副标题，先用逻辑树对信息进行分析、整理。逻辑树第二层的各个要素之间不存在时间关系、因果关系，相互独立，因此，我们判断适合使用背景型图解。逻辑树第一层的“离职者增多”也是一个重要的信息，需要展示在图解中。综合各种因素，我们决定选择背景型3。

原则085 基本图解（3）向外扩展的“扩散型”

“扩散型”可以显示出波及效果" class="reference-link">“扩散型”可以显示出波及效果

一个要素扩散出多个要素的情况，适合使用扩散型图解。举例来说，当逻辑树的第一层信息到第二层信息是时间流关系的时候，或者第一层信息是原因，由此发展出第二层的多个结果时，就适合使用扩散型图解。下面我举几个具体例子：

·一个事件及其波及效果

日元贬值（原因）→贸易黑字增加、海外企业进军日本、来日本的外国游客增加（结果）

·技术的发展

蒸汽机（基础技术）→蒸汽船、蒸汽火车、蒸汽泵（应用产品）

·问题及其波及效果

工作量增加（原因）→加班时间延长、工作质量下降、离职者增多（结果）

扩散型

扩散型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">扩散型图解又可以分为三种形式

扩散型图解，主要有三种形式。扩散型1无须详细说明，只展示大概念即可。扩散型2、3适合需要详细说明的情况。要素比较多的时候，应该选择扩散型2。

在下面的例子中，我们用扩散型2来制作标题为“次贷危机的影响”的幻灯片。幻灯片副标题为“受到次贷危机的影响，出现银行放贷收紧、大量中小企业破产、消费者的消费意愿减弱等状况”。为了说明这个副标题，我们先用逻辑树来分析、整理信息。逻辑树第一层的信息“次贷危机”是原因，第二层的各个信息是次贷危机造成的影响，或者说次贷危机带来的结果。第一层和第二层是因果关系，我们选择使用扩散型图解。再加上要对各个结果进行详细说明，所以最终决定采用扩散型2。

原则086 基本图解（4）集中起来的“合成型”

“合成型”显示因果关系、整合" class="reference-link">“合成型”显示因果关系、整合

多个要素整合为一个要素的时候，适合使用合成型图解。也就是说，合成型和扩散型正好相反。多个原因形成一个结果，或多个要素整合成一个要素的情况，适合使用合成型图解。下面给大家举几个例子：

·多个原因及其结果

订单流失（结果）←部门协作不力、客户需求把握不准、创新性不强（原因）

·整合

销售总部（整合后）←销售一部、销售二部、销售三部（整合前）

智能手机（整合后）←打电话、播放音乐、照相（整合前）

合成型

合成型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">合成型图解又可以分为三种形式

合成型图解，主要有三种形式。合成型1无须详细说明，只展示大概念即可。合成型2、3适合需要详细说明的情况。要素比较多的时候，应该选择合成型2。

下面的例子，是以“销售额下降的原因”为标题的一页幻灯片，用的就是合成型图解。这个幻灯片的副标题是“销售人员减少、新商品发售延迟、竞争对手发售新商品是造成销售额下降的原因”。为了说明这个副标题，我们先用逻辑树分析、整理信息。逻辑树第二层的各个信息是原因，第一层的信息是结果。两层信息之间是因果关系，我们选择使用合成型图解。因为需要详细说明，而且第二层信息没超过三条，所以这里我们选择合成型3。

原则087 基本图解（5）体现先后顺序的“流程型”

“流程型”可以体现时间上的先后顺序" class="reference-link">“流程型”可以体现时间上的先后顺序

逻辑树第二层的各个要素之间存在时间先后顺序的情况，就可以使用流程型图解。使用流程型图解的例子有“工作流程”“业务流程”“申请流程”等。

·工作流程

计划、准备、实施、交付

·业务流程

接受订单、确认库存、制作订货确认单、发送订货确认单

·申请流程

填写申请资料、提交申请资料、审核

流程型

流程型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">流程型图解又可以分为三种形式

流程型图解，主要有三种形式。概念流程型只需展示大概念。纵向流程型和横向流程型在需要详细说明概念的时候使用。需要说明的要素超过四个，则最好选用纵向流程型。

下面的例子，是以“工作流程”为标题的幻灯片，使用的就是流程型图解。该幻灯片的副标题是“工作应该按照计划、准备、实施的流程进行”。为了说明副标题，我们先用逻辑树对信息进行分析、整理。因为逻辑树第二层的信息是按时间顺序排列的，所以适合使用流程型图解。在这里，需要对各个要素进行详细说明，而要素只有三个，因此我们选择横向流程型图解。

原则088 基本图解（6）环形的“循环型”

“循环型”，顾名思义，体现循环关系" class="reference-link">“循环型”，顾名思义，体现循环关系

当多个要素之间存在时间上的先后关系，并且可以循环的时候，就适合使用循环型图解。“改善问题的正向循环”“通货紧缩恶性循环”“容器回收再利用的流程”等就适合使用循环型图解。

·改善问题的正向循环

计划、实施、反思、计划……

·通货紧缩恶性循环

价格下降、利润减少、削减人工费用、消费紧缩、价格下降……

·容器回收再利用的流程

制造、销售、容器回收、制造……

循环型

循环型图解又可以分为三种形式" class="reference-link">循环型图解又可以分为三种形式

循环型图解，主要有三种形式。概念循环型只需展示大概念。纵向循环型和横向循环型在需要详细说明概念的时候使用。需要说明的要素超过四个，则最好选用纵向循环型。

下面的例子是标题为“改善的循环”的幻灯片，是用纵向循环型图解制作的。该幻灯片副标题为“改善的循环，是计划、实施、反思的不断重复”。为了说明这个副标题，我们先用逻辑树对信息进行分析、整理。因为逻辑树第二层的各个要素存在时间先后关系，并且呈环形循环，所以适合使用循环型图解。

▼健身中心案例：图解类型的选择（1）

“我”在为健身中心制作PPT的时候，决定在“背景”幻灯片中对“营业利润下降”及其原因进行分析。因为有多个原因，“我”决定采用图解的形式来展示。“我”已经收集到所需的信息，整理如下：

接下来，“我”用逻辑树对信息进行了分析、整理，观察各个要素之间的关系。

从逻辑树来看，“设备老旧化”“新建健身中心增多”“地区人口减少”是原因，“新增会员人数减少”是结果。鉴于各种要素之间的关系，“我”首先认为可以使用合成型图解。

按照同样的程序，“我”制作了“解决方案”幻灯片，对三种促销方案进行了比较。“分发免费体验宣传单”“免费私人教练体验课”“会员的朋友可以享受免费体验”，这三个方案之间并没有时间关系、因果关系，是相互独立的。所以，“我”决定使用列举型图解来制作这页幻灯片。

随后，还是“解决方案”幻灯片，“我”要专门制作一页来详细展示“免费私人教练体验课”。“免费自由体验”“免费私人教练体验课”“无须增加额外成本”这三要素是“免费私人教练体验课”的背景，所以“我”决定采用背景型图解。

关于“免费私人教练体验课”的效果，“我”也要做一页“效果”幻灯片。“免费私人教练体验课”是原因，结果是“入会人数增加”“退会人数减少”“口碑提升”。鉴于这些要素之间的关系，“我”觉得采用扩散型图解更合适。

紧接着免费私人教练体验课的“效果”，“我”还要制作一页显示其延伸“效果”的幻灯片。通过免费私人教练体验课，教练和顾客建立深入关系，提高入会率、续约率，同时扩大口碑影响，进而吸引更多的入会者。这是一个良性循环，因此“我”决定采用循环型图解。

最后，“我”还要制作一个“实施计划”幻灯片，为“免费私人教练体验课”提出具体实施办法。对于这一促销方案，“我”建议分阶段实施：“试验性实施”“效果验证”“正式实施”。这明显是按时间顺序排列的，因此使用流程型图解不会有问题。