“最好的早晨”之二

上班后最初的30分钟最为重要

我在美国留学期间，遇到了下面一幕。在一次派对上，一个曾在日本企业中工作过的美国人对我说：

“日本人早上上班后，就是喝喝茶、看看报，很懒散的样子。如果他们能马上开始工作的话，也不用加班到深夜了。”

他的这番话对我触动很大。人们都说日本人工作起来很勤奋，可没想到在美国人眼里日本人上班却是一副懒散的状态。

留学期间，我在大学的研究室里工作，下午一过5点，大家就开始放松下来，收拾东西准备回家。但上午的时间，个个都生龙活虎地全身心投入工作。

早上8点半左右，实验室的所有工作人员基本上都到齐了，为即将开始的实验或会议做准备。

在日本人的头脑中，“9点钟上班”，而对于美国人来说，“9点钟应该全力以赴投入工作了”。所以，像喝咖啡、为一天的工作做准备等，美国人都会在9点前完成，9点一到，他们就开始全力工作了。而日本人9点到了公司，才开始做“准备活动”。

前面我也讲过，美国人下午5点就下班了。如果到了下班时间还有工作没做完，他们会在第二天早上提前来公司继续做。

日本人的情况就不一样了，如果到了下班时间还有工作没完成，他们就会推迟下班时间在公司加班。但殊不知，晚上的工作效率并不高。所以美国人的劳动生产率比日本人的高，因为他们知道上午时间的重要性。

日本人大多没有认识到上午时间的宝贵，一上班先喝茶、看报纸、打开电脑查看邮件。如果日本人也能提前做好这些准备工作，9点钟就能火力全开地投入工作的话，大脑的黄金时间就不会被浪费，工作效率一定能提高不少，也就不至于每天都加班到很晚了。

那么，您早上来到公司之后，做的第一项工作是什么呢？我估计很多人都是先打开电脑，查看邮件，回复邮件。

但是在我的认知中，“早上一上班就开始查看邮件、回复邮件，是对时间最大的浪费”。为什么这么说？早上查看邮件，就把大脑的黄金时间糟蹋了。

早上起床后的2～3个小时是大脑的黄金时间。但是，日本上班族一般早上7点起床，洗漱、吃早饭后8点出门，9点到达公司。其实这样一来，大脑的黄金时间就只剩1个小时了。

如果在这仅剩的1个小时黄金时间中，还要花上30分钟来查看邮件，之后黄金时间更所剩无几了。

查看邮件、回复邮件，不需要高度的专注力，是“非专注性工作”的典型代表。如果在一天之中头脑最清醒、专注力最高的大脑黄金时间内做这类工作，那不是巨大的浪费吗？

如果能够高效率地把早上的黄金时间利用好，那么只需30分钟的时间，就可以做不少“专注性工作”。拿我来说，在早上写作的时间段里，最初的30分钟中，无论是写作的字数还是文章的质量，都是最高的。所以，我深切感受到早上时间的价值是晚上的4倍。

换句话说，早上的30分钟可以匹敌晚上的2个小时。

我再问一次，早上上班后最初的30分钟，您打算做什么？

当然是把一天中最重要的工作放在这个时间段来做。

如果能把早上的黄金时间利用起来，可以让您的下班时间比平时提早1～2个小时。因此，那些需要高度专注力的关键性工作，一定要在早上的黄金时间内完成。