48 制作演示幻灯片

Make Presentation Slides

整理思路的过程是“先使用传统工具构思大体创意，再用数码工具具体详细地表达”。通过前面一小节的学习，相信您已经理解了这个流程。但具体该怎么做呢？下面就通过我个人的实战案例为大家讲解具体做法。

让我准备一场90分钟的演讲，所有资料我可以在两天之内完成。从无到有地制作一份90页的PPT，对一般人来说，至少需要一周时间。

两天之内做出90页的PPT，这个超过效率的方法我可是首次公开。

您平时怎么制作PPT演示幻灯片呢？是不是先打开电脑里的PPT软件，然后从第一页开始做起？

越是不擅长制作PPT幻灯片的人，越是一上来就打开软件从头做起。

而对我来说，使用PPT软件已经是最后阶段了。我会按照以下三个步骤制作演示幻灯片。

【第一步】先把想法、点子写在笔记本上

首先，我会问自己要说些什么、想说些什么。然后把自己能想到的想法全都写在笔记本上。既然是收集想法、创意的阶段，那就尽量多写，想到什么都写出来，可以自由发挥。

把对开的两页A4纸都写满的话，那么已经足够支撑90分钟的演讲了。

接下来，再翻开下一页，展现在眼前的又是两页A4的纸。把这两页纸平均分成四大块。按照时间顺序对演讲内容进行整理。“左上”20分钟，“左下”20分钟，“右上”20分钟，“右下”20分钟。这样，演讲80分钟，加上休息时间，刚好是一场90分钟的演讲。

“左上”整理绪论；“左下”是入门理论；“右上”是应用方法；“右下”是结论。用简洁的语言，逐条把每一块的内容整理好。

当您在笔记本上写创意遇到瓶颈的时候，可以尝试前面讲过的“卡片创意法”。然后再把创意写在笔记本上即可。

【最强幻灯片制作法】准备讲稿时的笔记

【第二步】使用Word软件中的文档结构图功能，确定文稿结构

在笔记本上将想法、创意整理好之后，打开电脑，打开MS-Word软件，在“视图”中找到“文档结构图”功能。

“文档结构图”功能在写文稿“目录”“大纲”的时候，能为我们提供强大的帮助。如果没有“文档结构图”功能，我写书稿、写演讲稿都会变得很困难，我已经离不开这个功能了。

“文档结构图”的特点是可以按照章节等级录入内容，第一章、第一节、第一项……。而且，同等级内容互换位置也很简单。比如把第一节和第二节调换位置，很轻松就能实现。所以，文稿整体的结构，很快就能用这个功能敲定。

虽然大部分人都在使用MS-Word软件，但我却发现很少有人用过“文档结构图”功能。根据我的实践经验，使用“文档结构图”功能确定文章结构，时间可以节省一半以上，所以强烈建议大家学习这个功能。

以90分钟的演讲为例，我会准备90页的PPT幻灯片，平均一分钟演示一页的速度。我会用“文档结构图”功能做出90行标题，进而确定每一页的内容。也就是说，在打开PPT软件之前，每一页要写什么内容，我已经了然于胸了。

文章的“结构”就相当于盖房子所需的“设计图”一样。使用文档结构图构思高质量的文章结构（设计图），就能做出高质量的演示幻灯片。

“文档结构图”使用实例

我在写本书之前，举办了一场题为《沟通能力养成》的讲座。以上就是我在为讲座制作演示幻灯片之前用文档结构图构思的文章“结构”。

【第三步】使用PPT软件制作幻灯片

文章结构确定下来之后，才进入使用PPT软件制作幻灯片的步骤。只要按照之前用文档结构图设计好的提纲，很轻松就能做出一份完整的幻灯片。

以前一上来就打开PPT软件，然后对着电脑屏幕发呆，不知该怎么做的朋友，现在使用文档结构图之后，就不会再出现这种情况了。因为事先有了铺垫，再制作幻灯片时就可以一气呵成了。

第三个步骤与其说是“创造性工作”，不如说是“动手操作”更贴切，因为已经不怎么需要用脑了。

读到这里大家可能已经发现，制作高质量幻灯片的关键点就在于把“设计结构”和“制作幻灯片”分开来。而不先想好结构，一边做一边想的做法，是最费时的。

实际上，十年前让我做一份90页的演示幻灯片，我也得花一周时间。但当我摸索出这套“三步走幻灯片制作大法”之后，再做90页的幻灯片只需要原来三分之一的时间。

“想创意”“设计结构”“制作幻灯片”，三步分开进行，就能让您在短时间内制作出高质量的演示幻灯片。

三步走幻灯片制作大法