大原则

步骤（2）确定“幻灯片标题”和“幻灯片副标题”

设计好幻灯片的结构之后，就该确定幻灯片的“标题”和“副标题”了。标题设置得当的话，可以让读者对这一页幻灯片的内容一目了然。副标题写得好的话，则可以让幻灯片的内容深入读者心里。具体、易懂的标题和副标题，是制作“无须说明”的PPT的第一步。

原则027 幻灯片标题需要“简洁”且“不谈主张”

编写标题的四个要点" class="reference-link">编写标题的四个要点

“幻灯片标题”一般设置在一页幻灯片的最上端，将本页幻灯片的内容以最简洁的语言传达给读者。在编写标题的时候，我们要把握以下四个要点：

（1）简短。

（2）不谈主张。

（3）尽量以名词结尾。

（4）主语要明确。

（1）简短

幻灯片的标题切忌冗长，而是最好用简短的词语或词组，读者只需看一眼，就能大体把握这页幻灯片的基本内容。详细内容，就交给页面中的其他位置去实现。在下面这个例子中，把“统计时段”（2018年1月—12月）放在标题中，就显得冗长了。

×错误例子：本公司商品销售情况（2018年1月—12月）

○正确例子：本公司商品销售情况

（2）不谈主张

幻灯片标题中，不要加入带有倾向性的主张。在下面的例子中，“下降”就是具有倾向性的主张，所以不适合放在标题中。“情况”这个词不含倾向，显得更加客观。

×错误例子：本公司商品销售下降

○正确例子：本公司商品销售情况

（3）尽量以名词结尾

幻灯片标题，尽量以名词结尾。因为以名词结尾，可以让标题显得简洁、易懂。在下面的例子中，虽然“对销售额下降的三个原因进行说明”更加详细，但显得冗长，不好读。但如果换成“销售额下降的三个原因”，就清晰了很多。

×错误例子：对销售额下降的三个原因进行说明

○正确例子：销售额下降的三个原因

（4）主语要明确

幻灯片标题，主语一定要明确。而且，在幻灯片的内容里，主语也应明确，才不容易让读者误解。但标题带主语之后，就没那么简洁了。为了保持简洁，如果主语一致，那么在第二页之后，就可以不用带主语了。

如果中途出现了不同的主语，那么标题中一定要注明新主语。如果出现不同主语，而标题中不带主语的话，就容易让读者产生误解。

▼健身中心案例：确定“幻灯片标题”

“我”参考编写标题的四个要点——简短、不谈主张、尽量以名词结尾、主语要明确，为健身中心促销策划书拟订了幻灯片标题。

在“背景”中，“我”要阐明新增会员人数减少的现状，所以标题拟为“新增会员情况”。“课题”的标题拟为“新增会员减少的原因”。“解决方案”就是实施促销方案，标题拟为“增加新增会员的促销方案”。“效果”就是预测促销活动的效果，标题拟为“促销活动的效果”。回过头来看一看，每一个标题都满足简短、无主张、名词结尾、主语明确的特点。

原则028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明“主张”

幻灯片副标题的一句话原则" class="reference-link">幻灯片副标题的一句话原则

“幻灯片标题”拟好之后，就该开始编写“幻灯片副标题”了。幻灯片副标题，配置在标题之下，是对本页幻灯片的内容进行简要概括的文字。副标题有个原则，就是一页幻灯片只需一句话副标题，很少有两句以上的情况。在实际工作中，我发现有不少企业制作的PPT喜欢不写副标题，但在我们战略顾问领域，制作PPT一定要配副标题。

特别是经常被读者质疑“你的PPT到底要说些什么”的朋友，我强烈建议您为每页幻灯片配一句副标题。把一页幻灯片的内容以一句话副标题的形式概括出来，对方就能清晰地理解了。另外，编写幻灯片副标题，也是对自己的概括能力的一种锻炼。

在编写幻灯片副标题的时候，要注意以下三点：

（1）内含主张

前面讲过，在幻灯片标题中不能谈及主张，但在副标题中，就要包含主张了。这里所说的主张，并不是主观性的观点，而是以事实为基础，想要传达给对方的内容。例如：“销售额出现下降，新商品上市慢是原因之一。”

（2）用句子表达

标题多用词语或词组，但副标题应该用完整的句子进行表达。因为句子可以把时态、准确性等表达出来。例如，“销售额下降”这一情况，有可能是“未来销售额有下降的可能性”“销售额已经下降了”或“销售额在持续下降”，所以，一定要用完整的句子说清楚，这样才能表达明确的主张。

（3）控制在50字以内

幻灯片的副标题，就是对这一页幻灯片要传达的内容以简洁的语言加以介绍，所以不需要太长的句子，最好控制在50字以内。

幻灯片内容要显示“比较对象”和“差”" class="reference-link">幻灯片内容要显示“比较对象”和“差”

幻灯片的副标题，一定要表明作者的主张。而为了让作者的主张更具说服力，副标题中最好要显示“比较对象”和“差”。

人们凭什么判断一个主张是否正确或妥当？我想，大部分成熟的商务人士肯定会根据客观事实进行评价。举个例子，“本公司商品的销量有所下降”缺乏客观依据，所以这个主张的说服力不是很强，让人感觉是作者主观的想法。那我稍微改动一下，添加一个比较对象，“与5年前相比，本公司商品的销量有所下降”，这样感觉如何呢？仅仅是添加了“5年前”这个比较对象，就使该主张的客观性提升了，说服力也更强了。

但是，究竟下降了多少呢？“差”的部分还没有明确表明。所以，我再用具体数字把“差”显示出来，“与5年前相比，本公司商品的销量下降了10%”。这样一来，该主张的说服力就进一步提升了。关于“比较对象”和“差”的详细介绍，大家可以参考三谷宏治的著书《将重要主张瞬间传达给别人的技术》（KANKI出版社，2011年）。

▼健身中心案例：确定“幻灯片副标题”

“我”已经确定了幻灯片标题，现在要开始编写副标题。副标题一定是包含主张的句子，另外要控制在50字以内，还要有意识地显示“比较对象”和“差”。

特别是在“背景”“课题”的幻灯片中，因为要表明本健身中心的现状，所以“我”会用具体数字显示本月与去年同月的比较差值。另外，考虑到销售部部长对数字很敏感这一特点，关于“效果”，“我”也会用数字进行定量显示。这样一来，促销策划案的幻灯片标题和副标题就完成了。