第7章

设定规则的大原则

在第6章中，我们为PPT搭建好了骨架。大多数朋友可能认为，有了骨架，我们就该把第5章收集到的信息填充进去了。但是我要告诉大家，还没到时候。我们还要预先设定一些规则，这样在填充内容的时候效率更高。本章的内容——设定规则——依然是填充PPT内容之前的准备工作。定好规则之后，第8章的逐条编写、第9章的图解、第10章的图表，就都可以按照这些规则进行制作了。

我工作的外资战略顾问公司，对PPT中使用的文字、箭头、形状、配色等都有明确的规则要求。我们做好PPT，在提交给客户之前，都必须对PPT进行严格检查，查看各个方面是否符合公司的规则要求。换句话说，公司绝对禁止把违反规则的PPT提交给客户。在战略顾问行业，各家公司对PPT的规则要求都很高，一定要保证客户在第一眼看到PPT的时候，就能认出是哪家公司提交的。在本章中，我将从“排版”“文字”“箭头”“形状”“配色”这些要素入手，讲一讲制作PPT的规则。

我之所以建议大家为PPT设定规则，从个人角度来说，是因为这样能让自己制作的PPT保持格式、排版的前后统一。对部门、公司等来说，就更应该设定统一的规则了，因为有了统一的规则，大家协同制作PPT的时候，风格才会更加一致、兼容。如果每个人制作的PPT都用不同的字体、字号、配色，那么最后在整合这些PPT的时候，就要花大量时间进行统一。把时间花在这种没有任何创造性的工作上真是划不来。如果事先大家都按照统一的规则制作PPT，最后整合到一起的时候就会省去很多时间。另外，统一风格的PPT，也有助于提高一家公司的品牌价值。