“最好的白天”之四

下午的工作方法

【下午的工作方法1】确定离开公司的时间

下午4点过后，人的专注力又会有所回升，进入一波新的工作小高潮。因为我们意识到即将下班，会抓紧不多的时间做最后的冲刺。为了进一步提高下班前这段时间的工作效率，我向您推荐“下午的工作术”。

美国人有晚上和家人一起共进晚餐的习惯，为此，他们必须在下午5点前完成工作，按时下班。关于美国人的这个习惯，我已经在序章中讲过了，这个习惯中就隐藏着美国人生产率高的秘密。

下午5点前必须完成工作，这是美国人回家吃晚饭的绝对前提条件。为了达到这个目标，上午也好下午也罢，美国人会以最高的专注力全身心投入工作。

也就是说，美国人在上班时间的工作密度和强度相当大。这都是因为他们每天都为自己设置了“时间限制”——下班就回家。

日本人则不同，从一开始日本人的头脑中就盘旋着一个想法：“工作做不完的话，可以加班啊。”正因为存在这样的想法，所以日本人的注意力总是难以集中，工作效率低下，拖拖拉拉，不知不觉之间就到了下班时间，可工作还没有做完。

不过最近，日本也有一些企业引入了“零加班”制度，鼓励员工“按时下班”“零加班”，公司员工的总体工作时间大幅减少了，可现实中很多“零加班”的公司业绩却比以前提高了。“零加班”“按时下班”虽然使员工工作时间缩短，但工作效率却大幅提升，结果完成的工作无论质还是量都有所提高。

也许您所在的企业还没有实行“零加班”制度，但您可以自己要求自己“按时下班”，借此来提高专注力和工作效率，在上班时间内把工作都做完，就可以按时回家和家人团聚了。

像美国人那样“5点下班”对您来说可能不现实，您可以选择“6点下班”或“7点下班”呀。总之，就是要通过决定离开公司的时间，来给自己设置一个时间限制，要求自己在这个时限内完成工作，养成高效率工作、按时回家的习惯。

【下午的工作方法2】战略性“后有约定”工作术

第一章为大家介绍过“后有约定”工作术，其实就是一种强制性时间限制的工作方法。

其实，“后有约定”工作术每天都可以应用在工作中。

我举个例子，假设有一个上班族A君每天都要加班到晚上9点甚至10点。突然有一次，别人给他介绍了一个女朋友，约定今天晚上7点钟见面。为了准时赴约，A君必须要在6点半前完成工作赶赴约会地点。结果，A君为了自己的终身大事，白天拼命地工作，专注力高度集中，以往晚上9点、10点才能干完的工作，这一天傍晚6点半前就干完了。

如果晚上没有约定的话，人就会产生惰性心理，“反正晚上也没事，白天干不完就加班干呗”。结果白天拖拖拉拉的，最后真的不得不加班。

所以，如果晚上有重要的约定，我们就能提起精神专注工作，尽早下班赴约。

如果每天都能实施“后有约定”工作术，那么每天的工作效率都会提高。

拿我来说，我经常会在白天通过网络购买晚上的电影票，一般都买晚上7点的电影。

买了票之后，不管怎样我都必须得在傍晚6点半前把工作处理完，然后吃了晚饭赶往电影院。在网上购买的电影票不能退票，所以如果我不能按时完成工作去看电影的话，买电影票的钱就打水漂了。所以，白天我会拼命工作，为了晚上去看电影。

如果只是在心里和自己约定“我要在晚上7点前做完所有工作”，而没有任何制约的话，就不容易守住这个约定。但如果在晚上7点加一个不可更改的约定，那我们就不得不在7点前完成工作了。这就是我所谓的战略性“后有约定”工作术。这种方法对于提高下午的工作效率尤其有用，您不妨尝试一下。