思维导图和PDCA

如果把大方向搞错的话，那么不管选择什么道路、什么方法都不能到达目的地，而且还容易犯致命性的错误。相信大家都能理解这一点。反之，只要大方向明确无误，选择哪条道路、哪种方法，边实践边调整即可。举例来说，假设我的人生目标是“成为全国第一的创作者”，那么是选择从网络媒体入手、书籍制作入手还是电影制作入手，就需要我在实践中进行取舍。

可见，我们在朝着目标努力前进的过程中，需要定期对方法进行反思和检查，并根据需要做出修正或改变。

在修正道路和方法的实践中，我推荐一个很好用的工具——思维导图。

我自己在为理想而努力的过程中，也曾几次调整前进的道路。但是，最初我宣言的“要创造一个把南极冰川都融化的热情世界”的理念自始至终都没有改变过。我在前进的路上，时时都以这个理念为大方针。

我在大学时代第一次接触到PDCA，从那时起直到现在，不管做什么事情，我都把思维导图当作一个非常重要的工具和武器。

在电脑上、智能手机上我使用过好几种思维导图软件，最后觉得iThoughts和MindNode两款软件最好用，推荐大家使用。

我在2009年制作的思维导图主要列出的是作为人力资本一部分的知识技能、健康管理、个人收入、总资产方面的细节，并且记录了社交费预算、交通费预算等很具体的内容。

在思维导图中，还能看见当时我给自己的一些忠告，如“决不许熬夜”“不许酗酒”“不去太贵的餐厅”“不穿太奢侈的衣服”等。现在再回头看的时候，还能真切地感受到自己年轻时的干劲和自律（笑）。

我很喜欢喝酒，为此需要花费很多金钱和时间，为此，我还给自己定了一个戒酒计划。

当时，我已经有350万日元的存款，而且我还计划在半年内把存款金额提高到500万日元。在思维导图中，还能发现当时我持有市值100万日元左右的有价证券。除了这些之外，图中还能看到我要提高自己英语水平的目标。

当时的我，头脑中只是觉得“未来事业的选项有很多”，还没有锁定某个特定的行业或领域。但潜意识中感觉自己以后要从事与金融或教育相关的IT产业。

在制作思维导图的过程中，对于目标以及实现目标的计划，都是一个确认的过程，确认自己已经完成了多少，还差多少，已经完成的部分哪些地方需要改善，未完成的部分存在哪些问题需要克服。这些问题都在绘制思维导图的过程中变得非常清晰。

在思维导图中虽然体现不出来，我还总结了关于时间的质与量的PDCA。

比如，关于时间的使用方法我就列举了很多解决方案，具体如“为了制作提供给客户的资料，我要查询大量数据，结果，比预期多花了一倍的时间。日后，我要严格甄选数据源，把控搜索范围，一定要缩短查询时间”“以前我制作的任务清单不够明确，造成了任务的延迟和累积。现在我要把延迟了一周以上的任务分成3～5步迅速解决掉”。

在提高自身能力方面，思维导图也能起到很大的作用。我在制作思维导图之后，会定期地回头审视，分析自身存在的问题，找到需要加强的地方。在个人资产管理方面，我同样要用到思维导图，各个方面的目标和预算都详细地记录在思维导图中，然后定期对照思维导图看目标实现了多少。

对于个人版利润表（P/L）和资产负债表（B/S），一年审视一回就够了。但我对于人力资本和时间资本制作的思维导图，会每季度审视一次。更具体一些的内容，我更是每个月都要审视一次。

回过头来审视过去一段时间的状态，并不是要改变目标本身，而是调整、改善通向目标的道路。对于发展顺利的部分，日后继续保持即可；发现存在问题的地方，则需要马上做出调整。

每隔三个月我会把自己制作的思维导图打印出来，装在公文包里随身携带。只要一有空闲时间，我就把思维导图拿出来看，对于需要修正的地方还要用笔勾画出来。经过三四次修改的思维导图，能让我更加清晰地看到通向最终目标的道路。

另外，跟公司业务有关的思维导图，我会按照等级以半周、一周、两周、一个月、一季度、半年、一年为周期进行重新审视。而且，我还把自己的这个习惯推广到公司的每一位员工。通过这样的操作，每一位员工都能更加明确工作的优先顺序，工作起来不会感到不知所措。