2.提升计算速度不可或缺的“质”与“量”

如图3-1所示，提升Excel计算速度必须考虑的两项因素，分别是“提升计算的质”和“增加计算的量”。

图3-1 提升Excel作业速度的要诀

首先，所谓提升计算的质，就是借由统整格式来加快Excel的理解速度，或是熟记快捷键好让作业更有效率。

其次，增加作业的量也很重要。这一点可以通过增加Excel的操作次数来达成。因为快捷键背得再多，也要派得上用场才有意义。

关于计算速度与格式的关系，已经在第一章说明过了。此处就来简单地复习一下吧。

请见图3-2，只要统一公司内部或团队内部的格式，就能在更短时间内理解别人的Excel。此外，反复进行相同格式的作业，直到习惯成自然以后，Excel作业的速度也会自然而然地提升。

计算的检查工作也一样。检查的时候，如果不知道该怎么做的话，光是思考就会耗去不少时间。此时，若能参考第二章的内容，彻底运用“F2”键和追踪功能等检查工具，就不必思考多余的事，只要一再重复同样的动作即可，而作业的速度也会提升。

图3-2 彻底遵行格式原则和检查工作