49 白板的妙用
Write on a White Board
在交流意见的场合,白板是最佳工具
在给大家做演示的时候,是用PPT幻灯片好呢,还是用白板好呢?经常有朋友向我询问这样的问题。我的回答是,二者各有长处和短处,应该根据自己的目的选择使用。或者,以播放PPT幻灯片为主,辅以白板展示。
使用白板最大的好处是可以提高听众的专注力。当我们在一块空白的板子上写字的时候,不管写的内容是什么,都一定会引起大家的注意。而另一方面,PPT幻灯片是主讲人事先做好的,只是用投影仪在会场上播放出来,引起的关注效果不是太强烈。而且,听众有可能一眼带过,认为自己已经看懂了,但随后很快就会遗忘。
而且,在会议现场,把听众提出的问题和意见写在白板上,可以为会议营造一种“参加型”的氛围,台下的听众也会变得“主动”起来,因为他们感到自己也是参与者。而播放PPT幻灯片,让听众觉得自己只是“听众”而已,整个会议的气氛是“听讲型”,听众会很“被动”。
白板与PPT幻灯片各自的优缺点

研讨会、讨论会等场合,需要参加者各抒己见,把自己的创意、想法分享出来,然后主持者进行总结。这种情况下,一张白板是最合适的工具。
另一方面,白板也有它的缺点——现场书写需要一定的时间。从结果来说,这就使同等时间内,白板传递的信息低于幻灯片。另外,假设一场会议有100名参加者,使用白板的话,后排的听众可能根本看不清白板上的字。所以,白板只适合人数较少的小规模会议。
综上所述,白板适用于人数较少的研讨会、讨论会等需要参加者积极发表意见进行互动的场合。白板不是输出的工具,而是“参加者分享自己输出内容的工具”。把握住白板的这一特点,您就能在适当的场合、时机发挥出它的最大作用了。
用白板把各位参加者的思路连接起来

