将目标细分到可执行的微观层面,然后以最快的速度推进

——(2)Do

在P阶段,我们应该已经分析出“自己现在应该做什么”。在接下来的Do(以下简称为D)阶段,我们就得把“该做什么”分解成若干具体的执行方案,然后再把每个步骤细分成若干任务,接下来就是按顺序挨个攻克每一个任务。这一阶段的关键点是迅速将执行方案细分成任务。

比如,我设定的一个目标是“今年存到100万日元”,我的解决方案就是开源节流,但是我会刻不容缓地将这个方案细分成若干小任务,如“每月最多只参加一次聚餐,减少餐费支出”“家里不用的东西尽量在二手市场上变卖”。有了任务,就立刻执行。如果分解成小任务的行动迟缓了,那么解决方案就只能一直飘在空中,无法落地。D阶段也无法推进。

根据我的观察,在PDCA循环过程中,大约有一半的人会在P阶段受挫,进而停滞不前。而在D阶段受挫的人约有三成。这三成人的大部分,就是因为没有把解决方案细分成具体任务,从而无法执行。

为了不让自己在D阶段受挫,需要把解决方案分解成若干具体行动(任务),这项操作是D阶段的关键点。

在P阶段,我们已经分析了解决方案,为了将解决方案落到实处,我们必须考虑具体行动措施。在本书中,我用“Do”来表示具体行动措施。

举个例子,有一个想去海外留学考取MBA学位的人,假设他给自己定了一个中间目标:“3个月后在TOEFL(托福)考试中考110分。”为了实现这一小目标,他在P阶段分析出的解决方案是“反复做英语阅读理解练习册”。把这一解决方案分解成小任务的时候,就出现了“先买一本英语阅读理解练习册”这一具体的行动。但是,仅仅分解到这一层,还是难以付诸行动,还要对这个行动进行进一步分解,制定具体的时间表。

制定具体行动时间表,我用“To Do”来表示。比如,“今天晚饭后我就在亚马逊下单,买一本英语阅读理解练习册”。换句话说,从解决方案细分出的小任务叫作“Do”,而把“Do”进一步分解出来的具体行动,叫作“To Do”。

如果只做到Do这个层面,人就容易陷入“我虽然知道该做什么,但不知从哪儿下手”的状态。这样的话,就难以付诸行动。这就好像一整块牛排摆在您面前,您可能不知该从哪儿下口,但如果把牛排切成小块,就方便多了。

尤其是那些不太紧急的事情,我们很容易只把它分解到Do的层面。另外,那些以前不太善于管理金钱和理财的人,一旦开始理财,很容易停留在较大的解决方案层面,没有具体行动,也就没法实施。

虽说管理金钱是很重要的事情,但对大多数人来说,并没有达到这个月管理不好下个月就没饭吃的紧急程度。我们的理财规划一般都是1年、5年、10年乃至更长远的计划,不会太紧急,所以更容易使人懈怠。为了防止懈怠的发生,我们更应该把理解的方案分解到非常具体的细节。