“最高效的工作”之三

并行工作术

不要再“一边做这个一边做那个”

很多朋友上学的时候可能都干过一边听收音机一边写作业的事，但这样做学习的效果好吗？长大后，也有的人一边听音乐一边工作，这样做效率高吗？

随着脑科学的发展，科学家给出了这个问题的答案。很多脑科学学术论文显示，人脑是无法同时进行多任务运转的。从脑科学来讲，人脑无法同时处理两项任务。可是您会说，当初我一边听收音机一边学习，好像也没有相互影响啊。从表面上来看是这样，但实际上，我们的大脑并不是同时进行两项工作，而是两项工作在大脑中不停地高速转换。

举例来说，一边看电视一边看书，从表面上来看也是可以做到的。

但实际上，只是大脑中负责看电视的区域和负责读书的区域在高速交替工作而已。1秒钟内，就可能交替了好几次，因为交替太快，所以从表面上来看我们是在同时做这两件事情。

从结论上来说，“一边……一边……”不仅不能实现双赢，还会拉低两者的效率。能把效率拉低到什么程度呢？如果同时做两件比较难的事情，那么同时做这两件事所需要的时间，比先后单独做这两件事所需要的时间加起来还要多。也就是说，如果单独做一件事情需要1个小时的话，那么两件事情同时做，可能需要花2个小时以上的时间。

不要“一边……一边……”而是“并行工作”

同时做两件事情，会降低大脑运转的效率。最浅显易懂的例子莫过于一边走路一边看手机。在马路上一边走路一边看手机的人经常会撞到别人，甚至还有等地铁的时候掉下站台的事故。也就是说，这样做的时候，人的注意力非常低。

要想工作的时候同时做另外一件事情，基本上是不可能的。

不过也有一种例外，如果同时做的那件事情非常简单机械的话，倒是不会影响另外一件事情。比如，乘坐地铁的时候读书。乘地铁的时候，不是坐着就是站着，同时看书是不会受到影响的。

还有泡澡的时候看书、思考问题。因为泡澡的时候，人只是静静地躺在浴缸中，完全可以同时做另外一件事情。而且，泡澡的时候人处于一种极度放松的状态，不容易被杂念干扰，专注力很高。这时不仅适合看书，还适合思考创意性点子。世界上不少伟大的创意，就是在浴室中诞生的。

再比如，一边散步一边思考也是有好处的。散步可以提高人脑的活力，这时思考，也容易迸发出闪亮的思想火花。

像前面讲到的那样，乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作，就可以同时进行学习、工作或思考。为了与“一边……一边……”加以区别，我给这种工作方式取了个名字，叫作“并行工作”。

上下班乘坐地铁的时候看书，那么坐1个小时的地铁，就相当于创造出了1个小时的读书时间。

泡澡30分钟的同时思考创意点子，就相当于创造出了30分钟的思考时间。而且，与坐在办公桌前思考相比，泡澡的时候思考效率可能更高。泡澡的30分钟同时思考，没准能收到平时40～60分钟的效果。这个投资回报率已经很高了。

由此可见，“一边……一边……”只能使注意力分散，而合理搭配的并行工作，却能让效率显著提高。时间管理达人，通过并行工作的方式一天甚至能创造出好几个小时的额外时间。

对于东京人来说，每天上学、上班以及其他情况乘坐交通工具移动的时间相当惊人。据统计，住在东京郊外而在市区上班的人，上下班单程乘坐地铁的时间就得花1个小时，那么一天就有2个小时在地铁中度过。每天除去睡眠时间，乘坐地铁的时间就占了清醒时间的10%以上。

如果能把这2个小时有效利用起来，我们每天都将收获一笔莫大的财富。

我乘坐地铁的时候，一般有三种利用方法：读书、“耳学”和思考。

【并行工作术1】移动读书术

一提到读书，很多上班族朋友就皱起了眉头，“没有时间”是他们的理由。但是，上下班乘坐地铁的移动时间，就有2个小时呢。

我每个月要读20～30册书，而且我一般不在家里读书，所以这些书基本上都是我在地铁里读完的。也就是说，只要我下定决心，利用乘坐地铁的时间每月也能读这么多书。

即使读不了这么多，那一个月5本书总能读完吧。上班族朋友一天坐地铁2个小时，一个月就有40个小时左右的读书时间，读5本书还是绰绰有余吧。

接下来我就为您介绍乘坐地铁时的高效读书法。

确定今天要读的书

早上出门上班之前，先确定今天要读什么书，然后把它装在提包中。是我的话，下班回家的时候，那本书已经读完了，我基本上一天要读一本书。

像我这样给自己的阅读定量——每天读一本书，对有些朋友来说可能比较困难。但至少要给自己的阅读计划设定一个目标。设定目标之后，人体就会分泌多巴胺，从而增强实现目标的动机，提高专注力，学习效率和效果也会随之提升。

一天读完一本书，习惯之后，将是一个非常不错的读书节奏。假如今天读一本书还剩20页没有读完，那么乘坐地铁时除了要带一本新书外，还得把这本书带上，带两本书好麻烦。这样一想，我就会想方设法在今天把这本书读完。不让一本书过夜，也有利于整体把握书的内容，更便于系统记忆。

一天读完一本书，可能有些朋友实在做不到。那可以从“一周一本书”开始，坚持一段时间，随着阅读能力的提高，自然就可以实现“三天一本书”“两天一本书”直到“一天一本书”。看着自己的阅读能力提高，阅读量不断增加，您也能感到无比的欣慰和莫大的成就感。

设定阅读目标之后，就一定要严守约定，为了实现目标而努力。这样一来，乘坐地铁的时候您就不会再想玩手机游戏，看微信、微博了。实在想看手机的话，也要等到把书读完才行。这样的设置，更能激发我们读书的欲望。

设定合适的目标可以为我们带来适度的压力，而适度的压力有助于专注力的提高。

读书之后，一定要有输出

读完一本书之后，不能就此了事。读书是向大脑中输入信息，而读完之后还要有输出。所谓输出，就是把读书的感想、学到的知识写出来。光读书而不输出的话，很快就会把书的内容遗忘，再回忆时也缺少提示点。那样的话，读书的意义就大打折扣了。

可是，要在地铁里拿出本子和笔写读书感想，确实有点难为人，不过可以回家之后再写。如果不想写字，也可以把读书感想发表在Facebook、微博、微信等社交媒体上。

最简单的读书输出法叫作“3点输出法”。就是用3个要点来总结这本书带给您的收获，每一点只需写一行字就够了。用这种方法为一本书写读后感，只需3分钟即可。

关于读书后的输出法，拙作《过目不忘的读书术》（Sunmark出版）中有详细介绍，感兴趣的朋友可以找来读一读。

活用电子书

上下班高峰期，在拥挤的地铁里捧着一本书看，简直不太现实。在这种情况下，我建议大家使用电子书。

手机、平板电脑、Kindle等都可以看电子书。而且这些电子设备体形小巧，一只手就可以拿着看，还能单手翻页，另一只手提提包就行了。

读书速度快的人，一天一本书可能不够看，那么下班回家的地铁上就会有空余时间，可是带两本纸质书又不方便。

有了电子书就不存在这个问题了，可以下载存储好多本书，看完一本就能接着看第二本。

而且电子书还有一个好处，对书中内容的勾画也比较方便。

我读书的时候有个习惯，遇到好的句子、段落，我会用笔进行勾画。但是读纸质书的话，在拥挤的地铁里就不方便用笔勾画了。电子书在这方面又有了优势，它可以通过手指的操作在文字上进行勾画。

【并行工作术2】耳学

常坐地铁的人都知道，乘坐地铁的人有很多都戴着耳机听音乐。

但并不是所有人都在听音乐，也有人在听学习资料。我乘坐地铁的时候，就曾从旁人耳机传出的微弱声音中听出他是在听英语。当时我很感动：“啊！原来这个年轻人利用乘坐地铁的时间在学英语。”

听音频教材进行学习的方式，我将其命名为“耳学”。在地铁中，特别是拥挤的地铁中，耳学的学习效果是非常好的。

首先，戴耳机听学习资料时，双手被解放了出来，可以提书包或拿其他东西。

在拥挤不堪的满员地铁中，有的时候想看书也没有空间，就连拿电子书看都不方便。这个时候，戴上耳机听学习资料就成了不错的选择，既不影响别人，还能学到知识。何乐而不为呢？

经常戴耳机学习的人肯定都有体会，耳学时的专注力是相当高的。闭上眼睛“进入自己的世界”，就像在家里安静地学习一样。原因很简单，闭上眼睛，可以隔断外界的视觉信息，戴着耳机，就不会受到外界的噪声干扰。因此，此时此刻就相当于进入了一个静谧的私人空间。没有外界的干扰，学习效率自然高。

乘坐拥挤的地铁本身就让人疲惫，看着周围乘客疲倦的面容，我们也会受到负能量的影响。但是，戴上耳机学习，沉浸在自己的世界中，便和外界的负能量自行隔离了。这样乘坐地铁也不会感觉疲惫。

只要有一部手机和一副耳机，谁都可以开始“耳学”。真是一种既简单易行，门槛又低的学习方式。

下面我推荐一些“耳学”的内容给大家：

1．Kindle中的读书音频。

2．外语学习音频。

3．动画片的音频。

4．YouTube中的音频。

5．播客软件中的音频。

等地铁的时候、在路上走的时候、骑自行车的时候，都可以听。

把耳学利用好了，一天至少可以创造出2个小时用于自我投资的学习时间。日积月累，就变成了一笔惊人的财富。

而且，早上上班时在地铁里戴耳机学习，还把大脑的黄金时间利用了起来。

假设两个人都有智能手机，可是一个人用它来玩游戏，另一个人用它来听学习资料，10年之后，这两个人会变成什么样子？他们会有什么样的差距？您可以试想一下。

【并行工作术3】思考

在并行工作术中，思考也是我很喜欢的一种方式。

但我所说的思考，并不是漫无目的、天马行空的胡思乱想。

举例来说，每天早晨起床后，洗澡前，我会先给自己设定一个思考的主题，比如“今天的网络杂志该写些什么呢？”。

然后进入浴室开始冲淋浴。当我洗完澡，走出浴室的时候，一般已经找到了写作的灵感。

这也算得上是一种“限时工作术”。我冲澡的时间也就10分钟左右，所以给自己的思考时间也只有10分钟，为了在这么短的时间里想出写作的主题，我必须高度专注地思考。随着大脑飞快地运转，我每次都能在10分钟之内想出好的点子。

如果坐在书桌前再开始思考“今天的网络杂志该写些什么呢？”，也需要花10分钟左右才能获得灵感。可是，这可是大脑的黄金时间，10分钟时间相当于平时的4倍，也就是40分钟左右。

可是，我在洗澡的同时就把需要的内容思考好了，这10分钟的并行工作，相当于创造出了平时40分钟的工作量。

我在前面讲过，受大脑机能的限制，我们人类不能同时把两件事情都做好。但对于洗澡这种简单的动作来说，只要习惯了它的流程，洗澡的过程基本上不用大脑参与，按照身体的记忆一步接一步地做就行了。而且，早晨冲淋浴，可以唤醒我们体内的交感神经，让大脑进入清醒模式，反而容易想出好的创意。

上厕所的时间。

从家走到地铁站的时间。

从乘上地铁到下车的时间。

上述时间段都适合并行工作术，我强烈建议您可以在这些时段来思考。

也许以前您洗澡的时候、上厕所的时候、从家走到地铁站的路上，什么都不想。您可以尝试一下在这样的时间里思考、判断、做决定，不仅能节省时间、创造时间，还能给工作带来不一样的乐趣，说不定还能获得意想不到的灵感呢。