第11章

流程整理的大原则

现在，我们已经明确了制作PPT的目的，并完成了设计框架、收集信息、制作骨架、设定规则的工序，还通过逐条编写、图解、图表的形式把PPT的内容大体编写完成了。那么接下来，我们就要进入整体调整阶段了，要对PPT整体的流程进行整理，这是一个收尾工程。用PPT制作的资料，就好比一册连环画，读者基本上会按照顺序一页一页地读。可这样一来，读者就不容易看出各页幻灯片、各个部分之间的关联性。这是PPT的一个缺点。

这时，我们要在“让整个PPT的流程更清晰”“为PPT制造统一感”上下点功夫了。所以，我们要对整个PPT的流程进行整理。

我刚从事战略顾问工作的时候，制作的PPT整体结构非常混乱，无论是上司还是客户，常给我差评。前辈教了我几个小窍门，如“给每个部分添加小目录”“在页面右上角添加流程清单”等。结果，我制作的PPT一下子就清晰多了。

本章我就给大家介绍整理PPT流程、让PPT产生统一感的小窍门和方法。

一开始，先通过给PPT的每个部分添加“小目录”及使用“流程清单”，让读者知道自己正在读的部分处于整个PPT的什么位置。

接下来，将流程清单配置在每页幻灯片的右上角，在幻灯片之间“统一颜色和顺序”及使用“重复小标题”的方法，让读者明白幻灯片之间的对应关系。另外，对于PPT内容的一览，可以使用“Harvey Ball”（哈维球）或“高中低”进行评级，让读者理解PPT各部分内容的重要程度。

最后，为了让PPT整体产生统一感，可以使用“统一字体”“统一文字表达方式”“统一小标题的形状”等方法。这些操作都可以通过PowerPoint自带的功能实现，希望大家熟练掌握这些操作方法，以便提高工作效率。