让PDCA快速、深度运转的“分解因数”
PDCA循环运转得越快、越深入,我们实现目标的过程越短。
在计划阶段我们设定了目标,并为实现目标假想了合适的实施方案,在执行的过程中,我们通过检查、调整,不断朝目标推进。如果用开车比喻这个过程的话,我觉得可以称为“假想开车”。如果假想方案的精确度很高,就可以最大限度地避免车祸的发生,踩下油门踏板,就能以最快的速度到达终点。
也就是说,要想让PDCA循环高速运转起来,精确度高的假想方案必不可少。
而提高假想方案精确度的方法是“分解因数”。简单地讲,就是把构成“目标”和“现状”的种种要素都罗列出来。说到“分解因数”,可能学文科出身的读者朋友会有一定的抵触心理,换种说法,其实“分解因数”和“逻辑树”很像。
举例来说,假设您的目标是“成为一个好的上司”。如果立刻问自己“怎样才能成为一个好上司呢”,可能一时无法给出答案。这时我们暂时不要急于寻找答案,而应该对“好上司”进行分解因数操作。“好上司”从大的方面看,可以分为两个要素:第一,“拥有出众的人格魅力”;第二,“拥有出众的工作能力”。
关于“出众的工作能力”,又可以分解成“领导力”“人脉”“地位”“预见性”和“灵活性”等要素。因此,想要提高自己的工作能力,成为一名好领导,就应该从以上几个方面来提高自己。
我身体不舒服的时候,也会用分解因数的方法寻找原因和对策。下面我举个生活中的例子帮大家更好地理解分解因数。当我感到“腹部疼痛”的时候,我的头脑中会出现一幅自己身体的解剖图,对各个器官进行剖析。比如,“这次是上腹疼,可能是胃出了问题”“下腹疼,多半是肠子不太好”“肝区疼,估计是最近喝酒过量了”……分析出原因,就可以确定具体对策了。该上医院上医院,该少喝酒就少喝酒。
通过分解因数,我们可以更具象地把焦点放在个别事件上,这样便能更加清晰地发现问题,也有利于找到最合适的应对方法。这样,不仅提高了PDCA的运转速度,也提高了PDCA的精确度。同样的道理,利润表(P/L)和资产负债表(B/S)中的各个项目,也可以看作被具体分解出来的因数。
除此之外,分解因数还有“防止漏掉问题”“容易发现瓶颈”等作用。另外,分解因数另一个不容易被人察觉的巨大好处就是“不管多大的目标,只要细分成小的具体要素,就让人感觉更容易实现”,这是一种不可忽视的心理作用。
比如,如果您的目标是“想成为有钱人”,如果真有这么一个又大又空的想法,那它永远也不能落地。但如果对这个目标进行分解因数操作,找到具体方法,人就能鼓起行动的勇气和干劲。执行的PDCA循环越大,对分解因数能力的要求越高。
“分解因数”的例子

