1.投资银行的Excel计算“超级”迅速

第三章要说明的主题是，如何运用技巧提升Excel的计算速度。Excel的作业速度因人而异，而且差异的幅度相当大。在我的Excel讲座上，曾经有位女性参加者问我：“该怎么做才能提升Excel的作业速度？”由于她家里有小孩，必须在有限的时间内获得最大的效果，因此她一心想要提升Excel的作业速度。

应该也有不少商务人士有同样的想法吧？其实只要把握住几项原则，就能大幅提升Excel的作业速度。各位不妨试试看本章介绍的几项技巧。

外商投资银行的Excel计算速度真的很快。因为崇尚精英主义，一个人要完成三个人的工作，所以无论任何事情都讲求速度。此外，如果不提升Excel的作业速度，就没有时间检查计算内容。所以，为求正确无误的计算，作业的速度也很重要。

因此，本章将结合我个人的经验，介绍一些提升Excel作业速度的方法。

第一章曾提到，公司新人刚入职时，会先送去纽约或伦敦接受三周左右的培训。其中大部分时间都在学习如何操作Excel，而且从培训的时候开始，就很注重提升作业的速度。

新人会在课堂上拿到一份讲义，上面足足列了50个左右的快捷键，并且要大家全部背下来。当时的我虽然很焦虑，觉得“这么多真的背得下来吗？！”，但好在一开始就牢记了这些快捷键，所以后来手指适应了键盘上的移动后，作业速度便大幅提升。而且一旦手指记住快捷键的位置，之后也不容易忘记，因此各位学会操作Excel以后，请尽早把快捷键背下来吧。

接下来这件事是我从别人那里听来的，听说在某外商投资银行的新进员工培训课堂上，讲师出了一道Excel的计算题，并要求大家当场完成表格。最后大家平均完成表格的时间是15分钟。接着讲师播放了一段影片，示范前人完成那张表格最快速的方法，结果从头到尾竟然只花了20秒。据说还因为速度太快的关系，没人看懂那段影片在做什么……类似这种提升Excel作业速度的训练，任何一家投资公司都一定在实施。

此外，任职于外商投资公司的朋友也告诉我，他在进公司的第一天，就被前辈要求：“禁止使用鼠标。”前辈的目的应该是想让他记住快捷键的操作方法，但这种方式说起来还是挺让人不知所措的。

｜1｜使用Excel并不是速度快就好

有一点希望各位不要误解，Excel并不是只要速度快就好。我在Excel讲座上一定会强调的一件事情，就是“快捷键记不下来也没关系”。很多人以为“会用Excel的人=知道很多快捷键的人”，或“会用Excel的人=会用宏的人”，但我认为这是对Excel先入为主的偏见。

使用Excel最重要的是如何简化基本的计算，并避免计算错误的情况。从优先级别来说的话，第一章和第二章说明的格式的设定方式和彻底的检查工作，比快捷键之类的技巧更重要。换句话说，提升作业速度只不过是为了拥有更多时间可以花费在那些作业上。请不要因为基本功没打好，却光会背快捷键，而成为别人口中“速度很快，但做出来的Excel既难看又错误百出的麻烦人”。