“最好的自由时间”之二

投资自己

投资自己的主要专长

工作效率提高3倍以上绝不是天方夜谭。其中的秘诀就在于花时间投资自己的专长。

拿我的写作工作来说,什么技能最重要呢?当然是“写”。

我每天写作的时间是3~6个小时不等,平均4个小时左右。如果我能将工作效率提高1倍的话,结果会怎样?

那么一天就可以创造出2个小时的时间。一年合计730个小时。

730个小时相当于一个月的时间。可见,如果能提高自己工作中的主要专长,一年12个月就可以变成13个月。

把写文章的速度提高到原来的2倍?这怎么可能?肯定会有人产生这样的怀疑。但只要掌握了正确写作的方法,任何人都可以做到。

如果让您写文章的话,1个小时您能写满几页稿纸?我一般可以写5页以上。状态好、专注力高的时候,我甚至可以在1个小时里写完7~8页稿纸。

刚开始写作的时候,我的速度也没有这么快。但经过刻苦学习写作方法、反复磨炼写作技巧,我的写作速度很快就提高了。现在我写文章的速度几乎和思考差不多快,想到的同时基本上就写出来了。

写文章的技巧,最初应该先确定文章的结构。仅仅是这样,就可以将写作速度提高到原来的2倍。因为大脑中已经有了文章框架之后,在写的过程中就不会额外花时间思考接下来该写什么。

我开始创作一本书的时候,首先会写一个20页左右的目录,也就是提纲,或者说就是整本书的结构框架,也有人把目录称为一本书的设计图。有了这份设计图之后,再往里面添砖加瓦就快多了。

练好写文章的技巧之后,写作速度提高到原来的2倍完全不是问题。

而且,一旦写文章的速度提高了,想慢慢写都不容易了。因为工作技巧一旦掌握,就会陪伴我们一生。

您的专长是什么

花时间投资自己在工作中的专长,可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的自由时间。每年创造出数百小时的自由时间,还是相当可观的。

我所说的专长,是指工作中需要的主要能力。您的专长是什么呢?

像我一样以写作为职业的人,当然应该磨炼写作技巧。

整天对着电脑工作的人,就应该学习电脑知识。

从事会计工作的人,应该熟悉会计政策、制度以及记账的技巧。

程序员,则应该不断学习最新的编程知识。

推销员或业务员,应该锻炼自己的社交能力、语言表达能力。

把自己工作所需的专长磨炼得炉火纯青,便可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的时间。

获得了大量的自由时间,还应该把其中一部分时间用于自我投资,进一步提高自己的主要专长。

结果可想而知,工作效率不断提高,自己持续成长,同等时间内完成的工作量成倍增长,这样不就能创造出更多的自由时间了吗?不就能有更多时间用于自我投资了吗?

利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。

用自由时间投资自己,加速自己的成长。关于这一点,本田直之先生的《杠杆时间术》(幻冬舍新书)、小室淑惠女士的《工作·生活·平衡》等书籍中都有讲述。在事业上取得成功的人、实现自我成长的人,无一例外都不惜时间用于自我投资。

除了主要专长,还要提升其他工作能力

利用自由时间学习、充实自己的人还是很多的,这是一个好习惯。但大家都在想:学些什么呢?自由时间学什么,将对您的人生产生很大的影响。

比如,现在很多人都在学英语。如果您的工作需要用到英语,那么英语就是您的主要专长,确实应该优先把时间投入到英语学习中去。

但是,现在很多朋友学习英语的理由是“现在并不急用英语,为了将来做准备才学习的”。

这些朋友能有这样的远见,真是很了不起。但是我认为,在学习英语之前,应该把当前工作所需的主要技能放在优先学习的位置上。

在这种情况下,对“主要专长”的投资,是很快就能见效的“短期投资”,而学习英语则是面向未来的“长期投资”。

投资主要专长可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后再去做长期投资,学习其他本领。这就像通过短期投资积累资金,然后为了获得长期、稳定的回报,再把资金投入到不动产等长期投资中去。

所以,您应该首先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。