大原则

逐条编写，“分层”很重要

逐条编写从大的方面说可以分为两种，一种是各个条目都处于同一层面，另一种是条目下面还有一层条目的。我们战略顾问多用分层的逐条编写方式。分层的条目比平层的条目更加详细，也更容易理解。

在逐条编写的过程中，对条目进行分层之前，我们应该首先了解分层的模式。另外，“逻辑树”也是分层编写条目的利器。下面就为您介绍分层编写条目的一些要点。

原则072 要控制在“三层”以内

最多分三层" class="reference-link">最多分三层

在条目需要分层的时候，并不是层数越多越好。也许您觉得层数越多越详细，但那样也会使结构变得过于复杂，让读者摸不着头脑。所以，最多分三层。多于三层虽然展示的信息量更多，但从读者的角度来说，不一定想看那么多信息。在下面的案例中，以分层的形式显示了下期销售额目标。左边的案例，将欧洲增加10亿日元的目标进行了进一步细分——“德国5亿日元”和“法国、英国3亿日元”。虽然更详细，但也要求读者记忆更多的信息，反而容易让读者的阅读意愿下降。所以，我们应该把这两条整合为一条——在欧洲以德、法、英为中心，销售额增加10亿日元。

如果您想在一页幻灯片中展示更多、更详细的信息，建议不要用逐条编写的表现形式，可以用我将在后面介绍的“小标题”形式（请参见原则080）。另外，逐条编写的分层结构，还有简便制作方法，具体方法请参见第258页。

各层条目前的符号要有所区别" class="reference-link">各层条目前的符号要有所区别

分层编写条目的时候，各层条目前的符号要有所区别，以防止层与层之间发生混淆。我推荐的符号是：第一层用“·”，第二层用“——”，第三层用“○”。当然，这只是我的个人习惯，您可以根据自己的习惯为各层条目设置不同的符号。在一份PPT中，符号的使用只要前后统一就行了。具体设定方法我会在原则077中介绍。

在下面的案例中，左图虽然分了层，但每一层条目前都用“·”表示，导致分层结构不够清晰，容易让读者产生误解。右图的案例就采用了不同的符号，看起来每个层级都很清晰，读者不会搞错。

原则073 分层有三种类型：因果型、详解型、举例型

我们可以按三种类型来分层" class="reference-link">我们可以按三种类型来分层

在逐条编写时，您可能觉得分层这个步骤最难，实际上，分层也有一些规则，只要按照规则来其实也挺简单。分层主要有三种类型：因果型、详解型和举例型。在分层之前，您先看看自己手中的内容符合哪种分层类型，确定类型之后再分层，就不难了。

（1）因果型

因果型分层法，第一层展示事实或主张，第二层阐述原因或理由，适合一个事实或主张背后有多个原因或理由的情况使用。在下面的案例中，第一层条目“本年度销售额增加了10%”是在阐述事实，第二层的两个条目则是说明销售额增加的原因。

（2）详解型

详解型，第一层展示事实或主张的概要，第二层展示该事实或主张的详细内容。有些情况下，如果把一个事实或主张的详细内容只用一个条目显示的话，句子会很长，不利于阅读。这时，我们就可以对其进行分层表述。第一层表述概要，第二层用多个条目来展示详细信息。有一点需要注意的是，第二层一定要讲全面，不要遗漏事项。我们来看下面的案例。第一层展示的是一个事实的概要；第二层在介绍详细内容的时候，就不仅要讲下半年销售额增加的具体情况，还要说明一下上半年的销售额情况。

（3）举例型

举例型，第一层展示一个事实或主张，第二层举出若干具体事例来说明那个事实或主张。举出具体事例，可以大大提高说服力。举例型和详解型有相似的地方，但不同之处在于，详解型第二层进行详细说明的时候，一定要讲全面。举例型则不必举出全部事例，只选取有代表性的事例就可以了。在下面的案例中，第一层讲本年度欧洲事业的销售额增长了，第二层举出了德国、法国两个具有代表性的国家的销售额增长情况。德、法两国的情况并不能代表整个欧洲事业的情况，但它们具有一定的代表性，能向读者证明欧洲事业的良好状况。

原则074 下一层要有多个条目

下一层如果只有一个条目，就没有意义了" class="reference-link">下一层如果只有一个条目，就没有意义了

逐条编写的时候，如果分层的话，下一层一定要有多个条目，这样才能把上一层条目讲解得更加详细，说服力更强。如果下一层条目您只能列举出一条的话，我教您两个处理方法，一种是拆分法，另一种是合并法。

（1）将单个条目拆分

在下面的案例中，左侧图中只列举出“固定成本”这一个下层条目。“固定成本”这个表达方式相对比较抽象，我们不如把它拆分成具体的项目——“人工费用”和“房租”。这样一来，不就可以拆分成两个条目了吗？

（2）将单个下层条目与上层条目合并

在下面的案例中，下层条目只有一条，单独列出来没什么意义，而且，从内容上看也完全可以和上一层条目合并。

▼健身中心案例：逐条编写

“我”在为健身中心制作促销活动策划书，决定在“背景”页以逐条编写的形式说明入会者的情况。“我”并不太擅长使用逐条编写的形式，无法一下就把各个条目整理出来，所以，“我”先用文章的形式把入会者情况表述出来。

文章写好后，“我”先把文章拆分成短句，每个短句控制在40字以内。尽量把翔实的数字加入其中。条目总数控制在了四条。按照时间顺序排列这些条目，从三轩茶屋分店开业一直讲述到近期入会人数的减少。这些内容没有必要进行分层说明，所以只有一层。最后，“我”做出来的“背景”页如下所示。

原则075 用逐条编写显示“理论构成”

逐条编写和逻辑树是对应关系" class="reference-link">逐条编写和逻辑树是对应关系

前面，您已经见过逐条编写的分层构造，敏锐的您可能已经发现，实际上逐条编写的各个层级和逻辑树是相对应的。逻辑树，是将上一级信息不遗漏、不重复（MECE）地分解，一级一级以树状形式显示的方式。我们制作PPT的时候也会用到逻辑树的思维方式。首先，我们会对最高级别的主张用充分的根据进行说明，然后再对每一个根据用翔实的事实依据进行说明。

要在PPT中使用逻辑树的表达方式不太现实，因为逻辑树占用的篇幅太大，小小的幻灯片页面容纳不下。但是，我们可以只运用逻辑树的思维方式，然后用逐条编写的形式将其表现出来，因为逐条编写不会占太多空间。

我们可以在头脑中用逻辑树的思维方式对幻灯片需要的内容进行不遗漏、不重复的整理，然后用逐条编写的形式表现在幻灯片中。可以说，逐条编写就是精简后的逻辑树。这样一来，读者就可以轻松读懂幻灯片的内容和作者的思路。