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决定适当的时间限制,创造高密度的专注力

■只有“时限”还不够

几乎每一本谈专注力的书都会提到“时限”。这些书经常提到紧张感会产生专注力(例如“必须在时限内完成”),也提到如何决定时限(例如“要在几天内完成这本题库”),可见人的天性就是要有时限的压力,做事才不会拖泥带水。

决定时限对专注力来说非常重要,因为时限会产生“时间压力”(time pressure)。但是光决定时限(时间区域)还不够,同时还要决定作业的“内容”与“份量”。而且应该先决定作业的内容与份量,再决定时限才算合理。如果作业的份量与时间对不上,对专注力会有不良影响。

我们都很清楚,如果一件事情的难度超过自己的能力,就会无法保持专注,反而开始上网、看邮件、找些别的事情来做。另外工作的份量也很重要,如果目标工作量远大于时间内可完成的量,人就会自暴自弃,但如果份量太少又会偷懒,觉得“这件工作只是小菜一碟”而懒得动手处理。

如果要专心工作或读书,不仅要决定时间,也要决定内容与份量。在开始工作之前敲定明确的时间,限定明确的份量,做好准备才能发挥专注力。

“开头的ppT要在三十分钟内做好。”

“花一个小时做完题库第五页到第十页。”

本书不断提到工作内容明确有多么重要,因为我们一定要做好准备才能专心做事。

■决定“时限”的诀窍,就是预留“超时”时间

决定做什么之后,再按照作业的内容与份量决定适当的“时限”,决定时限并没有特别的规矩,但我们可以想想有什么技巧。现代人诸事缠身,应该经常用下个预定行程来决定当下的行动。

“下午四点要开会,所以四点前要做完。”

“我想六点下班,所以要及时做完。”

刚才提过,如果工作的内容与份量没有正确符合时限,工作可能就做不完,或者接近时限的时候威力爆发,做完的时候已经超过时限一点点。

用下个预定行程对自己施压,进而提升专注力,其实不是个坏方法。时限的压力会刺激正肾上腺素分泌,但关键在于压力的程度,必须是“有点急”“有点紧张”才好。如果事情很简单,专注力会保持沉睡,但如果逼你在一两分钟之内发挥百分之百的专注力,也是难如登天。

这么看来,我们不应该太轻松地估计时限,最理想的方法是按照估计时限扣掉五分钟。例如,原本估计一小时就改成五十五分钟,原本估计三十分钟就改成二十五分钟。

这“五分钟”并没有科学根据,有些工作可以扣掉十分钟,这一扣会让你觉得难度比较高,但是只扣两三分钟就没什么感觉。

重申一次,要按照“内容”与“份量”来决定“时限”,时限是为了逼你提升专注力,如果工作内容简单、份量少,或者太过困难而无法完成,时限都会失去意义。

我们要好好利用“时间压力”。利用手机的计时功能是个好方法,也可以买个时间显示特别大的专用计时器,价钱不用太贵,可以是数字的也可以是模拟的,自己喜欢就好。而把设定“专注计时器”变成你的“预备动作”,就是更聪明、更合理的专注技巧。

专注力要领

分配时间与作业份量,做好“专心的准备”

□利用计时器妥善分配时间

□规定每天要花几小时完成几页,并且每两小时检查成果