大原则

大原则

图表的五种类型

制作图表，先从选择合适的图表类型开始。

我们在PPT中使用的图表，基本上有五种类型，分别是“面积图”“横向柱形图”“纵向柱形图”“折线图”和“散点图”。

本书中，我并没有介绍“饼图”。虽然饼图十分常见，但在制作PPT的时候，我建议大家最好不要用饼图。饼图一般通过多块扇形面积或周长的比例关系对多种要素进行内容上的比较。但是，项目之间的比较很难用饼图来表示。我在外资战略顾问公司工作的时候，上司就要求我不要在PPT中使用饼图。饼图能够展示的内容，纵向柱形图或面积图一般也可以展示。

原则109 选择图表类型的标准

选择图表类型的标准" class="reference-link">选择图表类型的标准

在制作PPT的过程中，如果需要使用图表进行展示的话，我们要根据展示的内容选择合适的图表类型。在这里，为大家介绍五种常用的图表类型。到底哪种图表合适，大家可以参考下面的比较标准。通过下表我们可以看出，首先要知道自己想比较什么，然后才能据此选择合适的图表。

出处：根据《用图表说话：麦肯锡商务沟通全新解读》（基恩·泽拉兹尼，2014年）一书的部分内容改编。增加了面积图，增加了纵向柱形图在项目比较中的应用

首先理解五种比较标准的含义" class="reference-link">首先理解五种比较标准的含义

要想选出合适的图表类型，先理解五种比较标准的含义。

构成要素比较

构成要素比较是对一家公司或一种商品的销售额、利润等构成要素进行比较，换句话说，比较的是详细内容，例如一家公司多种商品的销售额数据、一种商品在多个地区的销售额数据等。下面的例子比较的是A公司在不同地区的销售额详情。

项目比较

项目比较一般是对相互独立的数据进行比较，例如对问卷调查结果的数据进行比较、对多家公司的销售额数据进行比较等。下面的例子就是对多家公司的销售额数据进行比较的图表，因为各家公司的销售额数据之间没有直接关系，所以属于项目比较。

时间轴比较

时间轴比较是按照时间来排列数据，对数据的变化进行比较。通过对市场规模、市场占有率的变动进行比较，我们可以把握市场环境或预测未来的趋势。下面的例子比较了A公司从2011年至2016年的销售额变化。

频率分布比较

频率分布比较是对数据出现的频率进行比较。例如，对数学、英语的考试分数分布情况进行比较，对每位销售员的平均销售额分布情况进行比较等。下面的例子对A公司每位销售员的平均销售额分布情况进行了比较。

原则110 对详细内容进行比较的“面积图”

面积图适合在对“数据的内容”进行比较时使用。面积图的整体可以体现数据的总量，而其中的分层又可以体现数据的详细构成及它们的比例关系。

适合使用面积图的典型例子有市场占有率的变化、不同地区销售额的比较等。另外，对多家公司在不同地区的销售额情况进行比较时（项目比较），也适合用面积图。面积图还适用于按照时间推移比较一家公司销售额的变化情况（时间轴比较），或者展现销售额的构成成分。

如果想对自家公司和其他公司的市场占有率进行比较，也可以选择面积图或折线图。使用折线图的话，可以在和其他公司进行比较的过程中，看清自家公司的变化情况。

▼健身中心案例：图表的选择——面积图" class="reference-link">▼健身中心案例：图表的选择——面积图

“我”在展示促销活动“效果”的幻灯片中，想展示将两种促销方案组合起来的预计入会人数。但是该用什么样的图表形式来展示呢？因为这些数据是对促销方案的效果进行详细的展示，属于“构成要素比较”，于是“我”决定选择面积图。通过面积图展示，读者既可以看到两种促销方案组合起来的效果，也可以看到两种促销方案各自的效果。

原则111 对量进行比较的“横向柱形图”

通过柱的长度对量进行比较" class="reference-link">通过柱的长度对量进行比较

横向柱形图，是通过柱的长度对数据进行比较的图表。柱的长度长，表示数据大；柱短，则表示数据小。横向柱形图主要用于对没有关联性的数据进行比较，也就是“项目比较”。另外，由于横向柱形图是横向延伸，项目名称比较长的时候还要注意排版。

横向柱形图常用于销售额、利润、产量、问卷调查结果等的比较。

▼健身中心案例：图表的选择——横向柱形图

在健身中心的促销策划案中，“我”打算在“课题”幻灯片展示问卷调查的结果，并决定以“体验健身需要收费”和“不知道健身器械的正确使用方法”为主要课题。

展示问卷调查的结果，用哪种图表合适呢？问卷调查的项目有“没时间”“金钱不充裕”“离健身中心远”“体验健身需要收费”“不知道健身器械的正确使用方法”，它们之间没有直接的相关性，属于“项目比较”。另外，像“体验健身需要收费”“不知道健身器械的正确使用方法”等项目，名称比较长，用纵向柱形图不太合适，所以“我”决定采用横向柱形图。

原则112 用高度表示变化的“纵向柱形图”

柱的高度表示量的大小" class="reference-link">柱的高度表示量的大小

纵向柱形图，是用柱的高度来对各种数据进行对比的图表。另外，纵向柱形图是从左向右阅读的，而从左向右可以表示时间的推移，因此适用于“时间轴比较”。

纵向柱形图适合展示销售额、销量、利润等随时间的推移而变化的数据。

纵向柱形图除了适用于“时间轴比较”外，还适用于“项目比较”和“频率分布比较”。

▼健身中心案例：图表的选择——纵向柱形图

“我”在促销方案的“效果”幻灯片中，要展示预计入会人数的数据，该用哪种类型的图表呢？预计入会人数要展示从2月到7月每个月的数据，有一个时间上的推移，所以“我”决定用纵向柱形图。

原则113 展示增减或趋势的“折线图”

用点和线表示增减或趋势" class="reference-link">用点和线表示增减或趋势

折线图的形式，是使用线段把点和点连接起来，因此它具有两个特征：（1）用点表示；（2）用线表示。

用点表示，适合比较比例（%）或指数（将过去某年的数值设为100，其他年份与之对比的数值）的情况。比例或指数，主要是为了展示变化情况。比例的例子如利润率，利润率=利润÷销售额，并不表示绝对数值，而是一个相对值，适合用点表示。在下面的例子中，左图的利润是绝对数值，所以采用纵向柱形图展示。而右图的利润率是一个比值，因此适合用折线图来展示。

比较利润率的变化、往年同月销售额对比变化、顾客回头率变化等情况，适合使用折线图。下面的例子，就是用折线图来展示各年利润率的变化。

用线表示，适合表示点与点之间的增减或趋势变化。由此特点可见，折线图适用于展示数据倾向的“时间轴比较”和“频率分布比较”。

“折线图”展示多个数据的倾向" class="reference-link">“折线图”展示多个数据的倾向

折线图最大的一个优势就是可以同时展示多个数据的倾向或走势。比如，按时间的推移展示多个企业或商品的市场占有率变化时，就特别适合使用折线图。

商品A、B、C的市场占有率变化

反之，折线图的弱点在于，由线连接的点与点，容易让人感觉它们之间存在相关性，因此要对相互独立的数据进行“项目比较”时，就不适合用折线图。下面的例子展示的是五家公司的销售额。左图用的是折线图，看起来各家公司之间似乎存在关联性，而实际上它们是彼此独立的，因此不适合使用折线图。这种情况，就适合使用右图中的纵向柱形图。

各公司销售额的比较

▼健身中心案例：图表的选择——折线图

在健身中心的促销方案PPT中，“我”准备在“背景”幻灯片中展示与去年同月相比入会人数的变化情况，那么该用什么类型的图表呢？对于这一系列数据，“我”把去年同月的数值设为1，将今年同月的数据与之相比，得到一个比例，因此“我”觉得适合使用折线图。用折线图展示这些数据之后，读者一眼就能看出入会人数呈现下降趋势。

原则114 展示原因和结果的“散点图”

显示两个要素的关系" class="reference-link">显示两个要素的关系

在散点图中，横轴和纵轴分别对应两个数据的类别，用来展示两种数据的关系。通常来说，横轴表示原因数据，纵轴表示结果数据。这种图表多用于分析两种数据的相关性。

下面就给大家举一个实际应用的例子，展示的是销售额和利润率的关系。一个企业的销售额提高到一定程度后，规模效益就开始发挥作用，提高了企业的赢利效率，结果利润率会相应提高。这种情况下，横轴作为原因，表示的是销售额，纵轴作为结果，表示利润率。

数据的数量较多时，适合使用散点图" class="reference-link">数据的数量较多时，适合使用散点图

如果数据数量较少的话，就不容易看出两种类型数据之间的相关性。因此，数据数量较少的时候，建议使用纵向柱形图和折线图的组合或者其他合适的图表形式，不建议使用散点图。

▼健身中心案例：图表的选择——散点图

“我”为了展示“会员家距离健身中心的远近”与“会员存续期”的关系，正在考虑用哪种图表形式更合适。思考后发现，“我”的诉求是想展示两种数据的关系，因此觉得散点图最合适。图表制成之后，读者可以清晰地看出通过免费私人教练体验课招收的会员，其存续期要比通过免费体验宣传单招收的会员长。而且，即使会员家距离健身中心较远，前者招收的会员的存续期也相对较长。