卓有成效的协同管理行为培养

在万物互联时代,管理者被赋予了新的责任和使命。只有当组织将具有协同管理理念的管理者视为重要的资产和组织发展的承载者,企业才能够获得各种资源和要素的有效重组,才会拥有价值创造的能力。在理解协同管理者的特征基础上,我们得出集聚与培育卓有成效的协同管理者的三个基本条件。

第一,“灰度管理”

“灰度管理”是华为高层管理者必须掌握的管理技能,任正非认为,“开放、妥协、灰度是华为文化的精髓,也是一个领导者的风范。”“如何去理解‘开放、妥协、灰度’?不要认为这是一个简单的问题,黑和白永远都是固定的标准,什么时候深灰一点,什么时候浅灰一点?领袖就是要掌握灰度。”

我们理解任正非之所以要求华为的高管坚持灰度管理,是因为灰度管理就是要协调各种矛盾,包容各种矛盾,并在各种矛盾中协调出创新和结果。我们在参与华为19级以上的管理层培训时,针对灰度管理这个话题展开过深度的沟通。从白色过渡到黑色,其间有几百种灰色,每一种过渡色都被称为灰度。华为认为高管面对的问题,会有几百种不同的情况出现,有能力解决这几百种不同情况下的问题,就叫灰度管理,其核心就是倡导包容和协调冲突。

美国工程院院长克莱顿·丹尼尔·牟德(Clayton Daniel Mote)认为,当今世界“拥有热情无疑是最重要的,其次是要有独立自主的创新环境,这就意味着必须容忍失败”。关于创新的容错率,谷歌创始人佩奇甚至还表扬了一位造成数百万美元损失的高管,“我们很高兴你犯了这个错误。因为我们希望公司能够行动迅速,做很多很多的事情,而不是谨小慎微,什么也不敢做。”这与华为“做出来是天才,做不出来是人才”,对人才创新的容错有极为相似的一面。组织能不能开放,能不能吸引更多的成员进行自发的创新和创造,其中一个重要的考量就是组织文化上的包容度。因为这决定了组织能不能与更多的人协同,能不能与更多的组织成员在协同促发展的道路上越走越远。

第二,授权信任

组织内外部的成员本身就是一种资源,只是往往被管理者忽视。他们所具有的学识、经验和解决问题的方法,可以带给组织极大的帮助,甚至他们累积的顾客资源、供应商的关系、联结家庭和社会关系的网络都是帮助企业的关键要素,而组织成员本身所具有的影响力更是可以使其他成员快速成长的推动力。在很多情况下,只要我们找到合适的人,相信并授予他们一定的权力,一切问题就迎刃而解。如果管理者愿意承担最终的结果,先授权信任组织成员,其被授权成员所激发出来的价值创造往往超出预期。

美国著名管理学家麦格雷戈(Douglas McGregor)说:“企业这一组织系统,是因鼓励人的行为才存在的。这一系统的输入、输出和由输入转化为输出的过程,都由人与人的关系和人的行为来决定。”组织成员所处的工作环境和自身具备的经验与知识,让他们处于一个距离解决问题更佳的位置。所以管理者要时刻秉持“我们所能者,尽善尽美;我们所不能者,虚怀若谷”,这样才能真正培养和激发组织成员的协同管理行为。

第三,激励激活

谷歌被誉为一家伟大的创新型公司,这也就意味着公司拥有很多创新型的人才,为了激发员工的创新积极性,谷歌为员工提供了一个让各种创意因素可以自由碰撞、自由生长的环境。谷歌独创了“20%时间制”的工作方式,允许工程师用20%的时间自由研究自己喜欢的项目,现在被用户喜爱的谷歌新闻、谷歌地图等都是20%时间的产物。

“20%时间制”最宝贵的地方不在于由此诞生的新产品或新技能,而在于它不仅鼓励了员工与工作上不常打交道的同事相互合作,而且激励员工锻炼新的技能,培养创新的思维,由此培养出更多精干的创意精英。谷歌坚持,“要创造世界上最令人感到幸福、最能激发生产力的工作场所”。

德鲁克曾指出,21世纪是知识经济时代,真正的知识工作者、知识员工有高度的自主性,所以知识型组织需要拥有两条轴线,一条是职能部门轴线,对人及其知识进行管理,另一条则是团队的轴线,对工作和任务进行管理,而这方面做得最好的就是华为。

任正非在回顾自己30多年的管理实践时说:“华为的财富只有两样——一是由管理架构、流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。华为相信,资金、技术、人才这些生产要素只有靠管理将其整合在一起,才能发挥出效应。”他更明确地告诉大家:“二十多年来,我们最重要的工作就是选人用人、分钱分权。把人才用好了,把干部管好了,把钱和权分好了,很多管理问题就都解决了。” [1]

无论是谷歌还是华为,对于知识型员工的激励与激活,都获得了真实的绩效,而且这些设计不仅仅是针对公司内部的员工,华为与合作伙伴共享价值成长的设计,也同样是华为获得强劲增长的根本原因。有了明确的激励安排,可以激活组织成员,协同公司的战略、团队的目标、企业的绩效去做自我管理,展示出人人都是协同管理者的良性运转状态,从而获得人力资本与战略的高效协同。

第四,技术平台

很多人不禁会问,当一个平台由几千个小微成员组成,且很多业务与海尔的传统业务不一致,组织管理是否也是一种困境呢?海尔做了一个绩效考核工具来解决这个问题,这个工具就是“二维点阵图”。

该图的横轴是“企业价值”,衡量的是诸如销售收入、利润、平台交易额、市场占有率、市值等这些常见的企业绩效指标。纵轴是“网络价值”,也就是用户价值,是实现横轴竞争力的差异化路径和能力。

除了“二维点阵图”,海尔还有其他的工具,比如“海尔战略损益表”“对赌承诺关系图”,要成为平台就要拥有“千手观音”的“千只手”,这“千只手”其实就是内外部交易秩序的约定。经济学中“有形的手”和“无形的手”都是在调节这个部分,这种管理犹如千手观音的手一样“幻化于无形”。

数字技术与平台技术,为形成管理者的协同行为提供了有效的帮助,一方面让协同价值容易被量化或者被度量出来,另一方面让协同工作更容易实施。我们今天可以讨论协同效率本身,也是得益于数字技术和平台技术的发展。

一个组织要在巨变时代更好地发展,离不开系统的力量,这种力量不断帮助企业获得更高效率和更低成本的运营绩效,从而为顾客创造更大的价值。传统企业就像是一棵松树,成长起来需要几十年甚至上百年的时间;而向互联网借势共生的企业,一夜春雨就长大了。协同互利而获得高效率的案例越来越多,这也让我们坚信:协同范围越大,生命力越强。

[1] 任正非:人才不是华为的核心竞争力,对人才进行管理的能力才是核心竞争力[EB/OL].[2019-02-11].http://www.sohu.com/a/294021779_99970508.